Projectcontroller thema Dijkzigt

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Parttime of fulltime mogelijk

Deels thuiswerken

13e maand

Reiskostenvergoeding

ABP pensioenverzekering

Job summary

Erasmus MC zoekt een projectcontroller die samen met collega’s financiële begeleiding biedt voor onderzoeksprojecten binnen het thema Dijkzigt. Je adviseert projectleiders bij subsidieaanvragen en bewaakt begrotingen en risico’s.

Je werkt in een team van projectcontrollers en projectadministrateurs en levert maandelijkse rapportages. Een HBO-financiële opleiding en sterke Excel/ERP-kennis zijn vereist, met uitstekende Nederlandse en Engelse vaardigheden.

Qualifications

• Minimaal een HBO-financiële opleiding met relevante projectcontrole ervaring.
• Kennis van subsidies en financiële begeleiding van onderzoeksprojecten is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Advies geven aan projectleiders bij subsidieaanvragen en begrotingen.
• Risico-inventarisatie en risicoreductie van financiële kanten van onderzoeksprojecten.
• Analyseren en verstrekken van managementinformatie op afdelings- en projectniveau.
• Bijdragen aan maand- en tertiaalrapportages in samenwerking met businesscontrollers.
• Opstellen van jaarbegroting voor onderzoeksprojecten.
• Externe communicatie met subsidieverstrekkers en accountants over subsidieverklaringen.
• Beheren portefeuille van projecten binnen thema Dijkzigt als onderdeel van projectcontrol en administratie.

Skills

Projectcontrol

Begrotingsbewaking

Subsidieadministratie

Excel

ERP-systemen

Analytische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Engelse taal

Teamwerk

Education

HBO-financiële opleiding

Tools

MS Excel

ERP-systemen

Job description

Als projectcontroller werk je samen met je collega's om het beheer van projecten en fondsen goed te regelen. Je werkzaamheden die hierbij horen zijn:

• Het adviseren van projectleiders bij het aanvragen van nieuwe subsidie, inclusief projectbegrotingen.
• Het zorgdragen voor risico-inventarisatie en risicoreductie ten aanzien van de financiële kant van onderzoeksprojecten. Je adviseert hierover en controleert dit.
• Het verstrekken en analyseren van managementinformatie, zowel op afdelingsniveau als bij individuele project- en werkgroepleiders.
• Het bijdragen aan de maand- en tertiaalrapportages van het thema. Dit doe je in nauwe samenwerking met onze businesscontrollers.
• Het opstellen van de jaarbegroting voor onderzoeksprojecten.
• Het communiceren met externe partijen. Bijvoorbeeld als penvoerder met externe partners; direct met subsidieverstrekkers en rechtstreeks met accountants over subsidieverklaringen.

Werkomgeving

Erasmus MC is het grootste en meest vooruitstrevende UMC in Nederland, met een jaarlijkse omzet van 2,5 miljard euro, 48 medische en wetenschappelijke afdelingen, van bijna 18.000 medewerkers met 90 verschillende nationaliteiten. Daarmee een fascinerende maar ook hoog complexe omgeving met een belangrijke maatschappelijke functie en de ambitie om het eerste Technische UMC van Nederland te zijn.

Je bent werkzaam voor de afdeling Finance & Control en werkt voor thema Dijkzigt. Het thema bestaat uit de afdelingen Dermatologie, Heelkunde, Interne Geneeskunde, MDL, Orthopedie, Plastische Chirurgie, Revalidatie en Reumatologie. Projectcontrol ondersteunt deze afdelingen bij de financiële ondersteuning op deze onderzoeksprojecten. Je komt te werken in het team projectcontrol en administratie thema Dijkzigt. Het team wil een partner in business zijn en draagt op die manier bij aan een gezonde bedrijfsvoering.

In de functie van projectcontroller werk je in een team van projectcontrollers en projectadministrateurs. Als projectcontroller zul je samen met een projectadministrateur de projectenportefeuille van één of meerdere van bovengenoemde afdelingen beheren.

Wij ondersteunen alle soorten onderzoek, vanaf het adviseren bij de aanvraag van subsidies, tot aan het financieel beheer van deze (medisch) wetenschappelijke onderzoeken.

Profiel

Als projectcontroller leg je nadruk op samenwerken, maar werkt ook graag zelfstandig. Je bent proactief en hebt sterke analytische vaardigheden. Uiteraard werk je precies en organiseer je je eigen werk goed. Kunnen werken vanuit structuur en overzicht is een belangrijke competentie.

Je denkt mee met interne klanten en draagt bij aan ontwikkelingen en het resultaat van de afdeling. Daarnaast:

• Heb je een afgeronde financiële opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Maak je systemen snel eigen. MS Excel kent voor jou geen geheimen meer en je kunt omgaan met ERP-systemen.
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je houdt overzicht en blijft goed presteren in een dynamische werkomgeving met veel deadlines en ad-hoc werkzaamheden. Je kunt goed schakelen tussen de verschillende prioriteiten.
• Je bent communicatief sterk
• Je bent stressbestendig werkt nauwkeurig en bewaakt deadlines zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen
• Je bent organisatiesensitief en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden

Heb je ervaring binnen project control, subsidieadministratie, onderzoek financiën of een vergelijkbare financiële functie en/of heb je ervaring met met nationale en/of Europese subsidieregelingen (zoals ZonMw, NWO of Horizon Europe) dan is dat een sterk pluspunt.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.598,- en € 5.669,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.
• Je kunt parttime of fulltime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• De mogelijkheid om deels thuis te werken, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding voor het woon-werkverkeer.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Meer informatie

Inhoudelijke vragen over de vacature? Marco van Deursen, Themacontroller Thema Dijkzigt, beantwoordt deze graag via 06 249 018 15 of stuur een berichtje via whatsapp.