Projectassistent (indicatie Banenafspraak)

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Ov-kaart woon-werkverkeer

Thuiswerken mogelijk

Individueel Keuzebudget (IKB)

Pensioen via ABP

Opleidingsmogelijkheden via RVB Academ

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een Projectassistent die de projectleiders ondersteunt bij planning, inkoop en begroting. Je werkt aan diverse projecten zoals kantoren, kazernes en infrastructuren en bewaakt deadlines en financiën binnen meerdere projecten.

Je voert administratieve en financiële taken uit volgens geldende regels en draagt bij aan de opzet en actualisatie van projectarchieven. Een kans om te groeien via de RVB Academie en ontwikkelingsmogelijkheden.

Qualifications

• Geregistreerd in het doelgroepenregister en Banenafspraak.
• Functioneer op minimaal MBO4- of HBO-niveau.
• Goede schriftelijke en mondelingen Nederlandse taalvaardigheid.

Responsibilities

• Ondersteunt projectleiders bij planning, organisatie en bewaking van projecten.
• Verantwoordelijk voor administratieve en financiële vastlegging binnen projecten volgens regelgeving en procedures.
• Onderhoudt projectarchieven en ondersteunt verwerving, ontwikkeling, realisatie, beheer en onderhoud van vastgoed en infrastructuur.
• Toezicht houden op urenregistratie en tijdige uitvoering van werkzaamheden door het projectteam.

Education

MBO4 of HBO-niveau

Job description

Dit ga je doen

Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor mensen die staan geregistreerd in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de wet Banenafspraak.

Een sterk, divers en inclusief Rijksvastgoedbedrijf. Bij ons moet iedereen zichzelf kunnen zijn, ongeacht achtergrond of persoonlijkheid. Wij zijn trots op elke collega, in welke rol dan ook. Zou jij bij zo'n organisatie willen werken? Lees dan verder!

We werken met teams waarin we uiteenlopende talenten en meningen verenigen en verschillen omarmen. Daarom willen we ook het aantal collega's met een arbeidsuitdaging uitbreiden. Bijvoorbeeld door het creëren van functies waarbij we samen goed kijken naar jouw talenten en mogelijkheden.

Jouw hoofdtaak is het ontzorgen van de projectleider en hem of haar ondersteunen met alle processen en projectstappen. Van tijdsplanning tot budgetten en van inkooporders tot actuele ontwikkelingen in de markt. Daarnaast is onze vastgoedportefeuille heel divers. Kantoren, kazernes, militaire vliegvelden, natuur- en landbouwgebieden etc. Je verveelt je hier geen moment en geen dag is hetzelfde.

Je werkt voor meerdere projectleiders die allen een tiental projecten onder hun beheer hebben. Je ondersteunt hen op het gebied van planning, organisatie en bewaking van projecten. Deze projecten lopen sterk uiteen. Zo gaat het de ene keer om aanbrengen van asfalt of aanleg van sportvelden, en de andere keer om een complete vervanging van riolering of de verduurzaming van een kantoorgebouw. Hoe eenvoudig of complex ook, jij hebt en houdt ieder project strak in de hand.

Wij geloven namelijk dat we elkaar veel te bieden hebben. Dit is ons aanbod:

• Een takenpakket afgestemd op jouw talenten, waarbij we focussen op waar je goed in bent en wat je nog wilt ontwikkelen;
• We houden rekening met zaken die jij nodig hebt om je werk goed te kunnen uitvoeren;
• Een werkplek waarbij we speciale voorzieningen die je eventueel nodig hebt realiseren;
• Goede (externe) begeleiding en een buddy op je werkplek;
• De mogelijkheid je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen.

Wat houdt de functie verder in:

• Je zorgt voor de administratieve en financiële vastlegging en afhandeling binnen het project. Hierbij werk je volgens regelgeving en procedures.
• Je onderneemt actie indien nodig om de opdracht tijdig te verstrekken. Je bewaakt het projectbudget en werkt daarbij nauw samen met de projectadministrateur.
• Ook ben je verantwoordelijk voor het opzetten en actualiseren van de projectarchieven.
• Je biedt ondersteuning rondom verwerving, (her)ontwikkeling, realisatie, beheer, onderhoud, instandhouding en afstoting van rijks vastgoed en -infrastructuur.
• Je controleert de geboekte uren van het projectteam en je ontlast projectleiders door toe te zien op tijdige en adequate uitvoering van werkzaamheden.

Dit krijg je

• Schaal 7
  €3.097 - €3.984 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 16 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden.

• Extra budget en tijd. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.
• Vakantie en Verlof. Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.
• Reizen en Thuiswerken. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.
• Ontwikkeling. Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.
• Pensioen. Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.

Meer weten? Lees op de pagina "Dit bieden we jou bij het RVB" meer over onze arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden.

Dit vragen wij

Als projectassistent ben je een stevige gesprekspartner van de projectleiders. Je kunt duidelijk je grenzen stellen, je durft mensen aan te spreken, maar je blijft altijd denken in oplossingen. Je werkt gedisciplineerd en nauwgezet en je bent in staat om over de grenzen van je eigen functie te kijken. Je kunt snel schakelen en je bent altijd bereid om een stap extra te zetten als dat nodig is.

Verder:

• Je staat geregistreerd in het doelgroepenregister en je hebt een indicatie Banenafspraak.
• Functioneer je tenminste op een MBO4 of HBO – niveau
• Je schrijft en spreekt goed Nederlands

Meer over Rijksvastgoedbedrijf

De afdeling waar je komt te werken is nog niet bekend. We gaan op basis van jouw sollicitatie en het intakegesprek met de afdeling waar jouw talenten het meest tot recht komen. Als daar een match mogelijk lijkt dan volgt een selectiegesprek met die afdeling. Bij een succesvolle sollicitatie ga je bij een afdeling werken in een van onze vestigingsplaatsen van het Rijksvastgoedbedrijf: Den Haag, Utrecht, Arnhem, Assen, Tilburg en Den Helder.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Bijzonderheden

• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Hier vind je meer informatie daarover.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid