Projectassistent

ETB A.Hogenes B.V.; Alphen aan den Rijn; Remote; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Klein Metaal / Technische installa

Gezellig en informeel team

Job summary

ETB Hogenes B.V. zoekt een projectassistent die projectleiders en technici ondersteunt bij dagelijkse organisatie rondom elektrotechnische projecten.

Je regelt afspraken, belt klanten, verstuurt mails, regelt materialen en volgt openstaande zaken op. Ervaring in een technisch bedrijf is een plus, maar geen vereiste; organiseren en communiceren staan centraal.

Qualifications

• Georganiseerd en nauwkeurig handelen.
• Communicatief sterk en klantgericht werken.
• Geen angst om te bellen en afspraken te maken.

Responsibilities

• Afspraken maken met klanten, leveranciers en betrokken partijen.
• Inplannen van werkzaamheden en bijhouden van de planning.
• Klanten telefonisch en per mail informeren over planning en voortgang.
• Materialen bestellen en leveringen controleren; contact met leveranciers bij ontbrekende items.
• Openstaande acties bewaken en opvolgen zodat werk door kan gaan.
• Verzamelen van informatie die nodig is om werkzaamheden uit te voeren.

Skills

Georganiseerd

Communicatief sterk

Telefonische vaardigheden

Proactief

Zelfstandig werken

Computers en administratieve systemen

Tools

Administratieve systemen

Job description

Elke dag kiezen meer dan 30+ collega’s opnieuw voor werken bij ETB Hogenes. Wil jij ook deel uitmaken van het leukste bedrijf in de regio? Bekijk dan deze geweldige functie hieronder.
Neem gerust even contact op voor een bakkie koffie, energiedrank of cola :)

Ben jij iemand die graag regelt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat dingen gewoon
gebeuren?
Bij Hogenes zoeken we een projectassistent die onze projectleiders en technici ondersteunt
bij alles wat rondom onze elektrotechnische projecten geregeld moet worden. Iemand die
afspraken maakt, klanten belt, mails verstuurt, materialen regelt en achter openstaande
zaken aangaat.

Je hoeft zelf geen technicus te zijn. Als jij goed kunt organiseren, makkelijk communiceert en
het leuk vindt om dingen van begin tot eind te regelen, leren wij je de technische kant
vanzelf.

• Wil jij een aantrekkelijk salaris?
• Wil jij waardering voor jouw werk?
• Wil jij afwisseling in jouw werk;

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je ondersteunt onze projectleiders en technici bij de dagelijkse organisatie van onze
elektrotechnische projecten. Jij pakt praktische en administratieve zaken op, houdt in de
gaten wat nog geregeld moet worden en zorgt dat collega’s verder kunnen.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Afspraken maken en afstemmen met klanten, leveranciers en andere betrokken partijen;
• Afspraken en werkzaamheden inplannen en de planning actueel houden;
• Klanten bellen en mailen over planning en werkzaamheden;
• Materialen bestellen, leveringen controleren en contact opnemen met leveranciers
  als iets ontbreekt of vertraagd is;
• Openstaande acties en punten bewaken en erachteraan gaan als iets blijft liggen;
• Informatie verzamelen die nodig is om werkzaamheden uit te kunnen voeren;
• Offertes, opdrachten en projectgegevens verwerken;
• Werkbonnen, rapportages en documenten verzamelen;
• Zorgen dat projectinformatie en documenten netjes en compleet worden vastgelegd;
• Collega’s helpen met allerlei praktische en administratieve zaken rondom projecten.

Kort gezegd: jij zorgt dat alles rondom onze projecten goed geregeld is, zodat onze
projectleiders en technici zich zoveel mogelijk op de techniek kunnen richten.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende baan met verantwoordelijkheid;
• Veel diversiteit en afwisseling;
• Je neemt deel aan de CAO Klein Metaal / Technische installaties;
• Gezellig en informeel team van circa 35 collega’s, van jong tot oud, man & vrouw;
• Continue groeiend en innovatief bedrijf (beheerst nieuwste technieken);
• Platte organisatie (geen hiërarchie) en korte lijnen;

Wie zoeken wij?

We zoeken vooral iemand die van aanpakken houdt en het leuk vindt om anderen te
ondersteunen. Iemand die niet alleen constateert dat iets nog niet geregeld is, maar denkt: ik
bel er even achteraan.

Je bent:

• Georganiseerd en nauwkeurig
• Communicatief sterk
• Niet bang om de telefoon te pakken
• Zelfstandig en praktisch ingesteld
• Iemand die graag dingen afrondt
• Handig met computers en administratieve systemen
• Behulpzaam en vindt het leuk om collega’s te ontzorgen
• Bereid om onze werkzaamheden en de technische omgeving waarin we werken te
  leren kennen

Ervaring binnen een technisch bedrijf is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Werken bij Hogenes

Bij Hogenes werk je in een technisch bedrijf waar veel gebeurt. Geen dag is hetzelfde en je
krijgt veel vrijheid om zaken zelf op te pakken.

Je werkt nauw samen met onze verkoop, projectleiders, technici en monteurs. Daarbij krijg je
steeds meer kennis van onze projecten en kun je ook steeds meer verantwoordelijkheid naar
je toe trekken.

We zoeken vooral iemand die bij ons team past, verantwoordelijkheid neemt en er plezier in
heeft om anderen te ondersteunen en de zaken goed te regelen.

Lijkt het je leuk om een afwisselende functie te hebben waarin je veel regelt, contact hebt
met verschillende mensen en ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen en collega’s verder
kunnen? Dan maken we graag kennis met je.
Stuur je CV en motivatie t.a.v Meinou van Kampenhout naar [e-mail] en laten we kennismaken!

ETB Hogenes is al meer dan 65 jaar dé specialist in elektrotechniek. Wij werken met passie en vakmanschap aan duurzame oplossingen voor uiteenlopende sectoren zoals industrie, onderwijs en woningcorporaties. Ons team van ervaren vakmensen zet zich dagelijks in om kwaliteit, innovatie en veiligheid te garanderen.

50+ werknemers

Een enthousiast en professioneel team dat klaarstaat voor elke uitdaging.

Van laadpalen tot complexe besturingssystemen: wij maken het waar.

Drie locaties

Altijd dichtbij onze klanten in Gouda, Aalsmeer en Alphen aan den rijn

Vakmanschap en betrouwbaarheid sinds 1958.

Elke dag kiezen onze collega’s opnieuw voor ETB Hogenes.
Niet omdat het moet, maar omdat ze hier met plezier werken.
Benieuwd of dit ook bij jou past? Je hoeft niet meteen te solliciteren. We maken gewoon even kennis.

Twijfel je of zie je jouw functie er niet tussen staan?
Stuur gerust een bericht of open sollicitatie naar Robert Franke via [e-mail] of bel 0172 745550.

Naam

Wanneer mogen wij je bellen?

Jouw voorkeur, vraag of motivatie

We nemen snel contact met je op.Gewoon even kennismaken, zonder gedoe.

Zo gaat het verder:

Jij laat je gegevens achter

We nemen kort contact met je op

Is er een klik? Dan plannen we een gesprek

Geen match? Dan zeggen we dat eerlijk

Natuurlijk nemen wij geen contact op met je huidige werkgever. Alles blijft vertrouwelijk.