Projectassistent m/v

ETB A.Hogenes B.V.; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13 ADV-dagen per jaar

Vaste kantoorplek in Alphen aan den R.

Job summary

ETB A.Hogenes B.V. in Alphen aan den Rijn zoekt een projectassistent die onze projectleiders en technici ondersteunt bij alle dagelijkse organisatorische taken rondom elektrotechnische projecten. Je regelt afspraken, belt klanten, verstuurt mails, reserveert materialen en bewaakt openstaande acties.

Je hoeft geen technicus te zijn; organisatie en communicatie staan voorop. Met een MBO+ werk- en denkniveau help je het team efficiënt te laten werken en ontwikkel je jezelf in een technisch bedrijf

Qualifications

• Gebruiks- en organisatietalenten
• Communicatieve vaardigheden
• Proactieve instelling
• Zelfstandigheid
• Klantgerichtheid
• Kennis van administratieve systemen
• Computers en administratieve systemen
• Teamspeler met zorg voor collega's

Responsibilities

• Afspraken maken en afstemmen met klanten en leveranciers
• Werkzaamheden inplannen en planning actueel houden
• Klanten bellen en mailen over planning en werkzaamheden
• Materialen bestellen en leveringen controleren
• Openstaande acties bewaken en opvolgen
• Projectinformatie en documenten verzamelen en vastleggen
• Offertes, opdrachten en projectgegevens verwerken
• Werkbonnen en rapportages verzamelen

Job description

Ben jij de regelaar die alles soepel laat verlopen

Ben jij iemand die graag regelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen gewoon gebeuren?

Bij Hogenes zoeken we een projectassistent die onze projectleiders en technici ondersteunt bij alles wat rondom onze elektrotechnische projecten geregeld moet worden. Iemand die afspraken maakt, klanten belt, mails verstuurt, materialen regelt en achter openstaande zaken aangaat.

Je hoeft zelf geen technicus te zijn. Als jij goed kunt organiseren, makkelijk communiceert en het leuk vindt om dingen van begin tot eind te regelen, leren wij je de technische kant vanzelf.

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die van aanpakken houdt en het leuk vindt om anderen te ondersteunen. Iemand die niet alleen constateert dat iets nog niet geregeld is, maar denkt: ik bel er even achteraan.

• Georganiseerd en nauwkeurig
• Communicatief sterk
• Niet bang om de telefoon te pakken
• Zelfstandig en praktisch ingesteld
• Iemand die graag dingen afrondt
• Handig met computers en administratieve systemen
• Behulpzaam en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen
• Bereid om onze werkzaamheden en de technische omgeving waarin we werken te
• leren kennen
• Iemand met MBO+ werk- en denkniveau, maar jouw organisatietalent en initiatief vinden we belangrijker dan je diploma

Ervaring binnen een technisch bedrijf is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Je ondersteunt onze projectleiders en technici bij de dagelijkse organisatie van onze elektrotechnische projecten. Jij pakt praktische en administratieve zaken op, houdt in de gaten wat nog geregeld moet worden en zorgt dat collega’s verder kunnen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Afspraken maken en afstemmen met klanten, leveranciers en andere betrokken partijen
• Werkzaamheden inplannen en de planning actueel houden
• Klanten bellen en mailen over planning en werkzaamheden
• Materialen bestellen, leveringen controleren en contact opnemen met leveranciers
• Openstaande acties en punten bewaken en erachteraan gaan als iets blijft liggen
• Informatie verzamelen die nodig is om werkzaamheden uit te kunnen voeren
• Offertes, opdrachten en projectgegevens verwerken
• Werkbonnen, rapportages en documenten verzamelen
• Zorgen dat projectinformatie en documenten netjes en compleet worden vastgelegd

Kort gezegd: jij zorgt dat alles rondom onze projecten goed geregeld is, zodat onze projectleiders en technici zich zoveel mogelijk op de techniek kunnen richten.

Wat bieden wij?

• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week
• 13 ADV-dagen per jaar bij een fulltime dienstverband
• Een uitdagende baan met verantwoordelijkheid
• Veel diversiteit en afwisseling
• Gezellig en informeel team van circa 35 collega’s, van jong tot oud, man & vrouw
• Een vaste werkplek op ons kantoor in Alphen aan den Rijn
• Platte organisatie (geen hiërarchie) met korte lijnen
• Een continu groeiend en innovatief bedrijf dat werkt met de nieuwste technieken
• Je neemt deel aan de CAO Klein Metaal / Technische installaties

Lijkt deze functie je wat? Dan maken we graag kennis met je!

Bij Hogenes werk je in een technisch bedrijf waar veel gebeurt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt veel vrijheid om zaken zelf op te pakken.

Je werkt nauw samen met onze verkoop, projectleiders, technici en monteurs. Daarbij krijg je steeds meer kennis van onze projecten en kun je ook steeds meer verantwoordelijkheid naar je toe trekken.

• Wil jij afwisseling en zelfstandigheid?
• Wil jij een aantrekkelijk salaris?
• Wil jij een gezellig team waar je gewaardeerd wordt?

Dan zijn wij op zoek naar jou!