Projectcoördinator Sales

Flextender; Eemnes; On-site; EUR 32,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Padel op kosten van Flextender

Wekelijkse stoelmassages

Vers fruit & brood op kantoor

Job summary

Flextender zoekt een Projectcoördinator Sales die overzicht houdt en structuur brengt in complexe salestrajecten. Je zorgt ervoor dat offertes volledig en op tijd worden ingediend en bewaakt de voortgang achter de schermen.

Je werkt nauw samen met het Hoofd Commercie, de Bidwriter en het salesteam om het proces van begin tot eind soepel te laten verlopen. Een informele, professionele werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Een proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Ervaring met aanbestedingen is een pré.
• Ervaring binnen arbeidsbemiddeling, detachering of dienstverlening aan de overheid is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Signaleren en monitoren van aanbestedingen en commerciële kansen.
• Opstellen, bewaken en bijsturen van planningen.
• Coördineren van interne en externe acties binnen aanbestedingstrajecten.
• Afstemmen met Accountmanagement over contractverlengingen en commerciële opvolging.
• Bewaken van deadlines en actief opvolgen van openstaande acties.
• Coördineren van input van collega’s en betrokkenen.
• Beheren van referenties, certificeringen en bewijsstukken.
• Controleren van offertes en documenten op kwaliteit en indieningseisen.
• Zorgdragen voor definitieve indiening via aanbestedingsplatformen.
• Continu meedenken over procesverbeteringen en documentbeheer.

Skills

Organisatietalent

Gestructureerd

Communicatief

Proactief

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Jij houdt overzicht en brengt structuur in complexe salestrajecten en zorgt ervoor dat geen deadline wordt gemist.

Bij Flextender maken we eerlijke inhuur makkelijk. Dagelijks verbinden wij opdrachtgevers binnen het publieke domein met de juiste professionals. Achter iedere succesvolle opdracht schuilt een strak georganiseerd salesproces. En precies daar maak jij het verschil.

Wij zijn op zoek naar een Projectcoördinator Sales die energie krijgt van plannen, organiseren en coördineren. Iemand die ervoor zorgt dat offertes volledig, kwalitatief én op tijd worden ingediend. Jij bewaakt de voortgang, houdt collega’s scherp op deadlines en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Flextender maakt eerlijke inhuur makkelijk. Elke dag een beetje meer. We ondersteunen onze opdrachtgevers bij het vinden van de juiste kandidaat en nemen alle taken uit handen die horen bij de inhuur van een externe professional. Dit alles doen we vanuit een volledig onafhankelijke rol en daarin zijn wij uniek! Daarbij werken wij volgens de speerpunten: positief, proactief, betrokken en vertrouwd.

Als Projectcoördinator Sales ben jij de verbindende schakel binnen onze commerciële organisatie. Je werkt nauw samen met het Hoofd Commercie, de Bidwriter en het salesteam. Waar zij zich richten op strategie, klantrelaties en de inhoud van de offerte, zorg jij ervoor dat het proces van begin tot eind soepel verloopt.

• Signaleren en monitoren van relevante aanbestedingen en commerciële kansen
• Opstellen, bewaken en bijsturen van planningen
• Coördineren van interne en externe acties binnen aanbestedingstrajecten
• Afstemmen met Accountmanagement over contractverlengingen en commerciële opvolging
• Bewaken van deadlines en actief opvolgen van openstaande acties
• Coördineren van de input van collega’s en andere betrokkenen
• Beheren van referenties, certificeringen en overige bewijsstukken
• Controleren van offertes en aanbestedingsdocumenten op kwaliteit, volledigheid en indieningseisen
• Verzorgen van de definitieve indiening via aanbestedingsplatformen
• Continu meedenken over procesverbeteringen, documentbeheer en de tenderbibliotheek

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent dat graag overzicht houdt. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en voelt je verantwoordelijk voor een foutloos eindresultaat. Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega’s en weet mensen op een prettige manier mee te nemen in de planning.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Een proactieve instelling en verantwoordelijkheidsgevoel
• Ervaring met aanbestedingen is een pré
• Ervaring binnen arbeidsbemiddeling, detachering of dienstverlening aan de overheid is mooi meegenomen

Wat bieden wij?

Bij Flextender krijg je de ruimte om mee te bouwen aan een groeiende organisatie waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.700,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling
• Een informele, professionele werkomgeving met korte lijnen
• Een enthousiast en betrokken team waarin samenwerken vanzelfsprekend is

Work together, Flex together - Speel na werktijd op kosten van Flextender een potje padel met collega’s, geniet van wekelijkse stoelmassages en elke dag vers fruit & brood op kantoor.