Functioneel Specialist - 16 uur per week

Flexintens; Den Haag; On-site; EUR 28,000 - 44,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor VNG Realisatie een Functioneel Specialist voor 16 uur per week in Den Haag. U brengt gemeentelijke uitvoeringspraktijk in kaart en vertaalt dit naar functionele eisen voor PGB2.0 en de iPGB-standaard.

De werkzaamheden omvatten het opstellen van eisen, RFC's en betrokkenheid bij implementatietrajecten en evaluaties. U werkt nauw samen met gemeenten, SVB en beleidsmedewerkers en draagt bij aan de doorontwikkeling van de portal en de aansluiting van gemeenten op PGB2.0, met

Qualifications

• Kennis van gemeentelijke uitvoeringspraktijk is een pré.
• Affiniteit met informatiestromen en standaardisatie in de publieke sector.

Responsibilities

• Verzamelen en vertalen van wensen en eisen van gemeenten naar functionele eisen en specificaties voor PGB2.0 en de iPGB-standaard.
• Ondersteunen van gemeenten bij de aansluiting op PGB2.0 en de communicatie richting Pleio en andere partijen.
• Bijdragen aan evaluaties en doorontwikkeling van PGB2.0 en de portaalfunctionaliteit.
• Bewaken van prioriteiten en het afstemmen met beleidsmedewerkers, softwareleveranciers en ketenpartners.
• Documenteren en overdragen van functionele kennis, werkprocessen en communicatie.</br>
• Verzorgen van RFC-overleggen en deelname aan de test- en acceptatieprocessen samen met technische specialisten.

Job description

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 20-11-2026 om 9:00.

Functiebeschrijving

Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Specialist - 16 uur per week voor 16 uur per week.

De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingenaan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van demaatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in denetwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samenorganiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeentenverbeteren.VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• Verbeteren van de dienstverlening;
• Een efficiënte en wendbare organisatie;
• Anticiperen op de toekomst.

Over programma Informatievoorziening PGB 2.0

Het ministerie van VWS, de SVB, de VNG en andere ketenpartners werken gezamenlijk aan PGB2.0. De zorgkantoren zijn inmiddels aangesloten op PGB2.0. Sinds 2026 worden gemeentengroepsgewijs aangesloten. De aansluiting en doorontwikkeling lopen in de periode 2027 tot en met2029 door. De laatste reguliere gemeentelijke aansluitingen zijn voorzien in 2028, gevolgd doorachterblijvers in 2029. De laatste budgethouders gaan in 2029 over naar PGB2.0. PGB1.0 blijft in2029 bestaan en wordt in 2030 uitgefaseerd.

De SVB voert de operationele regie op de aansluiting van gemeenten. De VNG ondersteuntgemeenten en de SVB met kennis van de gemeentelijke uitvoering en vertegenwoordigt degemeentelijke belangen in de keten. Het VNG-team ondersteunt gemeenten bij de aansluiting open het gebruik van PGB2.0 en draagt vanuit gemeentelijk perspectief bij aan de verderedoorontwikkeling van het portaal. Het team ondersteunt daarnaast de informatievoorziening encommunicatie richting gemeenten, in afstemming met de SVB, VWS en andere betrokken partijen.

De functioneel specialisten werken onder verantwoordelijkheid van de programmamanager samenmet de overige leden van het VNG-team. Zij brengen gemeentelijke kennis en expertise in,verbinden de gemeentelijke uitvoeringspraktijk met de functionele doorontwikkeling van PGB2.0en stemmen daarbij af met beleidsmedewerkers en andere inhoudelijke experts van de VNG,gemeenten, ketenpartners en softwareleveranciers.

Omschrijving van opdracht

De functioneel specialisten vertegenwoordigen binnen het programma de gemeentelijke uitvoeringspraktijk en vormen de inhoudelijke verbinding tussen gemeenten, het VNG-team, ketenpartners en softwareleveranciers. Zij halen wensen, eisen, knelpunten en ervaringen van gemeenten op en vertalen deze naar functionele eisen, specificaties, wijzigingsvoorstellen en prioriteiten voor de doorontwikkeling van PGB2.0 en de iPGB-standaard. Daarnaast ondersteunen de functioneel specialisten gemeenten bij de voorbereiding op en het gebruik van PGB2.0 en leveren zij vanuit hun inhoudelijke expertise een bijdrage aan de aansluiting van nieuwe gemeenten. De operationele regie op het aansluitproces ligt bij de SVB. De VNG ondersteunt gemeenten en de SVB actief met kennis van de gemeentelijke uitvoering en vertegenwoordigt de gemeentelijke belangen in de keten.

In 2027 voert de VNG daarnaast een bredere evaluatie uit naar de impact van PGB2.0 op gemeentelijke professionals en hun werkprocessen. De evaluatie wordt in het eerste kwartaal voorbereid en in het tweede kwartaal afgestemd en overeengekomen met in ieder geval VWS en SVB. De uitvoering vindt plaats in de tweede helft van 2027, nadat de tranche van juni is aangesloten en circa 100 gemeenten met PGB2.0 werken. De functioneel specialisten leveren inhoudelijke bijdragen aan deze evaluatie en vertalen de bevindingen naar wensen, eisen en wijzigingsvoorstellen. De daaruit voortkomende voorstellen worden via EMS geanalyseerd, gewogen en geprioriteerd. De programmamanager is verantwoordelijk voor de VNG-inzet bij de evaluatie en de opvolging van de resultaten.

In de periode 2027 tot en met 2029 wordt tevens toegewerkt naar de structurele inrichting en overdracht van blijvende VNG-taken. De functioneel specialisten dragen daarom bij aan het vastleggen en overdragen van functionele kennis, werkprocessen, overlegrollen en openstaande dossiers.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• ophalen van wensen en eisen bij gemeenten, onder meer door het organiseren eninhoudelijk voorbereiden van de werkgroep Uitvoering;
• signaleren en beoordelen van vragen, knelpunten en wensen uit de gemeentelijke praktijken bepalen of deze incidenteel zijn of bredere opvolging namens gemeenten vragen;
• beoordelen van de impact van nieuwe en gewijzigde functionaliteiten op gemeentelijkewerkprocessen en deze impact vertalen naar gemeentelijke eisen, aandachtspunten enwaar nodig wijzigingsvoorstellen;
• vertalen van gemeentelijke wensen, eisen en knelpunten naar functionele eisen,specificaties, oplossingsrichtingen en wijzigingsvoorstellen voor PGB2.0;
• beoordelen van functionele vraagstukken en oplossingsrichtingen in samenhang met derelevante softwarearchitectuur, technische inrichting en het berichtenverkeer tussengemeenten en PGB2.0;
• opstellen en beoordelen van RFC's, bijdragen aan of leiden van analysesessies enbegeleiden van gemeentelijke deelname daaraan;
• onderbouwen van prioriteiten vanuit het gemeentelijke domein en bijdragen aan dedoorontwikkeling van de iPGB-standaard;
• volgen van de uitwerking van geprioriteerde wijzigingen en bewaken dat de gemeentelijkeeisen en belangen daarin herkenbaar worden verwerkt;
• voorbereiden en bijwonen van het gebruikersoverleg, RFC-overleg en andere inhoudelijke
• verleggen en uitvoeren van de daaruit voortkomende acties;
• verzamelen, delen en verspreiden van gemeentelijke kennis en praktijkervaring enafstemmen met gemeentelijke beleidsmedewerkers, uitvoerders en softwareleveranciers
• ver ontwikkelingen, wijzigingen en incidenten;
• ondersteunen van gemeenten bij functionele vragen vóór, tijdens en na de aansluiting opPGB2.0 en afhandelen van informatieverzoeken van gemeenten en leveranciers, inafstemming met de SVB;
• ondersteunen van de SVB bij de uitvoering van het aansluitproces, waaronder het vullenen voorbereiden van aansluittranches, het maken van instructies en opleidingsmateriaalen de informatievoorziening op Pleio;
• ondersteunen van gemeenten bij vragen over het aansluitproces en deelnemen aan dewerkgroep Aansluiten en Conversie;
• bijdragen aan landelijke en regionale bijeenkomsten, instructies, opleidingen eninhoudelijk voorlichtingsmateriaal voor gemeenten;
• inhoudelijk bijdragen aan het opstellen en beoordelen van test- en acceptatiescenario'svanuit de gemeentelijke eisen en werkprocessen, in samenwerking met de technischspecialist/testcoördinator en de testondersteuner. De coördinatie van de testactiviteiten ligtbij de technisch specialist/testcoördinator;
• bijdragen aan evaluaties per aansluittranche en het vertalen van de bevindingen naarverbeteringen van het aansluitproces en de ondersteuning;
• inhoudelijk bijdragen aan de bredere evaluatie van de impact van PGB2.0 opgemeentelijke professionals en hun werkprocessen en de bevindingen vertalen naarwensen, eisen en wijzigingsvoorstellen;
• ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van functionele, architectuur- en anderedocumentatie over het portaal;
• documenteren en gefaseerd overdragen van functionele kennis, werkprocessen,
• verlegrollen en openstaande dossiers aan de keten en de staande organisatie, onderverantwoordelijkheid van de programmamanager, zodat blijvende werkzaamheden naafloop van het programma kunnen worden voortgezet.

Resultaat van de opdracht

• De inzet van de functioneel specialisten leidt gedurende de opdracht tot:
• onderbouwde gemeentelijke requirements, RFC's, oplossingsvoorstellen en prioriteiten,
  inclusief beoordelingen van RFC's van ketenpartners;
• inzicht in de impact van nieuwe en gewijzigde functionaliteiten op gemeentelijke
  werkprocessen en herkenbare verwerking daarvan in requirements, wijzigingsvoorstellen
  en ondersteuning van gemeenten;
• herkenbare en onderbouwde gemeentelijke inbreng in de doorontwikkeling van PGB2.0
  en de iPGB-standaard;
• aantoonbare opvolging van geprioriteerde gemeentelijke wensen en eisen in de verdere
  doorontwikkeling van PGB2.0;
• inhoudelijke ondersteuning van aansluittranches en onderbouwde verbeteringen van het
  aansluitproces en de ondersteuning van gemeenten;
• actuele instructies, opleidingsmateriaal en inhoudelijk voorlichtingsmateriaal voor
  gemeenten;
• functionele bijdragen aan test- en acceptatiescenario's die aansluiten op gemeentelijke
  eisen en werkprocessen