Projectleider/adviseur

Pro-Act IT; Amsterdam; Hybrid; EUR 96,000 - 138,000; Part time

Job summary

Pro-Act IT zoekt een ervaren projectleider/adviseur voor de aanbesteding van bedrijfsvoeringssystemen. Je analyseert vereisten en marktinformatie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen.

Je treedt op als procesmanager, analist en inhoudelijk adviseur en levert een gedragen Aanbestedingsleidraad en PvE op, klaar om gestart te worden. Het werk is 3 maanden, 12–20 uur per week, met een hybride locatie in overleg.

Qualifications

• Ervaring als projectleider/adviseur met aanbestedingen.
• Kennis van markt voor Financiële, HR en bedrijfsvoering systemen.
• Analyse van informatie en het opstellen van requirements.
• Kennis van Openbare Aanbestedingen en regelgeving.
• Kennis van onderwijssector is een pré.

Responsibilities

• Analyseren en beoordelen van relevante marktinformatie.
• Organiseren van interne sessies en interviews om processen en requirements vast te stellen.
• Adviseren over oplossingsrichtingen en de inrichting van de aanbesteding.
• Vertalen van de requirements naar integrale aanbestedingsdocumenten, samen met het inkoopteam.
• Voorbereiden van het aanbestedingstraject tot het moment van publicatie.

Skills

Projectmanagement

Aanbestedingen

Interviews organiseren

Requirements analyse

Procesmanagement

Inkoopteam samenwerken

Openbare Aanbestedingen

Education

HBO of academisch niveau

Job description

• Start: zo spoedig mogelijk
• Duur:3 maanden, met optie tot verlenging
• Inzet: 12-20 uur per week
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, in overleg

Opdrachtomschrijving
Voor onze directe eindklant zijn wij op zoek naar een Projectleider/adviseur ten behoeve van de aanbesteding voor bedrijfsvoering systemen. Je bent in staat om de requirements voor een nieuwe aanbesteding te analyseren op het niveau die is voorgeschreven voor Europese aanbestedingen.
Eindklant wil om diverse redenen haar administratieve systemen aanbesteden. Dit heeft een aantal redenen:
- Het uit contract lopen van systemen.
- Het niet meer voldoen van systemen.
- Integratie van systemen.
We zoeken een ervaren projectleider/adviseur die de eerste fase van het aanbestedingstraject begeleidt: van analyse en marktverkenning tot een samenhangende set van requirements en aanbestedingsdocumenten. De projectleider treedt op als procesmanager, analist én inhoudelijk adviseur en werkt nauw samen met diverse afdelingen. Eindproduct is een gedragen Aanbesteding leidraad en PvE waarmee de aanbesteding kan worden gestart.
Je werkzaamheden:

• Analyseren en beoordelen van relevante marktinformatie.
• Organiseren van interne sessies en interviews om processen, behoeften en requirements vast te stellen.
• Adviseren over mogelijke oplossingsrichtingen en de inrichting van de aanbesteding.
• Vertalen van de requirements naar integrale aanbestedingsdocumenten, samen met het inkoopteam.
• Voorbereiden van het aanbestedingstraject tot het moment van publicatie.

Functie eisen

• HBO of academisch niveau
• Inhoudelijke marktkennis van Financiële, HR en andere bedrijfsvoering systemen. (Wat is er op de markt beschikbaar en war zijn voor- en nadelen)
• Aantoonbare werkervaring als projectleider/adviseur met aanbestedingen.
• Kennis van de markt en relevante producten en systemen.
• Kennis van informatieanalyse en in staat zijn requirements op te stellen.
• Kennis van Openbare Aanbestedingen en hoe deze regelgeving impact heeft op selectietrajecten.
• Kennis van de onderwijssector is een pré.