Projectleider Aanbesteding Website Jongeren – Hybride

Incipias; Zutphen; Hybrid; EUR 50,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

Job summary

Gemeente Zutphen zoekt een Projectleider Aanbestedingstraject Website Jongeren voor het volledige traject van plan tot gunning en overdracht naar realisatie.

Je werkt nauw samen met Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en met externe marktpartijen en adviseurs. Je ontwikkelt een plan van aanpak, governance, planning en risico's, en levert een functioneel programma van eisen met aandacht voor toegankelijkheid, privacy en hosting.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectleider in aanbestedingstrajecten voor websites of digitale toepassingen.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingsprocedures en aanbestedingsrecht.
• Aantoonbare ervaring met doelgroepen gericht op jongeren van 16 tot 27 jaar.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling als projectleider van een aanbestedingstraject of vergelijkbaar project voor een website of digitale dienst.
• Aantoonbare ervaring met het formuleren van functionele eisen voor websites gericht op jongeren, inclusief gebruikersonderzoek, persona's, toegankelijkheidseisen en contentstrategie.
• Sterke competenties op het gebied van plannen en organiseren, communicatie, stakeholdermanagement, resultaatgerichtheid, analytisch vermogen, samenwerken en besluitvaardigheid.

Responsibilities

• Opstellen van een uitgebreid plan van aanpak en projectplan, inclusief doelstellingen, governance, planning, risicomanagement en communicatieaanpak.
• Vormen en leiden van een werkgroep met interne professionals en stakeholders, inclusief het organiseren van werksessies en vastleggen van beslispunten en verantwoordelijkheden.
• Opstellen van een functioneel programma van eisen en een aanbestedingsleidraad, met aandacht voor doelgroepgericht ontwerp, gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid, privacy en hosting.
• Coördineren van de aanbestedingsprocedure: openstellen van de aanbesteding, beantwoorden van vragen van inschrijvers en organiseren van selectiemomenten en demonstraties.
• Analyseren van inschrijvingen, opstellen van beoordelingsmatrixen en gunningsadvies, en begeleiden van de juridische en bestuurlijke besluitvorming tot en met contractvorming en gunning.
• Waarborgen van een zorgvuldige overdracht naar de realiserende partij en de interne organisatie, inclusief een governance- en acceptatieplan.
• Periodiek rapporteren aan de opdrachtgever en het managementteam over voortgang, risico's en besluitmomenten.

Skills

Plannen en organiseren

Stakeholdermanagement

Communicatie

Analytisch vermogen

Besluitvaardigheid

Education

HBO Bachelor-niveau

Job description

Gemeente Zutphen zoekt een Projectleider Aanbestedingstraject Website Jongeren voor het volledige traject van plan tot gunning en overdracht naar realisatie.

Je werkt nauw samen met Communicatie, Jeugd/Participatie, Inkoop en ICT, en met externe marktpartijen en adviseurs. Je ontwikkelt een plan van aanpak, governance, planning en risico's, en levert een functioneel programma van eisen met aandacht voor toegankelijkheid, privacy en hosting.