Projectassistent | Bodegraven | 32-40 uur | Verkeerstechniek

HIG Groep; Nederland; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Cao Technisch Installatiebedrijf + PMT

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Afwisselende functie en eigen inisiatI

Werkplek in Bodegraven

VDK-voordelen op verzekeringen en meer

Teamuitjes en bedrijfsfeesten zoals Ph

Job summary

HIG Traffic Systems in Bodegraven zoekt een Projectassistent die onze projectleiders en monteurs organisatorisch ondersteunt. Je bewaakt planningen, regelt materialen en onderhoudt contact met leveranciers om projecten door heel Nederland soepel te laten verlopen.

Je werkt nauw samen met collega’s en toont initiatief in dagelijkse administratieve werkzaamheden. De rol biedt ontwikkeling en een betrokken team binnen de VDK Groep.

Qualifications

• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert makkelijk en pakt zonder moeite de telefoon.
• Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Je bent handig met computers en administratieve systemen.
• Je vindt het leuk om samen te werken en collega’s te ontzorgen.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en monteurs bij organisatie en administratie.
• Bijhouden en actualiseren van projectplanningen en afspraken.
• Afstemmen met planningsafdeling over inzet van monteurs en materieel.
• Bestellen van materialen en bewaken van leveringen.
• Contact onderhouden met leveranciers en betrokken partijen.
• Bijhouden van projectadministratie, werkbonnen en documentatie.
• Verzamel en verwerk informatie voor lopende projecten.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief

Overzicht bewaren

Telefonisch handig

Zelfstandig werken

Tools

Administratieve systemen

Job description

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt, makkelijk communiceert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Bij HIG Traffic Systems in Bodegraven zoeken we een Projectassistent die onze projectleiders en monteurs ondersteunt bij de organisatie en administratie van verkeerskundige projecten door heel Nederland.

Wat wij je bieden

• Een goed basissalaris, passend bij jouw kennis, achtergrond en ervaring.

• Direct een vast contract wanneer je aan de functie-eisen voldoet, anders een jaarcontract met uitzicht op vast.

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf en pensioenopbouw bij PMT.

• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen HIG Traffic Systems en de VDK Groep.

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.

• Een prettige werkplek in Bodegraven met betrokken collega's en korte lijnen.

• Toegang tot diverse VDK-voordelen, waaronder kortingen op verzekeringen, brandstof, attracties, bekende merken en een fietsregeling.

• Gezellige teamuitjes, bedrijfsevenementen en jaarlijkse VDK-familiefeesten, zoals Phantasialand!

Wat ga je doen?

Als Projectassistent ben jij de organisatorische en administratieve steunpilaar van onze projecten. Je ondersteunt de projectleiders, houdt overzicht en zorgt dat collega's buiten en op kantoor verder kunnen.

Je bent niet iemand die afwacht, maar ziet wat er moet gebeuren en pakt het op!

Denk bijvoorbeeld aan:

• Bijhouden en actualiseren van projectplanningen en afspraken.

• Afstemmen met de planningsafdeling over de inzet van monteurs, onderaannemers en materieel.

• Bestellen van materialen en bewaken van leveringen.

• Contact onderhouden met leveranciers, collega's en andere betrokken partijen.

• Bijhouden van projectadministratie, werkbonnen en projectdocumentatie.

• Verzamelen en verwerken van informatie voor lopende projecten.

• Bewaken van openstaande acties en opvolgen van afspraken.

• Ondersteunen van projectleiders bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Kortom: jij zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is, zodat onze projectleiders en monteurs zich kunnen richten op het werk buiten.

Wat neem je mee?

We zoeken vooral iemand die graag regelt, initiatief toont en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.

• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.

• Je communiceert makkelijk en pakt zonder moeite de telefoon.

• Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt.

• Je bent handig met computers en administratieve systemen.

• Je denkt in oplossingen en gaat actief achter openstaande zaken aan.

• Je vindt het leuk om samen te werken en collega's te ontzorgen.

• Je hebt interesse in techniek of bent bereid hierover te leren.

Ervaring als Projectassistent, Projectondersteuner, Administratief Medewerker of Planner is mooi meegenomen. Een specifieke opleiding of technische werkervaring is niet noodzakelijk. Jouw instelling, organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel vinden wij minstens zo belangrijk.

Waar ga je het doen?

Bij HIG Traffic Systems in Bodegraven werk je in een betrokken team waar iedereen elkaar kent en de lijnen kort zijn.

Onze projecten draaien om verkeersveiligheid en mobiliteit. Denk aan het aanleggen van detectielussen in het wegdek en werkzaamheden aan verkeersinstallaties door heel Nederland.

Terwijl onze monteurs buiten aan het werk zijn, help jij vanuit kantoor om de projecten goed georganiseerd te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer regel je materialen voor een nieuw project, de andere keer werk je de planning bij, stem je werkzaamheden af of zorg je dat de projectadministratie compleet is.

Over HIG Traffic Systems en de VDK Groep

HIG Traffic Systems is gevestigd in Bodegraven en gespecialiseerd in verkeerstechniek en verkeersinstallaties. Met onze kennis van onder andere detectiesystemen dragen wij bij aan een veilige en goed functionerende verkeersinfrastructuur in Nederland.

Wij zijn onderdeel van de VDK Groep, een groeiende familie van technische bedrijven. Dat betekent dat je bij HIG werkt in een vertrouwde, informele omgeving met een eigen identiteit, terwijl je profiteert van de stabiliteit, ontwikkelmogelijkheden en voordelen van een grote organisatie.

Contact

Heb je interesse?
Bel of app dan met Nadine Verhage, Recruitment Business Partner van de VDK Groep.
06-44871851
[e-mail]