Projectassistent

Gemeente Nieuwegein; Nieuwegein; Hybrid; EUR 31,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris tot €4.556 (schaal

Vast contract na 1 jaar

IKB 17,05% salaris

Hybride werken 50%

Prima secundaire arbeidsvoorwaarden

Leuke personeelsvereniging

Job summary

Gemeente Nieuwegein zoekt twee projectassistenten die teams ondersteunen bij de ruimtelijke ontwikkelingen zoals Parels van de Wijken en Mooi Rijnhuizen. Je werkt 28-36 uur per week, hebt mbo4/hbo-opleiding en ervaring met projectmatig werken.

Je bewaakt informatie, stelt projectplannen op, maakt presentaties en overzichten, en bereidt vergaderingen met de wethouder voor. Je beheert contracten en ondersteunt onboarding en offboarding.

Qualifications

• Een relevante mbo 4- of hbo-opleiding afgerond.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectmatig werken.
• Kennis van het ruimtelijk domein en MS 365, Excel, SharePoint en CRM-apps.

Responsibilities

• Verzamelen, beheren, bewerken en verwerken van projectinformatie.
• Ondersteunen bij opstellen van projectplannen en monitoren voortgang.
• Presentaties, memo's en (financiële) overzichten opstellen in afstemming met opdrachtgevers.
• Voorbereiden en ondersteunen van overleggen met de wethouder, agenda's en verslaglegging.
• Contractbeheer: invoeren van contracten, bewaken termijnen en ondertekening.
• Onboarding- en offboardingactiviteiten binnen projecten en programma's.

Skills

Projectmatig werken

Kennis ruimtelijk domein

Microsoft 365

Excel

SharePoint

CRM-applicaties

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 of HBO-opleiding

Tools

SharePoint

CRM-systemen

Microsoft 365

Excel

Job description

2 Projectassistenten | 28-36 uur per week | schaal 8 CAO Gemeenten | startdatum november/ december 2026

Als Projectassistent ondersteun je projectleiders en projectmanagers bij organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden. Dankzij jouw inzet verlopen projecten soepel. Zo blijft er voor de projectleiders meer ruimte over om te werken aan de complexe, inhoudelijke en bestuurlijke aspecten van ruimtelijke projecten.

Achter projecten die de stad zichtbaar veranderen, staat een sterke ondersteuning. Zie jij hoe belangrijk jouw rol daarin kan zijn? Dan zijn wij benieuwd naar jou! We zoeken twee projectassistenten, dus misschien is dit wel jouw kans om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van Nieuwegein.

Dit ga je doen

Je gaat bijvoorbeeld twee grote gebiedsontwikkelingen ondersteunen. Parels van de Wijken, waar schoollocaties worden vernieuwd tot toekomstbestendige voorzieningen voor de wijk. En Mooi Rijnhuizen, waar een voormalig kantorengebied wordt getransformeerd tot een groene woon- en leefwijk.

• Het verzamelen, beheren, bewerken en verwerken van projectinformatie.
• Het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen en het monitoren van de voortgang van projecten.
• Het opstellen en bijhouden van presentaties, memo's en (financiële) overzichten, in afstemming met opdrachtgevers en met ruimte voor eigen inbreng.
• Het voorbereiden en ondersteunen van overleggen met de wethouder, waaronder het opstellen van agenda's, verzamelen van stukken, verzorgen van verslaglegging en bewaken van actiepunten.
• Het verzorgen van correspondentie, zoals opdrachtbrieven. Daarbij verzamel je zelfstandig informatie bij verschillende betrokkenen en uit diverse systemen en rapportages. Ook vraag je offertes aan en beoordeel je deze.
• Het coördineren van het volledige contractbeheerproces. Je zorgt onder andere voor het invoeren van contracten, het bewaken van termijnen, het organiseren van ondertekening, het verwerken van gegevens in het CLM-systeem en het aanmaken van benodigde zaaknummers.
• Het begeleiden van onboarding- en offboardingactiviteiten binnen de projecten en programma's waaraan je werkt. Je ondersteunt nieuwe collega's bij hun start en zorgt voor een zorgvuldige overdracht wanneer collega's uit dienst gaan.
• Het inhoudelijk meewerken aan projecten en programma's, onder begeleiding van een projectleider of programmamanager.

Dit neem je mee

• Een relevante afgeronde mbo 4-opleiding of hbo-opleiding.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met projectmatig werken.
• Kennis van het ruimtelijk domein.
• Ervaring met Microsoft 365, waaronder Excel, en kunt goed werken met systemen zoals SharePoint, CRM-applicaties en andere digitale ondersteuningsmiddelen.
• Incidenteel ben je beschikbaar voor werkzaamheden in de avonduren of in het weekend.

Je krijgt energie van het ondersteunen van projecten en het ontzorgen van projectteams. Je houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen. Daarbij werk je zelfstandig, maar je weet ook wanneer samenwerking hét verschil maakt.

Verder

• Verbind je mensen, informatie en werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat betrokkenen goed met elkaar kunnen samenwerken.
• Signaleer je kansen, knelpunten en acties voordat ze urgent worden. Je brengt alles tijdig onder de aandacht.
• Neem je initiatief, je denkt vooruit en pakt zaken op voordat daarom gevraagd wordt.
• Communiceert je helder en zorgvuldig. Je past je communicatiestijl gemakkelijk aan op verschillende gesprekspartners, zoals collega's, projectleiders, managers, inwoners en ondernemers.
• Organiseert en plan je werkzaamheden zelfstandig en houd je overzicht over afspraken, acties en deadlines.
• Heb je oog voor wat een project nodig heeft om succesvol te zijn en draagt daar actief aan bij.

Het Ruimtelijk Domein

Je komt te werken binnen het Ruimtelijk Domein. Hier zetten ruim 100 professionals zich dagelijks in voor een mooier, duurzamer en veiliger Nieuwegein.

Je maakt onderdeel uit van het team Projectmanagement: een team van betrokken projectleiders, projectmanagers en gebiedsmanagers die werken aan uitdagende ruimtelijke opgaven. De sfeer is open, energiek en collegiaal. We weten elkaar gemakkelijk te vinden, helpen elkaar verder en waarderen collega's die meedenken en initiatief tonen.

Daarnaast maak je deel uit van een ondersteuningsteam van vier afdelingsassistenten en twee projectassistenten. Iedereen heeft een eigen werkpakket en vaste collega's die worden ondersteund, maar je staat er nooit alleen voor. Bij pieken, afwezigheid of bijzondere opdrachten helpen jullie elkaar, verdelen jullie werkzaamheden in onderling overleg en delen jullie kennis en ervaringen.

Wat krijg je van ons?

Je gaat werken voor een veelzijdige stad. We zijn trots op onze historie, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. De organisatie staat open voor jouw creatieve ideeën en de lijnen zijn kort, ook richting de bestuurders. Dat zie je terug in ons moderne, open Stadshuis. Daar maken we graag een plek voor jou. Verder hebben we voor je:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 4.556,- op basis van 36 uur (schaal 8);
• na één jaar, en bij goed functioneren, een vast contract;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen, passend bij jouw persoonlijke wensen;
• een professionele werkomgeving waar we aandacht hebben voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• de mogelijkheid om hybride te werken (50%): vanuit huis, in ons Stadshuis of op één van onze andere locaties;
• prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

We hebben een levendige personeelsvereniging, de Zandkruiers, met een breed aanbod aan gezellige activiteiten. En een jonge ambtenarennetwerk, de Nieuwe Geineratie, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren zij maandelijks een gezellige borrel waarbij je collega's van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Meer informatie

Neem contact op met Rutger de Jong, teamleider Projectmanagement, via telefoonnummer 06-22000698.