Project Controller

GGZ inGeest; Amsterdam; On-site; EUR 43,000 - 57,000; Full time

Job summary

GGZ inGeest zoekt een project- en subsidiebeheerder die financiële projecten bewaakt en rapporteert aan het management. Je stemt begrotingen af, berekent kosten, en levert tijdige verantwoording voor WMO- en Europese subsidies.

Je werkt nauw samen met projectleiders, controllers en financiële administratie om een gezonde financiële basis te garanderen en optimale projectondersteuning te bieden.

Qualifications

• Analytisch sterk met oog voor detail en cijfers.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Dutch, schriftelijk en mondeling.
• Proactieve teamspeler met verantwoordelijkheid en pragmatische aanpak.

Responsibilities

• Beheren en afstemmen van projectbegrotingen en voorstellen.
• Opstellen van jaarbudgetten, financiële adviezen en prognoses.
• Verantwoording en rapportages aan subsidiegevers en Programmaraad.
• Optimaliseren van administratieve processen en AO van projecten.

Skills

Projectbudgettering

Financiële analyse

Stakeholder communicatie

Education

HBO/WO financiën of economische richting

Tools

Financiële software

Job description

Als project & subsidie controller vervul je een spilfunctie bij cruciale strategische projecten in onze organisatie. Je bent het financieel geweten op alle grote samenwerkingsprojecten in het kader van het Integraal Zorgakkoord alsook bij alle subsidieprojecten. Daar werk je nauw samen in de driehoek van projectleider, (business)control en financiële administratie.

Je hebt veel extern contact met de financieel experts van ketenpartners en subsidieverstrekkers. Van begrotingen tot rapportages en verantwoording, jij bent de expert die alles in goede banen leidt. Je zorgt ervoor dat onze projecten financieel gezond zijn en voldoen aan de eisen van subsidiegevers. Zo draag je iedere dag bij aan de beste zorg, zowel voor je collega’s als voor hun cliënten.

Als project en subsidie controller beoordeel en stem je projectbegrotingen en voorstellen op elkaar af en verzorg je de financiële projectadministratie. Je stelt het jaarbudget en financiële adviezen op en analyseert kostenontwikkelingen voor rapportages en prognoses. Je werkt hierbij nauw samen met projectleiders en de Programmaraad om een betrouwbare financiële basis en effectieve projectondersteuning te waarborgen.

Je beoordeelt subsidieaanvragen, bewaakt deadlines en ondersteunt leidinggevenden bij het aanvragen en verantwoorden van WMO-, opleidings- en Europese subsidies. Daarnaast stel je maandelijkse subsidie-verantwoordingen op en optimaliseer je administratieve processen, waarbij je nauw samenwerkt met de business controllers, projectleiders, en andere stakeholders.

Je stelt jaarbudgetten en begrotingen op voor de externe projectenportefeuille, analyseert financiële gegevens en kostenontwikkelingen en vertaalt deze naar adviezen en rapportages. Ook ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, optimalisatie en borging van de (processen rondom de) administratieve organisatie van de projecten.

Je signaleert relevante ontwikkelingen, vertaalt deze naar verbeter- en wijzigingsvoorstellen en adviseert het management over bedrijfseconomisch beleid en managementinformatie.

Daarnaast ontwikkel je kostprijsmodellen, rapportages en prestatiemetingen en neem je actief deel aan projecten en overlegvormen.

Ook belangrijk

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet complexe financiële vraagstukken helder uit te leggen. Je werkt nauwkeurig en hebt een hands-on mentaliteit.

Je bent beschikbaar tussen de 24 en 36 uur.

Je hebt afgeronde hbo- of wo-opleiding in een financiële of economische richting.

Je bent proactief en pragmatisch, neemt verantwoordelijkheid en bent een teamspeler.

Je hebt kennis van relevante softwarepakketten en financiële wet- en regelgeving binnen de zorg of bent in staat je dit snel eigen te maken.

De functie is ingeschaald in FWG 55 cao ggz. Je salaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt mi nimaal €3.883 en maximaal €5.140 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur p/w.

Wij zoeken een vaste invulling voor deze positie, dit is geen interim opdracht.

Onze #Geestverwanten geven je alvast een eerlijke blik achter de schermen: geen strakgetrokken plaatjes, maar gewoon zoals het is: warm, betrokken en met de nodige humor. Een plek waar je samen leert, groeit, en af en toe kunt klagen over de koffie, terwijl je ondertussen beseft hoe waardevol je werk is.