Projectleider Data- en Informatiebeheer

Select EXCELLENT; Nederland; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Part time

Job summary

Gemeente Hardenberg zoekt een projectleider om Informatiegestuurd Werken (IGW) duurzaam te borgen. Je stuurt een deelproject aan en zorgt voor structurele governance, beheer en kwaliteitsprocessen binnen de lijnorganisatie.

Je rapporteert aan management en proceseigenaren, ontwikkelt organisatiebrede informatiearchitectuur en maakt een register van informatieproducten met eigenaarschap, KPI's en bewaakte frequenties.

Qualifications

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van data, informatievoorziening of informatiebeheer bij een gemeente.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en implementeren van informatiemanagement- of datagovernanceprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI's en kwaliteitsafspraken.
• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling en implementatie van kwaliteitskaders, KPI's en stuurinformatie voor data- en informatieproducten.

Responsibilities

• Leid het deelproject voor duurzame borging van IGW.
• Richt een structurele beheerorganisatie in met rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.
• Ontwikkel en implementeer governance- en beheerprocessen voor IGW.
• Zorg dat beheer en doorontwikkeling worden opgenomen in de I-visie en IGW-kaders.
• Begeleid de ontwikkeling van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten.
• Richt een register van informatieproducten in en houd dit bij, met eigenaarschap, beheerder, KPI-definities en actualisatiefrequentie per product.
• Stem overdracht en beheerafspraken af met Datafundament en Dataplatform.
• Bewaar de samenhang met Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden.
• Bewaar de structurele toepassing en doorontwikkeling van governance-, beheer- en kwaliteitsprocessen.
• Ondersteun management en proceseigenaren bij hun rollen en verantwoordelijkheden en zie toe op naleving van vastgesteld beleid, kaders en werkwijzen.
• Creëer draagvlak voor besluitvorming en begeleid de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie.

Skills

Projectleiding ervaring

Datagovernance

Informatievoorziening

Kennis AVG & Archiefwet

Education

HBO bachelor

Job description

Jouw functie:

Gemeente Hardenberg zoekt een projectleider voor de duurzame borging van Informatiegestuurd Werken (IGW). Je zorgt dat processen, rollen, systemen en informatieproducten structureel worden geborgd in de lijnorganisatie. De opdracht duurt 12 maanden en omvat 16 uur per week, met de mogelijkheid tot tweemaal 12 maanden verlenging. De start is zo snel mogelijk. Hybride werken is mogelijk.

Je leidt het deelproject voor de duurzame borging van IGW en vervult een centrale regierol binnen de gemeentelijke organisatie. Samen met lijnmanagement, proceseigenaren, Team Data, functioneel beheer en andere betrokkenen richt je eigenaarschap, governance, beheerprocessen, rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden in. Je bent aanspreekpunt voor management, proceseigenaren, functioneel beheer en Team Data, brengt belangen bij elkaar en zorgt dat afspraken worden vastgesteld en toegepast.

Je ontwikkelt en implementeert governance- en beheerprocessen voor IGW en zorgt voor aansluiting op de I-visie en IGW-kaders. Daarnaast begeleid je de ontwikkeling van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten. Je richt een register van informatieproducten in met per product het eigenaarschap, de beheerder, KPI-definities en de actualisatiefrequentie.

Je stemt overdracht en beheerafspraken af met Datafundament en Dataplatform. Daarbij bewaak je de samenhang met Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden en houd je rekening met relevante Microsoft-ontwikkelingen en wet- en regelgeving, waaronder AVG, Wpg en Archiefwet.

Het resultaat is een vastgestelde en ingevoerde inrichting waarmee de organisatie IGW-processen en informatieproducten zelfstandig kan beheren en doorontwikkelen. Je creëert draagvlak voor besluitvorming, begeleidt de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie en bewaakt de structurele toepassing en doorontwikkeling van governance-, beheer- en kwaliteitsprocessen binnen de reguliere bedrijfsvoering van Gemeente Hardenberg.

Jouw profiel:

Je bent een verbindende en omgevingsbewuste projectleider die gestructureerd en resultaatgericht werkt. Je bent besluitvaardig en zorgvuldig, kunt complexe informatie vertalen naar uitvoerbare afspraken en bent een sterke gesprekspartner voor management, proceseigenaren en specialisten. Je weet verschillende organisatieonderdelen bij elkaar te brengen en begeleidt de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie.

Taken:

• Leid het deelproject voor duurzame borging van Informatiegestuurd Werken.

• Richt een structurele beheerorganisatie in met rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden.

• Ontwikkel en implementeer governance- en beheerprocessen voor IGW.

• Zorg dat beheer en doorontwikkeling worden opgenomen in de I-visie en IGW-kaders.

• Begeleid de ontwikkeling van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten.

• Richt een register van informatieproducten in en houd dit bij, met eigenaarschap, beheerder, KPI-definities en actualisatiefrequentie per product.

• Stem overdracht en beheerafspraken af met Datafundament en Dataplatform.

• Bewaak de samenhang met Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden.

• Bewaak de structurele toepassing en doorontwikkeling van governance-, beheer- en kwaliteitsprocessen.

• Ondersteun management en proceseigenaren bij hun rollen en verantwoordelijkheden en zie toe op naleving van vastgesteld beleid, kaders en werkwijzen.

• Creëer draagvlak voor besluitvorming en begeleid de implementatie van afspraken binnen de lijnorganisatie.

Eisen:

• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van data, informatievoorziening of informatiebeheer bij een gemeente.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opzetten en implementeren van informatiemanagement- of datagovernanceprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI's en kwaliteitsafspraken.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling en implementatie van kwaliteitskaders, KPI's en stuurinformatie voor data- en informatieproducten.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het leidinggeven aan en ontwerpen en implementeren van een beheerorganisatie en governance voor data of informatieproducten. Licht dit toe met twee voorbeelden van vergelijkbare opdrachten.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van informatiegovernance en informatiemanagementprocessen, waaronder het vastleggen van eigenaarschap, beheerverantwoordelijkheden, KPI-definities en actualisatiefrequenties voor data- en informatieproducten.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten en borgen van governance, eigenaarschap en beheerprocessen binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met AVG, Wpg en Archiefwet.