Projectcontroller

KBenP; Maarssen; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

KBenP zoekt een projectcontroller voor een gemeenteproject in de regio Utrecht/Maarssen. De rol ondersteunt projectleiders bij financiële sturing, rapportage en procesverbetering, en zorgt voor betrouwbare projectrapportages en naleving van BBV-regelgeving.

De projectcontroller werkt nauw samen met beheerders, financiën en directie en levert tijdig advies over beheersmaatregelen en verbeteringen in administratieve processen.

Qualifications

• Ruime ervaring met projectfinanciën en BBV-regelgeving
• Ervaring met begrotingen, prognoses en cost control
• Analytisch en proactief in risicobeoordeling
• Kennis van maand-, kwartaal- en jaarrapportages
• Sterke samenwerking met projectleiders en management

Responsibilities

• Fungeren als sparringpartner en ondersteunen van projectleiders bij opstellen, bewaken enbijstellen van budgets en prognoses
• Voorbereiden van de boekhoudkundige inrichting van projecten volgens BBV-regelgeving
• Signaleren van financiële risico's en adviseren over beheersmaatregelen
• Monitoren of projecten binnen kaders worden uitgevoerd
• Analyseren van nacalculaties en projectresultaten en voorstellen doen
• Maand-, kwartaal- en jaarrapportages verzorgen voor besluitvorming door management en bestuur
• Bijdragen aan verbetering van processen en systemen rondom projectbeheersing
• Bewaken van naleving van controleprocedures en subsidievoorwaarden
• Input leveren voor bestuurlijke planning- en controlcyclus
• Afstemmen met financieel advies en administratie over verwerking en verantwoording

Job description

Binnen de gemeente Stichtse Vecht worden de komende jaren veel projecten in de buitenruimte uitgevoerd; van (faciliterende) gebiedsontwikkeling en vastgoed tot openbare ruimte. Een projectcontroller helpt projectleiders bij het financieel beheer en faciliteert goede besluitvorming door het beschikbaar stellen van (financiële) stuurinformatie.De projectcontroller zorgt voor betrouwbare projectrapportages, bewaakt budgetten, signaleert risico's en adviseert projectleiders en management over mogelijke beheersmaatregelen en verbeteringen in (administratieve) processen en overzichten. De projectcontroller is een verbindende schakel tussen de operationele uitvoering binnen de projectteams, strategische besluitvorming (door management en directie) en bestuurlijke verantwoording. De projectcontroller werkt hierbij nauw samen met o.a. projectleiders, beheerders, financiën, business controller, inkoop en directievoering.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als sparringpartner en ondersteunen van projectleiders bij het opstellen, bewaken en bijstellen van projectbudgetten en -prognoses.
• Boekhoudkundige inrichting van projecten voorbereiden en vormgeven aan de hand van regelgeving in het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording) en toetsen aan dezelfde (en andere relevante) regelgeving in de uitvoeringfase.
• Signaleren van financiële risico's en afwijkingen, en adviseren over beheersmaatregelen.
• Monitoren of projecten binnen vooraf bepaalde kaders (zowel budgettair als operationele scope) worden uitgevoerd.
• Controleren en analyseren van nacalculaties en projectresultaten en deze omzetten in (procesmatige) verbetervoorstellen.
• Verzorgen van maand-, kwartaal- en jaarrapportages op projectniveau voor besluitvorming door management, directie en bestuur.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen en systemen rondom projectbeheersing.
• Bewaken van naleving van interne controleprocedures en subsidievoorwaarden.
• Het leveren van input vanuit de projecten voor de bestuurlijke planning- en controlcyclus (waaronder Kadernota, Programmabegroting, Bestuursrapportage en Jaarrekening).
• Afstemmen met financieel adviseurs en de financiële administratie over administratieve verwerking, inrichting en verantwoording.