Projectcoördinator E-commerce

E Tales; Groningen; Hybrid; EUR 28,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Hybride werken

Ruimte voor initiatief

Doorgroei naar projectleider

Kleinschalig team met korte lijnen

Job summary

E-Tales zoekt een Projectcoördinator E-commerce in Groningen om e-commerceprojecten te coördineren en te ondersteunen bij planning, voortgang en communicatie met developers en projectleiders.

Je bewaakt deadlines, prioriteiten en acties, werkt nauw samen met marketing en management en draagt bij aan procesverbeteringen binnen een dynamisch bureau. Hybride werken en ruimte voor initiatief zijn mogelijk.

Qualifications

• Je hebt ervaring in een coördinerende of projectmatige rol.
• Je hoeft niet te kunnen coderen, maar begrijpt hoe een developmentteam werkt in een software- of e-commerceomgeving.
• Daarnaast: je werkt gestructureerd, communiceert makkelijk en neemt initiatief.
• Je hebt affiniteit met digitale projecten en kijkt naar procesverbeteringen, bijv. met AI-tools of automatisering.
• Nederlandse taal beheersing is cruciaal voor interne communicatie.

Responsibilities

• Je werkt aan e-commerceprojecten en ondersteunt planning, voortgang en organisatie samen met developers en projectleiders.
• Je controleert of user stories compleet en uitvoerbaar zijn en ondersteunt planning van projecten.
• Je beheert planning en maakt prioriteiten inzichtelijk voor developers.
• Je bewaakt schattingen en deadlines.
• Je ondersteunt projectleiders bij klantpresentaties en statusrapportages.
• Je houdt acties bij en zorgt voor opvolging en voortgang.

Skills

Coördinatie ervaring

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Affiniteit met digitale projecten

Procesoptimalisatie met AI/ automatis.

Nederlands beheersing

Tools

Monday.com

Notion

Job description

Waarom deze rol?

E-Tales zoekt een Projectcoördinator E-commerce in Groningen. We groeien en daardoor wordt het steeds belangrijker dat onze digitale projecten goed georganiseerd blijven. In deze rol zorg je ervoor dat de planning, projectondersteuning en coördinatie goed geregeld zijn. Je werkt dagelijks samen met projectleiders, developers en marketing collega’s aan e-commerceprojecten voor verschillende klanten.
Onze projectleiders zijn verantwoordelijk voor de inhoud en het contact met klanten. Jij zorgt ervoor dat development-, marketing- en interne projecten goed georganiseerd blijven en dat acties worden opgevolgd.
Je bewaakt het proces, houdt overzicht en signaleert op tijd wanneer iets dreigt vast te lopen.

Iemand die:

• verantwoordelijkheid neemt voor het proces, niet voor de inhoud;
• ziet wanneer iets dreigt vast te lopen voordat het een probleem wordt;
• makkelijk schakelt tussen developers en projectleiders;
• overzicht houdt, ook als er veel tegelijk speelt;
• zaken oppakt zonder dat daar steeds om gevraagd hoeft te worden.

Over E-Tales

E-Tales is een digital commerce bureau uit Groningen met ongeveer twintig collega’s. We ontwikkelen en onderhouden e-commerceplatformen, webshops en digitale oplossingen voor onze klanten. Naast development werken we ook aan online marketing en andere digitale projecten voor onze klanten.

Sinds 2024 zijn we onderdeel van Bunzl Continental Europe Online, een internationale groep van distributiebedrijven. Daardoor combineren we de korte lijnen van een klein team met de mogelijkheden van een grotere organisatie.

Wat je gaat doen

• Je werkt aan e-commerceprojecten voor uiteenlopende klanten, waarbij je developers en projectleiders ondersteunt bij de planning, voortgang en organisatie van projecten.
• Je controleert of user stories compleet en uitvoerbaar zijn voordat ze bij het developmentteam terechtkomen en ondersteunt zo de planning van onze software- en e-commerceprojecten.
• Je beheert de planning en houdt prioriteiten voor developers inzichtelijk.
• Je bewaakt schattingen en deadlines.
• Je ondersteunt projectleiders bij klantpresentaties en statusrapportages.
• Je houdt bij welke acties openstaan en zorgt dat deze worden opgevolgd.
• Je legt actiepunten uit overleggen vast en bewaakt de voortgang.
• Je haalt verbeterideeën op bij developers en bespreekt deze met de juiste projectleider.
• Je bereidt facturen voor en controleert deze aan de hand van uitgevoerd werk.
• Je houdt overzicht over gebruikte tools, licenties en module- of security-updates van klanten en projecten.
• Je ondersteunt interne projecten en marketingprojecten, helpt bij de planning en zorgt dat acties en prioriteiten duidelijk zijn.
• Je vindt het leuk om samen te werken met collega’s uit verschillende disciplines, zoals development, marketing en projectmanagement.

Wat wij zoeken

Je hebt ervaring in een coördinerende of projectmatige rol.
Je hoeft niet te kunnen coderen, maar je begrijpt hoe een developmentteam binnen een software- of e-commerceomgeving werkt en vindt het prettig om samen te werken met developers en projectleiders.
Daarnaast:

• werk je gestructureerd en nauwkeurig;
• communiceer je makkelijk met collega’s;
• neem je initiatief;
• heb je affiniteit met digitale projecten;
• kijk je graag hoe processen slimmer of efficiënter kunnen worden ingericht, bijvoorbeeld met AI-tools of automatisering
• is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst, omdat je veel samenwerkt met collega’s en interne communicatie voornamelijk in het Nederlands plaatsvindt.

Pre’s

Mooi meegenomen, maar geen vereiste:

• ervaring met Monday.com is een sterke pre
• ervaring bij een digitaal bureau of in een technische omgeving;
• bekendheid met user stories, sprints en tickets;
• ervaring met andere projectmanagement tools Notion.

Wie jij bent

Je houdt van overzicht en werkt graag gestructureerd. Je ziet op tijd wanneer iets dreigt vast te lopen en wacht niet af tot iemand anders het oplost.
Je bent geen micromanager, maar laat ook geen losse eindjes ontstaan. Na een overleg weet je precies welke acties er zijn en zorg je dat die worden opgepakt.

Wat je krijgt

• Salaris tussen €2.500 en €3.700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring.
• Fulltime of parttime, beide zijn bespreekbaar;
• Pensioenregeling.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een klein team met korte lijnen, waarin je veel samenwerkt met developers, projectleiders en het management
• Mogelijkheid om door te groeien richting projectleider.
• De stabiliteit van Bunzl, met de werkwijze van een klein team.

Je komt terecht in een klein team waar je veel verantwoordelijkheid krijgt. Zie je dat iets beter of slimmer kan? Dan krijg je de ruimte om dat op te pakken.