Projectleider Aanbestedingen Brandweer

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond; Rotterdam; Hybrid; EUR 43,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Fitnessregeling

Pensioenregeling ABP

Flexibele verlofuren

Job summary

Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoekt een Projectleider Aanbestedingen Brandweer voor structuur en vernieuwing van materieel. Je werkt met opdrachtgevers, waaronder het MT Brandweer, en bewaakt kwaliteit, planning en overdracht naar beheer.

Je fungeert als verbindende schakel tussen afdelingen zoals Inkoop, Wagenpark en Huisvesting en zoekt waar mogelijk samenwerking met andere veiligheidsregio’s. Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en resultaatgerichtheid.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met projecten en aanbestedingen is een pré.
• Affiniteit met techniek door focus op materieel en materiaal.

Responsibilities

• Coördineren en regisseren van aanbestedingstrajecten voor brandweer materieel.
• Opstellen PvE, begeleiden van aanbestedingsprocessen en invoering.
• Zorgen voorheldere besluitvorming en planning, budget en kwaliteit.
• Overdracht naar beheerorganisatie en evaluatie met verbetervoorstellen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Beleidsmatig inzicht

Teamwerk

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Draag jij bij aan het toekomstbestendig maken van materieel en materiaal van de brandweer? Word Projectleider Aanbestedingen binnen de Brandweer bij Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond!

• Hybride
• Rotterdam-Rijnmond, Zuid-Holland, Nederland
• € 3.843 - € 5.748 per maand
• Brandweer
• 36 - 36 uur per week

Jouw werk

Je werkt als Projectleider aanbestedingen Brandweer nauw samen met opdrachtgevers, waaronder het MT Brandweer, en met diverse afdelingen en experts binnen de organisatie. Samen maak je heldere resultaatafspraken over de uitvoering en succesvolle oplevering van projecten.

Je bewaakt zowel de inhoudelijke kwaliteit als de kwaliteit van het proces gedurende het gehele traject. Dit omvat de projectstart, aanbesteding, afname, oplevering en de uiteindelijke overdracht aan de lijnorganisatie. Oplevering betekent dat wordt vastgesteld of de aangeschafte materialen voldoen aan de afgesproken eisen en succesvol zijn geïmplementeerd binnen de organisatie, inclusief de inrichting van gebruik, beheer en onderhoud.

Je hebt niet alleen een rol als coördinator, auteur en regisseur, maar bent ook de verbindende schakel naar de omgeving. Hierbij richt je je op de brandweerorganisatie in de breedste zin van het woord: niet alleen de projectgroep, maar ook alle gebruikers die met het aangeschafte materiaal gaan werken. Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht van het resultaat aan de beheerorganisatie, veelal het Facilitair Bedrijf zoals logistiek of wagenpark, maar afhankelijk van het project ook aan een andere afdeling.

Daarnaast werk je nauw samen met Inkoop, Wagenpark, Huisvesting en andere onderdelen binnen de brandweer- en ambulanceorganisatie. Waar mogelijk zoek je ook de samenwerking op met andere veiligheidsregio’s om kennis en ervaringen te delen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden op een rij

Als Projectleider binnen de afdeling Operationele Voorbereiding van de Brandweer heb je een veelzijdige rol waarin coördinatie, samenwerking en resultaat centraal staan. Je richt je op het verbeteren en vernieuwen van brandweermaterieel en -voorzieningen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• In kaart brengen van de wensen en ervaringen van de gebruikers binnen de organisatie.
• Verkennen van de markt en kansen signaleren voor nieuwe oplossingen.
• Het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals het Programma van Eisen (PvE) voor de aanschaf van materieel en materiaal.
• Begeleiden van het volledige aanbestedingstraject, van Programma van Eisen tot en met de invoering.
• Samen met betrokken partijen een projectplan maken en zorgen voor heldere besluitvorming.
• Bewaken van planning, budget, kwaliteit en administratie en hierover rapporteren aan de opdrachtgever.
• Samenwerking tussen verschillende partijen stimuleren en contacten onderhouden.
• Zorgen voor een soepele overdracht naar de beheerorganisatie.
• Uitvoeren van een eindevaluatie en doen van concrete verbetervoorstellen.
• Adviseren van opdrachtgever(s) over toekomstige projecten en aanbestedingen.

Jij…

…bent in staat om binnen het primaire proces samen met het projectteam de behoeften op te halen en deze binnen de kaders en visie van de Brandweer te vertalen naar concrete wensen en eisen. Op basis hiervan zorg je ervoor dat het gewenste en vereiste materieel en materiaal wordt verkregen. Je werkt vanuit de behoeften van de werkvloer en zorgt voor verbinding met nieuw beleid. Daarbij heb je oog voor het grotere geheel en weet je deze belangen goed te vertegenwoordigen. Je werkt vooral zelfstandig maar bent ook goed in staat om in een team effectief te werken. Daarnaast beschik je over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en heb je een goed ontwikkeld beleidsmatig inzicht.

Verder:

• heb je minimaal hbo werk- en denkniveau;
• heb je relevante ervaring met het werken binnen projecten, bij voorkeur op het gebied van (Europese)aanbestedingen;
• heb je affiniteit met techniek, omdat projecten gericht zijn op technisch materieel.

We zijn een operationele organisatie waarin naast de ‘koude’ kantoororganisatie tevens de operationele organisatie een kerntaak is. Dat betekent dat er indien gewenst en passend ook mogelijkheden zijn om in de operatien een rol te vervullen, als neventaak, na een gedegen opleiding en training.

Je team

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Operationele Voorbereiding Team Onderzoek, Analyse & Digi. Dit team bestaat met jou erbij uit 16 personen. Samen met Team Planvorming Kerntaken Brandweer, Team Advies, Infra & Operationele Informatie, vormen wij de afdeling Operationele Voorbereiding. Specifiek werk je heel nauw samen met de Projectadviseur Brandweer.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 10 met een salaris van €3.843 tot €5.748 bruto per maand (36 uur).
• Het betreft een functie voor 36 uur per week.
• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Het kan allemaal!
• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten.
• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.
• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s per 1 augustus 2026.

Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

Na indiensttreding dien je de ambtseed/belofte af te leggen.