Projectcoördinator

Althio; Utrecht; Hybrid; EUR 39,015 - 60,420; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen € 3.496 en € 5.414

Variabele beloning

Opleidingsbudget

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Laptop en mobiele telefoon

Vitaliteitsvergoeding

Korting op privé verzekeringen

Job summary

Een dynamische organisatie in Utrecht zoekt een ervaren Projectcoördinator. Je zorgt voor administratieve projectondersteuning en ondersteunt de Accountmanager in klantcontacten. Met verantwoordelijkheden variërend van contractopstellingen tot financiële afrekeningen, ben je cruciaal in het projectbeheer. Dit is een hybride rol met een salarisschaal van € 3.496 tot € 5.414 en diverse voordelen zoals vakantiedagen en opleidingsbudget.

Qualifications

• Affiniteit en ervaring met administratief en coördinerend werk.
• Overzicht heeft en gegevens en processen kan analyseren.
• Ervaring met Word en Excel.
• Uitstekende communicatie heeft in het Nederlands.

Responsibilities

• Zorg voor administratieve projectondersteuning.
• Assisteer de Accountmanager in contact met klanten.
• Verwerk aanvragen in de database.
• Stel contracten op voor diverse locaties.

Skills

Administratieve vaardigheden

Coördinerend vermogen

Analytische vaardigheden

Communicatie in het Nederlands

Tools

Word

Excel

Job description

Projectcoördinator – Overview

Als ervaren Projectcoördinator zorg je voor administratieve projectondersteuning en assisteer je de Accountmanager in het dagelijkse contact met klanten, aannemers en andere interne- en externe stakeholders. Je bent een spin in het web en weet alles van onze grote klanten, denk aan: KPN en ProRail. Aanvragen die binnenkomen op hoogspanningsmasten van Tennet verwerk je in onze database. Daarna schakel je met engineeringbureau WSP en TenneT over technische gegevens, zodat je een waardevolle terugkoppeling kunt geven aan de aannemer of aan de klant.

Als alles duidelijk is, stel je het contract op voor een van de vele locaties in Nederland. Gedurende de week check je financiële gegevens die de basis zijn voor de facturatie en de contracten. Aan het einde van het jaar maak je de eindafrekening voor jouw klanten. De projecten omvatten een grote diversiteit aan locaties, dus overzicht bewaren is enorm belangrijk.

Althio is een kleine, dynamische organisatie dus we staan open voor je aanpassingen of verbeteringen, daarmee laat je zien dat je de grote lijnen overziet en oog hebt voor detail. En daar zijn we blij mee! Projectmanagement doe je natuurlijk niet alleen, samen met 14 collega’s zorg je ervoor dat we in control zijn en blijven.

Benefits

• Een salaris tussen de € 3.496 en € 5.414 op basis van 40 uur.
• Variabele beloning.
• Jaarlijks opleidingsbudget om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.
• Hybride werken – 50% thuis, en 50% op kantoor. Thuiswerkvergoeding € 21,40 o.b.v. fulltime werkweek.
• Reiskostenvergoeding € 0,32 per km of OV vergoeding.
• 30 vakantiedagen per jaar.
• 8% vakantiegeld per jaar.
• Pensioenregeling, bijdrage van 2/3 door Althio en 1/3 door jou.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Vitaliteitsvergoeding via BedrijfsFitness Nederland.
• Korting op privé verzekeringen.

Qualifications

• Affiniteit en ervaring met administratief en coördinerend werk.
• Overzicht heeft en gegevens en processen kan analyseren.
• Ervaring met Word en Excel.
• Uitstekende communicatie heeft in het Nederlands.