Projectleider Aanbesteding & Implementatie BOR-applicatie

All About Work; Bergschenhoek; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een projectleider BOR-applicatie die zorg draagt voor voorbereiding, aanbesteding en implementatie. Je verbindt inhoud, proces en samenwerking op snijvlak van openbare ruimte, GEO-informatie en data, en werkt nauw samen met interne specialisten, stakeholders en leveranciers.

Je bewaakt doelstellingen, planning en budget, stuurt het team functioneel aan en zorgt voor een zorgvuldige migratie en implementatie binnen de gemeente.

Qualifications

• HBO+/WO niveau vereist.
• Ervaring met ICT- en/of GEO-gerelateerde projecten in een publieke organisatie is vereist.
• Affiniteit met BOR-processen, GEO-informatie en data-gedreven werken.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor opdrachtdefinitie en inrichting van het project, inclusief deelprojecten.
• Stel projectvoorstellen, planningen en voortgangsrapportages op en actualiseer waar nodig.
• Voer risico- en omgevingsanalyses uit met aandacht voor organisatie, techniek en regelgeving.
• Stuur procesmatig en inhoudelijk aan op voortgang, kwaliteit, tijd en scope.
• Plan en organiseer benodigde interne en externe capaciteit en expertise.
• Bewak financiële planning en projectbudget en rapporteer afwijkingen.
• Begeleid en coördineer de Europese aanbesteding van de BOR-applicatie.
• Stem operationele planning af met leverancier en bewaak leveringskwaliteit.

Skills

Projectleiding

Stakeholdermanagement

GEO-georiënteerd

Risicomanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO+/WO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

ya JOB-3510890

Je gaat als projectleider aan de slag met de voorbereiding, aanbesteding en implementatie van een nieuwe BOR-applicatie. In deze rol zorg je voor een zorgvuldige inrichting van het project en stuur je op een succesvolle invoering en borging binnen de organisatie. Je werkt op het snijvlak van openbare ruimte, GEO-informatie, data en ICT en verbindt daarbij inhoud, proces en samenwerking. Daarbij trek je intensief op met interne specialisten, stakeholders en externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat projectdoelstellingen, kwaliteit, planning en implementatie in samenhang worden gerealiseerd.

Wat ga je doen

• Je bent verantwoordelijk voor de opdrachtdefinitie en voor de inrichting en uitvoering van het project, inclusief eventuele deelprojecten.
• Je stelt projectvoorstellen, planningen en periodieke voortgangsrapportages op en actualiseert deze waar nodig.
• Je voert risico- en omgevingsanalyses uit, met aandacht voor organisatorische, technische, juridische en marktontwikkelingen.
• Je stuurt het project procesmatig en inhoudelijk aan en bewaakt voortgang, kwaliteit, tijd en scope.
• Je plant en organiseert de benodigde interne en externe capaciteit en expertise.
• Je bewaakt de financiële planning en het projectbudget en rapporteert tijdig over afwijkingen.
• Je managet verwachtingen van opdrachtgever, management en betrokken stakeholders.
• Je geeft functioneel leiding aan het projectteam en zorgt voor goede afstemming en samenwerking.
• Je zorgt voor een zorgvuldige implementatie van de BOR-applicatie binnen de gemeente.
• Je coördineert en bewaakt de datamigratie van bestaande BOR-, GEO- en gerelateerde gegevens, inclusief datakwaliteit, conversie, validatie, testmigraties en definitieve migratie.
• Je stelt samen met betrokken afdelingen en specialisten een migratiestrategie en -planning op en bewaakt de uitvoering.
• Je zorgt voor heldere communicatie over wijzigingen, releases en impact op werkprocessen.
• Je stelt samen met gebruikers en stakeholders een programma van eisen en wensen op en beoordeelt de opgeleverde resultaten hieraan.
• Je bewaakt de aansluiting van de BOR-oplossing op bestaande informatievoorziening, GEO-systemen en relevante registraties.
• Je adviseert proceseigenaren over acceptatie en ingebruikname van releases en wijzigingen.
• Je zorgt dat wijzigingen en nieuwe functionaliteiten worden geborgd in processen, werkinstructies en beheer.
• Je begeleidt en coördineert de Europese aanbesteding van de BOR-applicatie in samenwerking met Inkoop, Juridische Zaken en ICT-regie.
• Je vertaalt functionele, technische en GEO-gerelateerde eisen en wensen naar aanbestedingsdocumenten.
• Je stuurt de leverancier aan tijdens implementatie en bewaakt kwaliteit, functionaliteit, informatiebeveiliging en privacy.
• Je stemt operationele werkzaamheden en planning af met de leverancier in relatie tot de projectdoelstellingen.
• Je laat wijzigingsvoorstellen en offertes opstellen in samenwerking met contractmanager of changemanager en legt deze ter besluitvorming voor.
• Je beoordeelt servicerapportages en voortgang van de leverancier.
• Je bereidt een marktconsultatie voor en begeleidt deze, zodat marktinzichten, oplossingsrichtingen en innovaties op het gebied van BOR en GEO-informatie goed worden verwerkt in de aanbestedingsstrategie en -documentatie.

Over jou

• Je werkt op HBO+/WO niveau en beweegt je makkelijk in een complexe bestuurlijke en organisatorische omgeving.
• Je bent in staat om overzicht te houden over processen, afhankelijkheden en betrokken partijen.
• Je weet belangen met elkaar te verbinden en stuurt doelgericht op resultaat.
• Je schakelt makkelijk tussen strategie, tactiek en uitvoering.
• Je werkt zorgvuldig binnen geldende wet- en regelgeving, beleidskaders en gemeentelijke processen.

Eisen

• Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt aantoonbare ervaring met projectleiding van ICT- en/ of GEO-gerelateerde projecten binnen een publieke organisatie.
• Je hebt affiniteit met BOR-processen, GEO-informatie en data gedreven werken.

Wensen

• Je hebt ervaring met aanbestedingstrajecten.

Competenties

• Je hebt omgevings- en organisatiebewustzijn.
• Je beschikt over analytisch vermogen.
• Je bent in staat overzicht te houden over processen en afhankelijkheden.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt overtuigingskracht en verbindend vermogen.
• Je bent resultaatgericht en besluitvaardig.
• Je bent samenwerkingsgericht en coachend.

ya JOB-3510890