Projectassistent | Bodegraven | 32-40 uur | Verkeerstechniek

HIG Groep; Bodegraven; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract bij geschiktheid

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioenopbouw PMT

Opleidings- en doorgroeimogelijkheden

VDK-voordelen

Teamuitjes en bedrijfsevenementen

Job summary

HIG Traffic Systems zoekt een Projectassistent in Bodegraven om projectleiders en monteurs te ondersteunen bij de organisatie en administratie van verkeerskundige projecten door heel Nederland.

Je bewaakt planningen, bestelt materialen en onderhoudt contact met leveranciers, collega’s en betrokkene partijen. Een proactieve instelling en organisatorisch talent zijn belangrijk voor deze rol.

Qualifications

• We zoeken iemand die graag regelt, initiatief toont en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.
• Ervaring als Projectassistent, Projectondersteuner, Administratief Medewerker of Planner is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Bijhouden en actualiseren van projectplanningen en afspraken.
• Afstemmen met de planningsafdeling over inzet van monteurs, onderaannemers en materieel.
• Bestellen van materialen en bewaken van leveringen.
• Contact onderhouden met leveranciers, collega's en andere betrokken partijen.
• Bijhouden van projectadministratie, werkbonnen en projectdocumentatie.
• Verzamelen en verwerken van informatie voor lopende projecten.
• Bewaken van openstaande acties en opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen van projectleiders bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Job description

Ben jij een echte regelaar die graag overzicht houdt, makkelijk communiceert en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Bij HIG Traffic Systems in Bodegraven zoeken we een Projectassistent die onze projectleiders en monteurs ondersteunt bij de organisatie en administratie van verkeerskundige projecten door heel Nederland.

Wat wij je bieden

• Een goed basissalaris, passend bij jouw kennis, achtergrond en ervaring.
• Direct een vast contract wanneer je aan de functie-eisen voldoet, anders een jaarcontract met uitzicht op vast.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij een fulltime dienstverband.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technisch Installatiebedrijf en pensioenopbouw bij PMT.
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen HIG Traffic Systems en de VDK Groep.
• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een prettige werkplek in Bodegraven met betrokken collega's en korte lijnen.
• Toegang tot diverse VDK-voordelen, waaronder kortingen op verzekeringen, brandstof, attracties, bekende merken en een fietsregeling.
• Gezellige teamuitjes, bedrijfsevenementen en jaarlijkse VDK-familiefeesten, zoals Phantasialand!

Wat ga je doen?

Als Projectassistent ben jij de organisatorische en administratieve steunpilaar van onze projecten. Je ondersteunt de projectleiders, houdt overzicht en zorgt dat collega's buiten en op kantoor verder kunnen.

Je bent niet iemand die afwacht, maar ziet wat er moet gebeuren en pakt het op!

Denk bijvoorbeeld aan:

• Bijhouden en actualiseren van projectplanningen en afspraken.
• Afstemmen met de planningsafdeling over de inzet van monteurs, onderaannemers en materieel.
• Bestellen van materialen en bewaken van leveringen.
• Contact onderhouden met leveranciers, collega's en andere betrokken partijen.
• Bijhouden van projectadministratie, werkbonnen en projectdocumentatie.
• Verzamelen en verwerken van informatie voor lopende projecten.
• Bewaken van openstaande acties en opvolgen van afspraken.
• Ondersteunen van projectleiders bij dagelijkse organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Kortom: jij zorgt dat achter de schermen alles goed geregeld is, zodat onze projectleiders en monteurs zich kunnen richten op het werk buiten.

Wat neem je mee?

We zoeken vooral iemand die graag regelt, initiatief toont en plezier haalt uit het ondersteunen van anderen.

• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig.
• Je communiceert makkelijk en pakt zonder moeite de telefoon.
• Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Je bent handig met computers en administratieve systemen.
• Je denkt in oplossingen en gaat actief achter openstaande zaken aan.
• Je vindt het leuk om samen te werken en collega's te ontzorgen.
• Je hebt interesse in techniek of bent bereid hierover te leren.

Ervaring als Projectassistent, Projectondersteuner, Administratief Medewerker of Planner is mooi meegenomen. Een specifieke opleiding of technische werkervaring is niet noodzakelijk. Jouw instelling, organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel vinden wij minstens zo belangrijk.

Waar ga je het doen?

Bij HIG Traffic Systems in Bodegraven werk je in een betrokken team waar iedereen elkaar kent en de lijnen kort zijn.

Onze projecten draaien om verkeersveiligheid en mobiliteit. Denk aan het aanleggen van detectielussen in het wegdek en werkzaamheden aan verkeersinstallaties door heel Nederland.

Terwijl onze monteurs buiten aan het werk zijn, help jij vanuit kantoor om de projecten goed georganiseerd te laten verlopen.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer regel je materialen voor een nieuw project, de andere keer werk je de planning bij, stem je werkzaamheden af of zorg je dat de projectadministratie compleet is.

Over HIG Traffic Systems en de VDK Groep

HIG Traffic Systems is gevestigd in Bodegraven en gespecialiseerde in verkeerstechniek en verkeersinstallaties. Met onze kennis van onder andere detectiesystemen dragen wij bij aan een veilige en goed functionerende verkeersinfrastructuur in Nederland.

Wij zijn onderdeel van de VDK Groep, een groeiende familie van technische bedrijven. Dat betekent dat je bij HIG werkt in een vertrouwde, informele omgeving met een eigen identiteit, terwijl je profiteert van de stabiliteit, ontwikkelmogelijkheden en voordelen van een grote organisatie.