Projectcontroller

OverheidZZP; Maarssen; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

De Gemeente Stichtse Vecht zoekt een ervaren projectcontroller om ruimtelijke projecten financieel te beheersen, budgetten te bewaken en rapportages op te stellen voor management en bestuur.

Je levert tijdig stuurinformatie en adviseert over beheersmaatregelen en procesverbeteringen, in nauw overleg met financiën, control en het domein ruimte.

Qualifications

• Afgeronde HBO/WO-opleiding in bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in projectcontrol en/of gemeentefinanciën en/of sterke affiniteit met financiën en ruimtelijke projecten.

Responsibilities

• Fungeren als sparringpartner en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen, bewaken en bijstellen van projectbudgetten en -prognoses.
• Boekhoudkundige inrichting van projecten volgens BBV en toetsen aan regelgeving in uitvoeringfase.
• Signalen van financiële risico’s en afwijkingen, en adviseren over beheersmaatregelen.
• Monitoren of projecten binnen budgettair en operationeel kader worden uitgevoerd.
• Analyseren nacalculaties en projectresultaten en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Opstellen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages op projectniveau voor besluitvorming.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen en systemen rondom projectbeheersing.
• Bewaken van naleving van interne controleprocedures en subsidievoorwaarden.
• Input leveren voor bestuurlijke planning- en controlecyclus.

Education

HBO/WO opleiding in bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfskunde of vergelijkbaar

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat ruimtelijke projecten financieel beheersen, budgetten en risico’s bewaken, rapportages opstellen en projectleiders, management en bestuur adviseren over financiële sturing, processen en naleving van regelgeving zoals het BBV.

Functiebeschrijving

Binnen de gemeente Stichtse Vecht worden de komende jaren veel projecten in de buitenruimte uitgevoerd; van (faciliterende) gebiedsontwikkeling en vastgoed tot openbare ruimte. Een projectcontroller helpt projectleiders bij het financieel beheer en faciliteert goede besluitvorming door het beschikbaar stellen van (financiële) stuurinformatie.

De projectcontroller zorgt voor betrouwbare projectrapportages, bewaakt budgetten, signaleert risico’s en adviseert projectleiders en management over mogelijke beheersmaatregelen en verbeteringen in (administratieve) processen en overzichten. De projectcontroller is een verbindende schakel tussen de operationele uitvoering binnen de projectteams, strategische besluitvorming (door management en directie) en bestuurlijke verantwoording. De projectcontroller werkt hierbij nauw samen met o.a. projectleiders, beheerders, financiën, business controller, inkoop en directievoering.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als sparringpartner en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen, bewaken en bijstellen van projectbudgetten en -prognoses.
• Boekhoudkundige inrichting van projecten voorbereiden en vormgeven aan de hand van regelgeving in het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en toetsen aan dezelfde (en andere relevante) regelgeving in de uitvoeringfase.
• Signaleren van financiële risico’s en afwijkingen, en adviseren over beheersmaatregelen.
• Monitoren of projecten binnen vooraf bepaalde kaders (zowel budgettair als operationele scope) worden uitgevoerd.
• Controleren en analyseren van nacalculaties en projectresultaten en deze omzetten in (procesmatige) verbetervoorstellen.
• Verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages op projectniveau voor besluitvorming door management, directie en bestuur.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen en systemen rondom projectbeheersing.
• Bewaken van naleving van interne controleprocedures en subsidievoorwaarden.
• Het leveren van input vanuit de projecten voor de bestuurlijke planning- en controlecyclus (waaronder Kadernota, Programmabegroting, Bestuursrapportage en Jaarrekening).
• Afstemmen met financieel adviseurs en de financiële administratie over administratieve verwerking, inrichting en verantwoording.

Samenwerking

De projectcontroller werkt nauw samen met financiën, control en het domein ruimte. De financieel adviseur blijft eerste aanspreekpunt voor het domein voor brede financiële vraagstukken die geen betrekking hebben op ruimtelijke projecten. De rol van projectcontroller richt zich op ondersteuning en advisering ten aanzien van de brede financiële vraagstukken rondom specifieke ruimtelijke projecten. Vanuit ervaringen binnen de specifieke projecten kan de projectcontroller verbetervoorstellen doen voor operationele processen in bijvoorbeeld de P&C-cyclus of het inkoopproces.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Voor de werkbaarheid mag het CV niet langer zijn dan 5 pagina's.
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfseconomie, accountancy, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in projectcontrol en/of gemeentefinanciën en/of sterke affiniteit met financiën en aantoonbaar relevante ervaring met ruimtelijke projecten.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, tot eind september 2027

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Gemeente Stichtse Vecht is gelegen in de provincie Utrecht, nabij grote steden als Utrecht en Amsterdam. Met ongeveer 65.000 inwoners verdeeld over verschillende kernen, waaronder Maarssen en Breukelen, staat de gemeente bekend om zijn prachtige ligging aan de Vecht en de vele historische buitenplaatsen. De Gemeente Stichtse Vecht zet zich in voor het behoud en de ontwikkeling van deze bijzondere omgeving, waarbij aandacht wordt besteed aan ruimtelijke ordening, duurzaamheid en leefbaarheid voor alle inwoners. Tevens wordt er gewerkt aan diverse projecten en initiatieven om de lokale economie te versterken en de sociale samenhang te bevorderen. De gemeente stimuleert actieve participatie van inwoners en ondernemers en zet zich in voor een veilige en prettige leefomgeving voor iedereen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.