Projectadviseur

Flexintens; Den Haag; On-site; EUR 48,000 - 72,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt een Projectadviseur voor 24 uur per week om de aansluiting en doorontwikkeling van PGB2.0 in gemeenten te ondersteunen. U werkt onder de programmamanager, coördineert evaluaties en zorgt voor kennisdeling met SVB, VWS en gemeenten.

De rol vereist HBO-niveau en uitgebreide ervaring in advisering en coördinatie binnen overheid en sociaal domein. U organiseert bijeenkomsten, ontwikkelt informatiemiddelen en bewaakt de voortgang van de evaluatie.

Qualifications

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar adviserende of coördinerende ervaring binnen overheid of semi-overheid.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeenten binnen sociaal domein.
• Minimaal 2 jaar ervaring met PGB-domein en trekkingsrecht.

Responsibilities

• Voorbereiden, organiseren en coördineren van de bredere evaluatie van PGB2.0 door circa 100 gemeenten.
• Opstellen en bewaken van aanpak, planning en voortgang van de evaluatie.
• Organiseren van deelname van gemeenten aan evaluatie en bijeenkomsten.
• Organiseren van onderzoeks- en werkvormen voor ophalen van ervaringen en knelpunten bij gemeenten.
• Coördineren en samenbrengen van inhoudelijke bijdrages aan de evaluatie vanuit disciplines.
• Analyseren en structureren van verzamelde informatie en opstellen van evaluatierapport.
• Ondersteunen van de programmamanager bij vertaling van bevindingen naar voorstellen.
• Organiseren en coördineren van informatievoorziening, kennisdeling en landelijke/brede bijeenkomsten.
• Onderhouden van informatievoorziening via VNG-forum en Pleio.
• Ontwikkelen en coördineren van informatie- en communicatiemiddelen.
• Afstemmen met SVB en VWS over informatievoorziening en communicatie.
• Signaleren van terugkerende vragen en knelpunten bij gemeenten en doorgeven aan inhoudelijke disciplines.
• Bijdragen aan overdracht van blijvende VNG-taken naar de staande organisatie.

Skills

Projectmanagement

Stakeholder management

Communicatie

Coördinatie

Overheidskennis

Education

Hbo-opleiding of vergelijkbaar

Job description

Functiebeschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Projectadviseur voor 24 uur per week.De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten: Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein; Verbeteren van de dienstverlening; Een efficiënte en wendbare organisatie; Anticiperen op de toekomst.Over programma Informatievoorziening PGB 2.0P Het ministerie van VWS, de SVB, de VNG en andere ketenpartners werken gezamenlijk aan PGB2.0.

De zorgkantoren zijn inmiddels aangesloten op PGB2.0. Sinds 2026 worden gemeenten groepsgewijs aangesloten. De aansluiting en doorontwikkeling lopen in de periode 2027 tot en met 2029 door. De laatste reguliere gemeentelijke aansluitingen zijn voorzien in 2028, gevolgd door achterblijvers in 2029. De laatste budgethouders gaan in 2029 over naar PGB2.0. PGB1.0 blijft in 2029 bestaan en wordt in 2030 uitgefaseerd.De SVB voert de operationele regie op de aansluiting van gemeenten. De VNG ondersteunt gemeenten en de SVB met kennis van de gemeentelijke uitvoering en vertegenwoordigt de gemeentelijke belangen in de keten. Het VNG-team ondersteunt gemeenten bij de aansluiting op en het gebruik van PGB2.0 en draagt vanuit gemeentelijk perspectief bij aan de verdere doorontwikkeling van het portaal. Het team ondersteunt daarnaast de informatievoorziening en communicatie richting gemeenten, in afstemming met de SVB, VWS en andere betrokken partijen.De projectadviseur werkt onder verantwoordelijkheid van de programmamanager samen met de overige leden van het VNG-team en ondersteunt de samenhangende uitvoering van evaluatie, informatievoorziening en kennisdeling. In 2027 vormt de eerder afgesproken bredere evaluatie vanPGB2.0 een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Nu circa 100 gemeenten met PGB2.0 werken, worden de impact op gemeentelijke professionals en werkprocessen en mogelijke verbeteringen in ondersteuning, aansluiting en doorontwikkeling onderzocht.Omschrijving van opdracht

PGB2.0 bevindt zich vanaf 2027 in een fase waarin een groeiend aantal gemeenten is aangesloten op het portaal, terwijl tegelijkertijd nieuwe gemeenten worden aangesloten en het systeem verder wordt doorontwikkeld. Naast ondersteuning van de aansluiting neemt daardoor het belang toe van het systematisch ophalen en verwerken van ervaringen van gemeenten, het evalueren van de implementatie en het delen van kennis en informatie.

In 2027 wordt een bredere evaluatie uitgevoerd met circa 100 aangesloten gemeenten. Deze evaluatie richt zich op de ervaringen met de voorbereiding, aansluiting, het gebruik van het portaal en de ondersteuning vanuit de keten. De uitkomsten worden gebruikt voor verbetering van het aansluitproces, de verdere doorontwikkeling van PGB2.0 en de voorbereiding van de structurele ondersteuning van gemeenten. Dit sluit rechtstreeks aan op de voorgenomen subsidieactiviteiten voor evaluatie en opvolging.

De projectadviseur ondersteunt de programmamanager bij de samenhangende uitvoering van deze werkzaamheden en coördineert, onder verantwoordelijkheid van de programmamanager, de voorbereiding en uitvoering van de bredere evaluatie. De projectadviseur organiseert de betrokkenheid van gemeenten, bewaakt de voortgang, coördineert de bijdragen vanuit de verschillende inhoudelijke disciplines binnen het projectteam en zorgt dat bevindingen in samenhang worden vastgelegd en teruggekoppeld.

Daarnaast ondersteunt de projectadviseur de implementatie door het organiseren van gemeentelijke informatievoorziening, kennisdeling, bijeenkomsten en andere vormen van interactie met gemeenten. Communicatie is daarbij een belangrijk instrument. De projectadviseur zorgt voor samenhang tussen inhoud, doelgroep en communicatiemiddelen en stemt hierover waar nodig af met VWS, SVB en de communicatieorganisatie van de VNG.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• voorbereiden, organiseren en coördineren van de bredere evaluatie van de aansluiting en het gebruik van PGB2.0 door circa 100 gemeenten;
• opstellen en bewaken van de aanpak, planning en voortgang van de evaluatie en
• rganiseren van de deelname van gemeenten;
• organiseren van passende onderzoeks-, interactie- en werkvormen voor het ophalen van ervaringen, knelpunten en verbeterpunten bij gemeenten;
• coördineren en samenbrengen van inhoudelijke bijdragen aan de evaluatie vanuit onder andere de functioneel specialisten, testondersteuning, technisch specialist/testcoördinator, architectuur en privacy/informatiebeveiliging;
• analyseren en structureren van de opgehaalde informatie en coördineren van de totstandkoming van het evaluatierapport, waarbij de inhoudelijke specialisten verantwoordelijk zijn voor de duiding vanuit hun eigen expertise;
• ondersteunen van de programmamanager bij het vertalen van bevindingen naar voorstellen voor verbetering, doorontwikkeling en structurele ondersteuning en bij de voorbereiding van besluitvorming daarover;
• organiseren en coördineren van informatievoorziening, kennisdeling, workshops en landelijke en regionale bijeenkomsten voor gemeenten;
• onderhouden en verder ontwikkelen van informatievoorziening via onder meer het VNG PGB-forum en Pleio;
• ontwikkelen en coördineren van ontvangergerichte informatie- en communicatiemiddelen, waaronder artikelen, factsheets, interviews, presentaties en andere voorlichtings- en kennisproducten;
• afstemmen met SVB en VWS over informatievoorziening en communicatie rond aansluiting, gebruik, evaluatie en doorontwikkeling van PGB2.0;
• signaleren van terugkerende vragen, knelpunten en informatiebehoeften van gemeenten en zorgen dat deze binnen het projectteam bij de juiste inhoudelijke discipline terechtkomen;
• bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van de overdracht van blijvende VNG-taken naar de staande organisatie, in het bijzonder waar het gaat om gemeentelijke informatievoorziening, kennisdeling, documentatie en ondersteuningsroutes.

Resultaat van de opdracht

• Resultaat van de opdracht is:
• Een uitgevoerde bredere evaluatie onder circa 100 aangesloten gemeenten, waarbijervaringen met voorbereiding, aansluiting, gebruik en ondersteuning systematisch zijnopgehaald en vastgelegd.
• Een samenhangend evaluatierapport waarin de ervaringen van gemeenten en deinhoudelijke bijdragen van de verschillende disciplines binnen het projectteam zijnsamengebracht en dat bruikbaar is voor besluitvorming over verbetering endoorontwikkeling van PGB2.0.
• Een inzichtelijk overzicht van bevindingen, knelpunten en verbeterpunten en eengeorganiseerde overdracht daarvan aan de verantwoordelijke inhoudelijke disciplines ende programmamanager voor verdere uitwerking en besluitvorming.
• Gemeenten worden gedurende aansluiting, gebruik en doorontwikkeling tijdig en op eenvoor hen bruikbare wijze geïnformeerd en betrokken.
• Er is een samenhangende en actuele informatie- en kennisvoorziening via het VNG PGB-forum, Pleio, bijeenkomsten en andere passende middelen.
• De informatievoorziening en communicatie van de VNG over PGB2.0 is afgestemd met dewerkzaamheden van SVB en VWS en sluit aan op de verschillende fasen van aansluitingen gebruik.
• Kennis, informatieproducten, werkafspraken en ondersteuningsroutes zijn zodaniggedocumenteerd dat deze in de periode 2027-2029 gefaseerd kunnen wordenovergedragen aan de staande organisatie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

1. Minimaal afgeronde Hbo-opleiding of vergelijkbaar
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een adviserende of coördinerende functie binnen overheid, semioverheid of het publieke domein
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met of voor gemeenten, binnen het sociaal domein, waaronder Wmo, Jeugdwet, zorg en/of ondersteuning
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het PGB-domein, waarbij de kandidaat aantoonbare kennis heeft opgedaan van het trekkingsrecht en de rollen van gemeenten, SVB en VWS
5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projecten of programma's waarin meerdere organisaties of ketenpartners samenwerken
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen

1. Aantoonbare ervaring met de gemeentelijke uitvoeringspraktijk binnen het sociaal domein (Wmo, Jeugdwet of aanverwante domeinen)
2. Aantoonbare ervaring met PGB2.0, het PGB-portaal en/of vergelijkbare landelijke implementatie- en verandertrajecten binnen het sociaal domein.
3. Aantoonbare ervaring met bestuurlijk sensitieve advisering en samenwerking binnen complexe ketensamenwerkingen.
4. Aantoonbare ervaring met informatiserings-, digitaliserings- of informatievoorzieningsvraagstukken binnen gemeenten of andere publieke organisaties.