Projectassistent

Werkenbijdeoverheid; Eindhoven; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een projectassistent die naast projectleiders opereert en voor een vlekkeloze administratieve en organisatorische ondersteuning zorgt. Je werkt vanuit Eindhoven en bezoekt regelmatig vastgoedlocaties.

Je plant afspraken, houdt dossiers bij, stelt rapportages op en onderhoud contact met aannemers en betrokken partijen. Je bewaakt voortgang en budgetten, denkt proactief mee en zorgt dat projectinformatie altijd op orde is.

Qualifications

• Beschik over een afgeronde mbo-opleiding in administratie.
• Ervaring met Oracle en Filenet of vergelijkbaar.
• Uitstekende communicatie in woord en schrift.
• Klant- en resultaatgericht met een dienstverlenende instelling.
• Affiniteit met techniek en vastgoed is een plus.

Responsibilities

• Organiseren van afspraken en overleggen.
• Dossiers en documentatie op orde houden.
• Rapportages en overzichten opstellen.
• Contact met aannemers en betrokken partijen.
• Projectopdrachten administratief vastleggen en voortgang bewaken.
• Proactief meedenken met projectleiders en knelpunten signaleren.
• Overzicht houden over processen en projectinformatie beheren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Financieel inzicht

Analytische vaardigheden

Proactiviteit

Plannen en organiseren

Klantgerichtheid

Affiniteit met techniek en vastgoed

Education

MBO-opleiding administratie

Tools

Oracle

Filenet

Job description

Als projectassistent bij het Rijksvastgoedbedrijf ondersteun je verschillende projectleiders bij de uitvoering van hun projecten. Jij zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn, zodat projectleiders zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je werkt vanuit onze locatie in Eindhoven, maar bent ook regelmatig te vinden op één van onze unieke vastgoedlocaties.

Je hebt een afwisselend takenpakket. Je plant en organiseert afspraken en overleggen, houdt projectdossiers en documentatie op orde en stelt rapportages en overzichten op. Je hebt contact met aannemers en andere betrokken partijen en vraagt informatie op die nodig is voor de voortgang van de projecten. Ook leg je projectopdrachten administratief vast en ondersteun je bij het bewaken van de voortgang en budgetten. Je denkt actief mee met de projectleiders, signaleert knelpunten en helpt bij het vinden van oplossingen. Je houdt overzicht over de verschillende processen en zorgt ervoor dat de projectadministratie en -informatie op orde zijn en blijven.

Je werkt nauw samen met de projectleiders en krijgt daardoor een goed beeld van verschillende aspecten van projectmanagement binnen het Rijksvastgoedbedrijf. De functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je volop ruimte krijgt voor eigen initiatief en het aandragen van praktische en creatieve oplossingen. Je maakt onderdeel uit van een team van projectassistenten waarin jullie kennis delen, elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een goede dienstverlening aan de projecten.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden.

• Extra budget en tijd. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.
• Vakantie en Verlof. Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.
• Reizen en Thuiswerken. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.
• Ontwikkeling. Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.
• Pensioen. Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.
• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting.
• Ervaring met Oracle, Filenet of soortgelijke programma’s.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Financieel inzicht en analytische vaardigheden.
• Proactiviteit en nauwkeurig werken.
• Goed in plannen en organiseren.
• Klant- en resultaatgericht met een dienstverlenende instelling.
• Affiniteit met techniek en vastgoed is een pluspunt.

Hier kom je te werken

Deze functie valt binnen de afdeling Realisatie Regionaal in team Projecten in regio Zuid. Hierin werken we aan diverse defensie projecten. Jij komt op plekken waar anderen niet zo snel zullen komen!

Je werkt binnen de directie Vastgoedbeheer. Deze directie is verantwoordelijk voor het beheren van de gebouwen, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf. Dat doen we zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als in de leegstandfase. We zijn een operationele directie die bestaat uit de afdelingen Assetmanagement, Technische Expertise, Vastgoed Informatiemanagement, Planning, Werkverdeling & Administratie, Realisatie Landelijk en Realisatie Regionaal en Bedrijfsvoering & Uitvoeringstrategie.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 10/11 november 2026.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken. Informatie hierover is hier te vinden.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.