Projectleider binnen Digitaliseringsprogramma (zzp - freelance)

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS); Utrecht; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

IGJ zoekt een ervaren projectleider voor het FIT-programma om verschillende invalshoeken samen te brengen: bedrijfsprocessen, informatie en IV-oplossingen. Je aanstuurt professionals, stelt scherpe plannen op en bewaakt de businesscase KPI’s.

Je werkt nauw samen met leveranciers en interne teams, organiseert workshops en bewaakt tijdlijnen en budgetten. Een spin in het web die verbinding zoekt met anderen binnen het programma.

Qualifications

• Ervaring als projectleider met meerdere gelijktijdige projecten.
• Sterk in samenwerken, communicatie en plannen van aanpak.
• Klant- en resultaatgerichte houding en in staat om workshops te organiseren.

Responsibilities

• Leiding geven aan projecten binnen het FIT-programma en coördineren van twee projecten tegelijk.
• Rapporteren aan de programmamanager en zorgen voor duidelijke voortgangsinformatie.
• Bouwen van verbindingen tussen business, IV-oplossingen en leveranciers; realiseren van KPI’s.

Skills

Projectleiding

Business analyse

Informatieanalyse

Workshop faciliteren

Teamplayer

Stakeholdermanagement

Tools

Pentaho

Mendix

Job description

Programma Fundament onder IV en Toezicht

De IGJ is het programma Fundament onder IV en Toezicht gestart (FIT) om haar primaire toezichtprocessen met een vernieuwde IT-landschap en bijbehorende IT-systemen te ondersteunen. Het programma vervangt daarmee de bestaande kernsystemen. Het programma creëert een modulair applicatielandschap dat de benodigde flexibiliteit en wendbaarheid biedt om de toezichttaak van de IGJ ook in de toekomst te kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan veranderende werkprocessen, innovaties (o.a. data-gedreven toezicht) en uitbreiding van wettelijke taken die makkelijker moeten kunnen worden doorgevoerd binnen het nieuwe landschap.

Het programma FIT raakt de gehele IGJ organisatie (+/- 900 FTE) en zal een grote impact hebben op medewerkers in hun dagelijkse werkzaamheden. Om de programmadoelen te behalen draait het niet (enkel) om de vervanging van bestaande systemen, maar ook om de inbedding van nieuwe werkwijzen binnen alle afdelingen en teams van het toezicht. Het programma betrekt de lijnorganisatie vanaf het ontwerp t/m de acceptatie en ingebruikname binnen de verschillende deelprojecten en besteedt daarbij aandacht aan zowel expliciete als latente gebruikersbehoeften.

Voor verschillende projecten binnen het programma FIT zoekt de IGJ versterking van een enthousiaste Projectleider die tot twee projecten gelijktijdig aanstuurt binnen het programma FIT. Het eerste project is de realisatie van centraal Master Datamanagement (Pentaho) i.c.m. met een Relatiebeheersysteem (Mendix) dat voor de IGJ 1 bron van waarheid moet realiseren van het Zorgveld en de onder toezicht van de IGJ staande zorginstellingen. Deze componenten worden aangesloten op aanleverende externe bronnen (zoals KVK, CIBG, et.) en afnemende interne systemen zoals Zaakmanagement en Signaalmanagement.

Een binnenkort te starten project is het verwerven en inrichten van een documentcreatie component en deze koppelen aan de zaaksystemen en het documentmanagementsysteem. Een belangrijk onderdeel hiervan is het in kaart brengen van de binnen de IGJ in gebruik zijnde formats binnen het toezicht. Naast een IV-component hebben alle projecten ook een belangrijk business aspect. Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor jouw projecten: van ontwerp, realisatie tot en met business implementatie en het behalen van de businesscase KPI’s. Je vormt een team met twee andere projectleiders binnen het programma en rapporteert aan de programmamanager.

Opdrachtomschrijving

Als projectleider binnen het programma FIT breng je verschillende invalshoeken samen: bedrijfsprocessen, informatie en IV-oplossingen. Je stuurt professionals aan, weet de vragen te stellen waarmee je scherpe plannen van aanpak kunt opstellen. Je bent ervoor verantwoordelijk dat iedereen binnen FIT, leveranciers en jouw projectteams exact begrijpt wat de projecten behelzen, wat er van wie wordt verwacht. Jij bent het centrale aanspeekpunt voor actuele informatie over de voortgang van de projecten die jij leidt.

Je bent veel in gesprek met inhoudelijke IT specialisten, zowel intern als van leveranciers, en met gebruikers en stelt hierbij verduidelijkende vragen om behoeftes en eisen zo goed mogelijk in beeld te krijgen. Je organiseert workshops of andere overlegvormen om op een inspirerende en effectieve manier de benodigde informatie op te halen en jouw project vorm te geven.

Cruciaal is dat je als persoonlijkheid op mensen afstapt en gezamenlijkheid stimuleert zowel binnen jouw projecten als in relatie tot andere projecten binnen het Programma. Dit zijn geen projecten voor een einzelgänger, maar juist voor een spin in het web die continue en proactief de verbinding en afstemming zoekt met anderen in het porgamma. Snel kunnen schakelen en wendbaarheid van denken zijn even belangrijk in dit stadium van het programma en de projecten.

Dit is een mooie opdracht voor een iemand met een achtergrond als Business- of Informatieanalist die recent de stap heeft gemaakt naar projectleiding.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Met jouw energieke en doelgerichte houding ben je sterk in samenwerken. Je neemt het voortouw.Je weet je kennis en ervaring goed over te brengen. Je bent flexibel, positief kritisch,organisatiesensitief en een teamplayer. Je hebt een klant- en resultaatgerichte houding.