Projecten Coordinator Aflatoun Nederland

Aflatoun International; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Full time

Job summary

Aflatoun Nederland zoekt een toegewijde Projecten Coordinator om de projecten te plannen, te coördineren en administratieve taken te verzorgen. Je werkt aan de uitvoering van lessen en contact met gastdocenten, en zorgt dat rapportages en planningen tijdig worden opgeleverd.

Je onderhoudt netwerken met scholen en partners in Nederland en draagt bij aan fondsenwerving en communicatieplannen. Een bachelor- of masterdiploma in sociale wetenschappen of vergelijkbaar en minimaal drie jaar ervaring

Qualifications

• Bachelor- of masterdiploma in sociale wetenschappen, internationale betrekkingen, onderwijs of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, incl. Projectcoordinatie.
• Ervaring in coördinatie of het beheer van projecten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.

Responsibilities

• Projecten coördineren van Aflatoun Nederland, inclusief administratie, planning en rapportages.
• Strategie opstellen en scholen benaderen om deel te nemen aan het project.
• Plannen en coördineren van lessen bij deelnemende scholen en contact met gastdocenten.
• Samenwerken met afdelingen voor integratie van elementen in projecten (monitoring, financiën, communicatie).
• Nieuwe gastdocenten werven voor lessen in gemeenten en netwerken versterken.
• Bijdragen aan fondsenwerving en ontwikkeling van communicatieplannen.
• Medeverantwoordelijk voor internationale projecten en evenementen van Aflatoun International.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Engels

Projectcoördinatie

Multitasking

Teamwerk

Reizen binnen NL

Education

Bachelor/Master sociale wetenschappen

Tools

Windows

Microsoft Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Functie: Projecten Coordinator Aflatoun Nederland

Organisatie: Aflatoun

Locatie: Nederland

Dienstverband: 32 uur

Salaris: Tussen € 2769-€2928 per maand

Deadline: 23 augustus

De organisatie

Aflatoun is al meer dan vijf jaar actief in Nederland met het geven van kwalitatieve financiële educatie aan kinderen en jongeren. Aflatoun Nederland is vooral actief in de gemeente Amsterdam en de gemeente Rotterdam. Daar voert het team projecten uit die gericht zijn op het vergroten van kennis over geldzaken bij kinderen en jongeren door het lespakket 'Geld maakt gelukkig' aan te bieden op scholen. Gastdocenten volgen de actieve leermethode van Aflatoun en leren kinderen hoe ze met geld moeten omgaan, schulden voorkomen en wat ze kunnen verwachten als ze 18 worden. Aflatoun en haar activiteiten in Nederland is in ontwikkeling, bezig met het creëren van nieuw lesmateriaal en actief in het werven van nieuwe opdrachten.

Aflatoun Nederland is onderdeel van Aflatoun International, een non-profit organisatie die kinderen en jongeren over de hele wereld sociale en financiële educatie biedt en hen in staat stelt een positieve verandering teweeg te brengen voor een rechtvaardigere wereld. Aflatoun creëert lesprogramma's van hoge kwaliteit voor verschillende leeftijdsgroepen, die zijn afgestemd op lokale behoeften en omstandigheden. De lesprogramma's worden geïmplementeerd door 400+ partnerorganisaties in meer dan 100 landen. Aflatoun is wereldwijd erkend voor haar impactvolle, betaalbare model, waarvan is aangetoond dat het effectief is in het veranderen van gedrag van deelnemers over de hele wereld.

We zijn momenteel op zoek naar een toegewijde en enthousiaste Projecten Coordinator voor het Aflatoun programma in Nederland.

Positie

Als Projecten Coordinator ben je verantwoordelijk voor de coordinatie van de projecten van Aflatoun Nederland en draag je bij aan het behalen van de doelen van de afdeling. Je plant en coordineert de activiteiten binnen de projecten en zorgt ervoor dat de resultaten tijdig en volgens de afgesproken standaarden worden gehaald. Dit omvat administratie, rapportage, gastdocenten werven, lessen plannen en zorgen dat alle materialen beschikbaar zijn voor het uitvoeren van de lessen. Daarnaast zul je ook een plan opstellen en uitvoeren om scholen te benaderen en te overtuigen om onze lessen over financiële educatie af te nemen. Naast deze primaire taken draag je bij aan de wijdere realisatie van de plannen voor Aflatoun Nederland, wat o.a. inhoud dat je bij draagt aan het versterken van netwerken en samenwerkingsverbanden in Nederland, en ondersteuning biedt bij het identificeren van nieuwe mogelijkheden om het Nederlandse programma verder uit te rollen.

Verantwoordelijkheden

• Projecten Coordinatie van de Aflatoun Nederland projecten:
  • Verantwoordelijk voor de administratie, planning en coördinatie van de projecten incl. planning van de activiteiten, zorgen dat rapporten op tijd worden geschreven en aangeleverd en dat aan alle basisvoorwaarden van de opdrachtgever wordt voldaan.
  • Opstellen en uitvoeren van een strategie en gedetailleerd plan om geïdentificeerde scholen te benaderen om deel te nemen aan het project en gebruik te maken van onze diensten.
  • Plannen en coördineren van alle lessen aan alle deelnemende scholen
  • Contact onderhouden met de gastdocenten voor het plannen en geven van de lessen
  • Samenwerken met de verschillende afdelingen binnen Aflatoun om te zorgen voor integratie van verschillende elementen in de projecten (monitoring & evaluatie, communicatie, financiën, etc.)
• Werven van nieuwe gastdocenten voor lessen in de verschillende gemeenten
• Versterken van netwerken en samenwerkingsverbanden van Aflatoun Nederland
• Bijdrage aan identificatie van nieuwe mogelijkheden om Aflatoun in Nederland uit te rollen, inclusief fondsenwerving
• Bijdragen aan de wijdere doelen van Aflatoun Nederland, zoals deelname aan de ontwikkeling van een communicatieplan
• Wanneer nodig bijdragen aan internationale projecten en evenementen van Aflatoun International.

Niet-technische verantwoordelijkheden als Aflatoun medewerker

• Positief bijdragen aan teambesprekingen en het effectief runnen van de organisatie;
• Samenwerking met verschillende afdelingen, naleving van het beleid en de procedures van de organisatie;
• Het werk van Aflatoun promoten op sociale media;
• Andere taken en werkzaamheden uitvoeren, in overeenstemming met de vaardigheden en expertise, zoals vereist in niet-routinematige omstandigheden;
• Bereid zijn om in te springen bij de organisatie van Aflatoun evenementen zoals de Internationale Conferenties en personeelsuitjes.

Functie eisen

• Bachelor- of masterdiploma (universiteit en hogeschool) in sociale wetenschappen, internationale betrekkingen, onderwijs of vergelijkbaar, en/of relevante ervaring in het vakgebied
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol, incl. Projectcoordinatie, programma administratie
• Ervaring in coördinatie of het beheer van projecten
• Analytisch, kritisch denkvermogen en sterke probleemoplossende vaardigheden
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om effectief te werken aan meerdere projecten in parallel, en om te gaan met strakke deadlines.
• Vermogen om effectief te werken in een klein en dynamisch team in een internationale omgeving.
• Sterke computervaardigheden, waaronder een goede kennis van Windows en Microsoft Office-toepassingen, waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Vermogen en bereidheid om binnen Nederland te reizen.

Arbeidsvoorwaarden

Vanwege de aard van Aflatoun's werk met kinderen, wordt specifieke aandacht gevraagd voor Aflatoun's kinderbeschermingsbeleid en haar beleid inzake de bescherming tegen seksuele uitbuiting en misbruik (PSEA). Deze twee beleidsdocumenten moeten worden ondertekend door nieuwe medewerkers en maken deel uit van de arbeidsovereenkomst. Aflatoun hanteert een nultolerantie beleid tegenover seksuele uitbuiting en seksueel misbruik.

Screening op integriteit maakt deel uit van het wervingsproces. Aflatoun vindt het belangrijk om de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van haar organisatie en haar medewerkers te waarborgen. Door te solliciteren naar deze functie, aanvaardt de kandidaat te worden gescreend door Aflatoun, wat inhoudt dat een antecedentenonderzoek wordt uitgevoerd met 2 referenten uit de professionele omgeving van de kandidaat. Ook zal er een verklaring van goed gedrag opgevraagd worden, in het geval de kandidaat de laatste fase van het wervingsproces bereikt. Het onderzoek heeft betrekking op maximaal 10 jaar. Alleen de gegevens die relevant zijn voor de screening van de functie worden verzameld. Als de kandidaat niet wordt geselecteerd voor de functie, worden de gegevens 4 weken na sluiting van de functie vernietigd.

Een geldige werkvergunning en/of Europees paspoort is vereist om in aanmerking te komen voor de functie.