Projectcoördinator met Passie voor Klantcontact

Functieomschrijving

Waarmakers is actief in de afbouw van kantoren, retail, sportscholen, automotive, en horeca projecten. In 2017 is de organisatie opgericht door een ondernemer die het ontzorgen van zijn klanten hoog in het vaandel heeft staan. Hij is erg sterk in de realisatie van projecten en heeft in de afgelopen jaren een mooi portfolio opgebouwd en een stabiele organisatie neergezet. Wegens de groei van de organisatie komt de interessante vacature van Projectcoördinator vrij.

Functieomschrijving

Als Projectcoördinator ben je een “spin in het web” en ben jij de verbinder tussen verkoop en uitvoering. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt coördineren van de nieuwe en lopende projecten. Je zult fungeren als de spil tussen verschillende belanghebbenden, zoals intern met de Projectmanager, maar ook extern met opdrachtgevers en leveranciers. Een belangrijk aspect van deze rol is het zorgen voor heldere en effectieve communicatie gedurende het hele proces.

Verantwoordelijkheden:

1. Je bent het gezicht en aanspreekpunt van Waarmakers: wanneer er zaken geregeld of opgelost moeten worden weten opdrachtgevers en leveranciers jou te vinden. Voor technische vragen kunnen ze terecht bij de Projectmanager, maar jij zorgt ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes verloopt.
2. Jij behoudt het overzicht: alle beschikbare informatie verwerk je in de daarvoor beschikbare systemen en als er vanuit collega’s of opdrachtgevers vragen zijn weet jij alles precies terug te vinden om tot de juiste antwoorden te komen.
3. De calculator ondersteun je in het voorbereiden en uitwerken van volledige en nette offertes.
4. Gedurende het proces voorzie je zowel opdrachtgevers als de Projectmanager van gevraagd én ongevraagd advies om zo uiteindelijk tot het beste resultaat te komen.
5. Wanneer de Projectmanager zich focust op de realisatie van de projecten, zorg jij voor de juiste communicatie naar alle betrokken partijen zodat iedereen up-to-date gehouden wordt van de voortgang, risico’s en resultaten.
6. Je verzorgt het agendabeheer en de documentatie en zorgt dat deze ten aller tijde volledig en correct is.

Functie-eisen

Voor deze afwisselende functie zoeken we iemand die organisatorisch en communicatief sterk is. Je hebt een natuurlijk talent om relaties op te bouwen en te onderhouden. In jouw competenties is eigenaarschap en zelfredzaamheid het belangrijkste. Je vindt het leuk om verschillende bordjes hoog te houden en weet alles goed te overzien. Daarnaast heb je:

1. HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde, Communicatie, Projectmanagement of vergelijkbaar.
2. Circa 3 tot 5 jaar werkervaring.
3. Een passie voor het leveren van hoogwaardige service en het overtreffen van verwachtingen van klanten.
4. Je bent stressbestendig en kan goed zelfstandig werken, maar bent tegelijk een teamplayer.
5. Je werkt gestructureerd en verwerkt informatie en communicatie volledig en nauwkeurig.

Arbeidsvoorwaarden

Ondernemerschap is zoals gezegd een belangrijk speerpunt in deze baan. Zodoende wordt ook alles gefaciliteerd om goed te kunnen ondernemen. Mobiele telefoon en laptop zijn vanzelfsprekend, maar ook de ruimte om te gaan en staan waar je wil is van essentieel belang om deze functie te laten slagen. Er wordt een groot beroep gedaan op jouw eigen verantwoordelijkheid. Je zorgt ervoor dat projecten en de communicatie daar omheen goed verloopt, maar je zorgt ook goed voor jezelf. Dus als jij alles onder controle hebt en het fijn vindt om tussen het werk door even stoom af te blazen in de sportschool, dan wordt dat alleen maar aangemoedigd. Qua salaris zal je starten op € 3.500 - € 4.000 bruto per maand op fulltime basis, met veel mogelijkheden om door te groeien. Thuiswerken, op kantoor werken en ook op afwijkende tijden ten opzichte van kantoortijden kan voorkomen, daarin heb jij een flexibele instelling.

Info over het bedrijf

Ruimte om te ondernemen en ruimte om fouten te maken. Morgen willen we nog beter zijn dan vandaag is het motto. Onze opdrachtgever is een ondernemer met een passie voor de bouw. Sinds 2017 werkt hij vanuit een eigen onderneming, waar hij zowel retail projecten, afbouw als renovatieprojecten coördineert. Met een sterk netwerk zijn er al mooie projecten gerealiseerd, maar dit netwerk kan natuurlijk altijd verder uitgebouwd worden. Het fundament van deze organisatie is vertrouwen. Iedereen werkt vanuit eigen inzichten en krachten en zodoende staat er een sterk team waarbij ook rekening gehouden wordt met elkaars voorkeuren.

In het kleine, hechte team waarin je terecht komt, is iedereen gelijk en heeft een even grote stem. Of je nu de oprichter/ eigenaar of stagiair bent en of je nu parttime of fulltime werkt. Daarnaast kan je rekenen op de volgende kernwaarden:

1. Respect voor elkaar: Ons hoogste doel is een team te creëren waarin iedereen doet waar hij goed in is en blij van wordt. We ondersteunen elkaar en laten elkaar vrij.
2. Eerlijkheid/authenticiteit: oprechtheid richting elkaar, klanten en onderaannemers.
3. Saamhorigheid: als team hebben we interesse in elkaar. We kennen elkaars sterkten en maken hier gebruik van. We kennen ook elkaars zwakten en ondersteunen hierin of vangen het op.
4. Vrijheid: er is een grote mate van vrijheid/zelfstandigheid/eigenaarschap binnen het team. Dit uit zich in eigen verantwoordelijkheid in prioritering, de aanpak en afhandeling van taken, het indelen van werkprocessen en het zelf inplannen van werktijden/werkdagen.

Kijk voor meer informatie over de organisatie, de medewerkers en projecten op de website: Home - WaarMakers Projectmanagement