Projectcoördinator Buitendienst & Projectondersteuning

bbci Frijwijk BV; Nieuwerkerk aan den IJssel; Remote; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

BBCI Frijwijk BV zoekt een Projectcoördinator Buitendienst & Projectondersteuning om als verbindende schakel tussen kantoor en buitendienst te fungeren en de uitvoering van projecten te stroomlijnen.

Je organiseert, coördineert en bewaakt voortgang, plant dagelijks en wekelijks, en ondersteunt het projectmanagement bij lopende projecten. Daarnaast onderhoud je contact met opdrachtgevers en verwerk je projectinformatie ordelijk.

Responsibilities

• Coördineren en ondersteunen van buitendienstmedewerkers
• Afstemmen en optimaliseren van dagelijkse en wekelijkse planning
• Ondersteunen van het projectmanagement bij lopende projecten
• Voorbereiden van projecten voordat collega's naar buiten gaan
• Bewaken van voortgang, deadlines en oplevermomenten
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning
• Verwerken en controleren van informatie vanuit buitendienst
• Zorgen dat projectinformatie compleet en op de juiste plek beschikbaar is
• Contact onderhouden met opdrachtgevers over planning en praktische projectzaken
• Administratieve en organisatorische ondersteuning rondom projecten
• Meedenken over hoe planning en interne processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren

Job description

Projectcoördinator Buitendienst & Projectondersteuning

Ben jij organisatorisch sterk, houd je graag overzicht en vind je het leuk om de verbindende schakel te zijn tussen collega’s op kantoor en in de buitendienst? Dan zoeken wij jou. Voor ons team zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator Buitendienst & Projectondersteuning. In deze veelzijdige functie ondersteun je het projectmanagement en zorg je ervoor dat onze buitendienst zo efficiënt mogelijk kan werken.

Wat ga je doen?

Je bent dagelijks bezig met het organiseren, coördineren en bewaken van onze projecten. Je schakelt veel met onze medewerkers in de buitendienst, projectmanagement en collega’s op kantoor.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en ondersteunen van onze buitendienstmedewerkers;
• Afstemmen en optimaliseren van de dagelijkse en wekelijkse planning;
• Ondersteunen van het projectmanagement bij lopende projecten;
• Voorbereiden van projecten voordat collega’s naar buiten gaan;
• Bewaken van de voortgang, deadlines en oplevermomenten;
• Signaleren en oplossen van knelpunten in de planning;
• Verwerken en controleren van informatie die vanuit de buitendienst binnenkomt;
• Zorgen dat projectinformatie compleet en op de juiste plek beschikbaar is;
• Contact onderhouden met opdrachtgevers over planning en praktische projectzaken;
• Administratieve en organisatorische ondersteuning rondom projecten;
• Meedenken over hoe we onze planning en interne processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die vooruitdenkt en verantwoordelijkheid pakt. Je wacht niet af totdat iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar ondersteuning nodig is.

Je:

• bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht;
• kunt snel schakelen tussen verschillende projecten en collega’s;
• communiceert makkelijk met zowel opdrachtgevers als collega’s;
• werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• bent praktisch ingesteld en denkt in oplossingen;
• vindt het leuk om collega’s te ondersteunen én aan te sturen op planning en voortgang;
• kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving waarin de planning regelmatig verandert.

Ervaring met projectcoördinatie, planning of projectondersteuning is mooi meegenomen. Ervaring binnen de bouw, techniek, engineering of een vergelijkbare projectomgeving is een pré, maar geen vereiste.

Over BBCI Frijwijk

BBCI Frijwijk is actief door heel Nederland op het gebied van bouwkundige opnames, landmeten en funderingsonderzoeken. Onze medewerkers zijn dagelijks op locatie bij uiteenlopende projecten. Een goede voorbereiding, planning en interne coördinatie zijn daarom essentieel. Met deze nieuwe functie willen we de verbinding tussen onze buitendienst en het projectmanagement verder versterken.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en veelzijdige functie;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een belangrijke rol binnen de dagelijkse organisatie van onze projecten;
• Direct contact met projectmanagement en buitendienst;
• Een informele organisatie met korte lijnen;
• Ruimte om mee te denken over verbetering van onze werkwijze en processen;
• Goede arbeidsvoorwaarden passend bij jouw ervaring.

Interesse?

Lijkt het je leuk om ervoor te zorgen dat onze mensen buiten optimaal hun werk kunnen doen en tegelijkertijd het projectmanagement binnen te ondersteunen? Dan komen we graag met je in contact.