Projectcontroller/ plaatsvervangend financieel manager

National Research Council of Canada; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Reiskostenvergoeding OV

Pensioenregeling

8 weken vakantieverlof

Job summary

NSCR in Nederland zoekt een projectcontroller/plaatsvervangend financieel manager die de financiële sturing van onderzoeksprojecten oppakt en zich verdiept in subsidievoorwaarden. Je werkt met Unit4 ERP en Excel in een open, informele cultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Hoofd taken zijn begrotingen, voortgangsrapportages en optimalisatie van de financiële administratie, met advies aan onderzoekers over haalbaarheid en voortgang.

Qualifications

• HBO-opleiding bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Enige jaren werkervaring met projectcontrol, bij voorkeur bij non-profit organisaties met subsidies.
• Bij voorkeur ervaring met EU-financiering van wetenschapsprojecten (Horizon 2020 en Horizon Europe).
• Je werkt graag samen in een hecht team en communiceert vloeiend in NL en EN.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van projectbegrotingen, voortgangsrapportages en eindverantwoordingen.
• Inrichten en verder optimaliseren van de financiële projectadministratie in Unit4 en Excel.
• Beperkt en controleren van subsidievoorwaarden en naleving.
• Adviseren van onderzoekers en projectleiders over financiële haalbaarheid en voortgang.
• Financieel afsluiten van projecten, inclusief resultaatbepaling en bijdragen.
• Ruimte om het aanvraagproces voor projectsubsidies te verbeteren en te optimaliseren.
• Vervangen van de manager financiën bij afwezigheid en fungeren als sparringpartner.

Skills

Projectcontrole

EU-financiering

Excel

Unit4 ERP

Teamwerk

Education

HBO bedrijfseconomie

Tools

Unit4 ERP

Excel

Job description

Samenvatting functieomschrijving

Wil je graag een actieve bijdrage leveren aan de versterking van het wetenschappelijk onderzoek op het gebied van criminaliteit en rechtshandhaving in Nederland? Heb je ervaring met subsidieprojecten en wil je de financiële inrichting daarvan zelf vormgeven en naar een hoger niveau tillen? Dan is deze rol iets voor jou. Door de sterke groei van het aantal onderzoeksprojecten breidt onderzoeksinstelling NSCR het team uit met een projectcontroller/ plaatsvervangend financieel manager.

Functieomschrijving

De afdeling Financiën bestaat momenteel uit een financieel manager/controller en twee financieel medewerkers. De systemen waarmee je gaat werken zijn zowel Excel als Unit 4 ERP. De afdeling en het instituut kenmerken zich door de open en informele cultuur, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Als projectcontroller speel je een cruciale rol in het financiële beheer van onze onderzoeksprojecten en verdiep je je in uiteenlopende subsidievoorwaarden voor deze projecten.

Je bent verder verantwoordelijk voor het:

Proactief beschikbaar stellen van informatie voor aan te vragen en lopende onderzoeksprojecten zodat je collega’s op tijd, volledig en correct geïnformeerd worden en benodigde overzichten beschikbaar zijn voor het nemen van actie;

Bewaken en correct toepassen van subsidievoorwaarden;

• Opstellen en beheren van projectbegrotingen, voortgangsrapportages en eindverantwoordingen;


• Inrichten en verder optimaliseren van de financiële projectadministratie in Unit4 en Excel;


• Adviseren van en sparren met onderzoekers en projectleiders over financiële haalbaarheid en voortgang;


• Financieel afsluiten van projecten, inclusief resultaatbepaling, eigen bijdragen en in kind bijdragen;


• Daarnaast krijg je de ruimte om het aanvraagproces voor projectsubsidies te verbeteren en verder te optimaliseren;


• Vervangen van de manager financiën bij zijn afwezigheid en het fungeren als belangrijk sparringpartner.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld een afgeronde opleiding bedrijfseconomie;


• Je hebt enige jaren werkervaring met projectcontrol, bij voorkeur opgedaan bij non profit organisaties met subsidies voor (wetenschappelijk) onderzoek;


• Bij voorkeur ervaring met EU-financiering van wetenschapsprojecten (Horizon 2020 en Horizon Europe);


• Je werkt graag samen in een hecht team met veel contacten binnen en buiten de afdeling;


• Je wilt je blijven ontwikkelen en vindt het leuk de mogelijkheden van tools zoals Excel en Unit 4 ERP verder te verkennen;


• Je communiceert makkelijk in zowel het Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).

Bedrijfsomschrijving

Het NSCR is een toonaangevend onderzoeksinstituut waar wetenschappelijk onderzoek wordt gedaan op het snijvlak van theorie, praktijk en beleid rondom criminaliteit en rechtshandhaving. De organisatie werkt met een groot aantal extern gefinancierde onderzoeksprojecten en programma’s, veelal bekostigd via nationale en internationale subsidies. De uitkomsten van dit onderzoek dragen direct bij aan beleid, maatschappelijke vraagstukken en de verbetering van rechtshandhaving in Nederland en daarbuiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 uur per week. Bespreekbaar is tot 24 uur per week te werken;


• Het salaris ligt afhankelijk van opleiding en ervaring tussen de 2.904 en 5.377,- bruto bij 32 uur per maand, gebaseerd op het schaal 10/11 van de cao-onderzoekinstellingen;


• Naast 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaaruitkering biedt NSCR een goede pensioenregeling, ruim 8 weken vakantieverlof, mogelijkheden om hybride te werken en een volledige reiskostenvergoeding o.b.v. openbaar vervoer (via een NS Business Card). Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden;


• Het overleggen van een VOG-verklaring maakt onderdeel uit van de procedure.

Meer informatie

Voor meer informatie over de positie en de procedure kun je contact opnemen met Robert Klarenberg, financieel manager/ controller ([e-mail]).

Deze vacature is geplaatst voor

NSCR

Salaris (Min-Max)

€ 2.904 en € 5.377 bij 32 uur per week.

Gewenste uren (Min-Max)

24-32 uur per week