Projectasistent voor ons werk met Jongeren (AFYN Nederland en internationaal)

Docentenmarktplaats.nl; Amsterdam; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering 6,3%

Bedrijfsfitness

Fietsregeling

OV-kaart woon-werkverkeer

Amsterdam-werkplek

Job summary

De Anne Frank Stichting is op zoek naar een Project Assistent voor het jongerenprogramma's (AFYN) in Amsterdam. Je ondersteunt organisatorisch en administratief educatieve activiteiten voor en met jongeren, nationaal en internationaal.

Je werkt 32-40 uur per week, in een hybride werkomgeving, en combineert hands-on mentaliteit met planning. Vereist is minimaal 1 jaar relevante werkervaring en mbo-niveau; uitstekende Nederlandse taal en goede Engelse kennis.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol.
• Vloeiend in Nederlands (mondeling en schriftelijk) en goede kennis van Engels.
• Proactief, nauwkeurig en hands-on mentaliteit.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en flexibel in werktijden.

Responsibilities

• Praktisch organiseren van trainingen, bijeenkomsten, studiereizen en webinars (nationaal en internationaal).
• Contact onderhouden met deelnemers, inclusief voorbereiding en nazorg.
• Beheren van educatief materiaal, deelnemerslijsten en (financiële) projectadministratie.
• Notuleren van overleggen, verzorgen van correspondentie en digitaal archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij promotieactiviteiten en online communicatie.

Skills

Organisatie

Proactief

Communicatie

Hands-on

Flexibiliteit

Education

MBO-niveau

Tools

MS Teams

Zoom

MS Office

Job description

Omschrijving organisatie

De Anne Frank Stichting is een onafhankelijke organisatie die de plek beheert waar Anne Frank tijdens de Tweede Wereldoorlog was ondergedoken en waar zij haar dagboek schreef. Bij de Anne Frank Stichting werken ongeveer 250 medewerkers. De stichting brengt haar levensverhaal en haar werk wereldwijd onder de aandacht, mede ter bezinning op de gevaren van antisemitisme, racisme en discriminatie en het belang van vrijheid, gelijke rechten en democratie.

Functieomschrijving

Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen.

Project assistent Jongerenprogramma's (M/V/X)

32 - 40 uur per week

Ben jij een ervaren project assistent die energie krijgt van organiseren, plannen en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Wil jij bijdragen aan internationale jongerenprogramma’s die impact maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie zijn wij?

De Anne Frank Stichting is een onafhankelijke organisatie die de plek beheert waar Anne Frank tijdens de Tweede Wereldoorlog was ondergedoken en waar zij haar dagboek schreef. De stichting brengt haar levensverhaal en haar werk wereldwijd onder de aandacht, mede ter bezinning op de gevaren van antisemitisme, racisme en discriminatie en het belang van vrijheid, gelijke rechten en democratie.

Een van onze teams binnen onze afdeling Educatieve Projecten richt zich specifiek op jongeren van 16 tot 26 jaar. De kern hiervan is het Anne Frank Youth Network (AFYN), dat actief is in 20 landen. Jongeren worden hier opgeleid tot bruggenbouwers, organiseren dialoogbijeenkomsten en dragen lokaal én internationaal bij aan een sterke, weerbare en inclusieve democratische samenleving.

Wat ga je doen als Project Assistent?

Als project assistent binnen het team Jongeren ondersteun je op organisatorisch en administratief vlak diverse educatieve activiteiten voor en met jongeren.

Jouw Belangrijkste Taken

• Praktisch organiseren van trainingen, bijeenkomsten, studiereizen en webinars (zowel nationaal als internationaal).
• Contact onderhouden met deelnemers (inclusief voorbereiding en nazorg).
• Verzorgen van de verspreiding van educatief materiaal, opstellen van deelnemerslijsten en beheren van de (financiële) projectadministratie.
• Notuleren van overleggen, verzorgen van correspondentie en het (digitaal) archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij promotieactiviteiten en online communicatie.

Wat breng jij mee?

• Opleiding & Ervaring: Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve rol en een mbo denk- en werkniveau.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk) en goede kennis van de Engelse taal.
• Competenties: Je bent proactief, leergierig, hebt een echte hands-on mentaliteit en kunt nauwkeurig werken.
• Plannen & Organiseren: Je hebt uitstekende organisatorische skills, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk in een flexibele omgeving.
• Sociale skills: Je bent communicatief sterk en hebt affiniteit en enthousiasme in de omgang met jonge mensen. Je bent bekend met de activiteiten van de Anne Frank Stichting.
• Digitale vaardigheden: Affiniteit met social media (Instagram, Facebook, WhatsApp), online platformen (MS Teams, Zoom) en MS Office (Word, Excel). Je pikt nieuwe (interne) systemen snel op.
• Flexibiliteit: Je bent flexibel in je werktijden en incidenteel beschikbaar in het weekend.

Wat bieden wij jou?

Werken bij de Anne Frank Stichting betekent impact maken. Wij bieden een veelzijdige functie binnen een wereldberoemde organisatie met een belangrijke missie.

• Arbeidsvoorwaarden: Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week voor een jaar; bij goed functioneren verlenging tot 31 december 2028).
• Salaris: Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.686,93 tot maximaal;
• 3.723,93 op basis van 38 uur (fulltime) en een royale eindejaarsuitkering van 6,3%.
• Goede balans: Een 40 (32)-urige werkweek met flexibele uren, een wekelijkse opbouw van 2 (1,2) ATV-uren en de mogelijkheid tot hybride werken.
• Werkplek: Een unieke en inspirerende werkplek in hartje Amsterdam.
• Extra’s: Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een bedrijfsfitnessregeling, fietsregeling en een ov-kaart voor je woon-werkverkeer.