Projectadministrateur OEB

ASSET Rail; Bemmel; On-site; EUR 35,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract met verlenging

13 periodes salaris per jaar + 8% vak

25 vakantiedagen en 13 roostervrije

Bedrijfstelefoon en laptop

Bedrijfsfitnessregeling

Pensioenfonds Rail & Openbaar vervoer

Informele werksfeer

Job summary

ASSET Rail zoekt een Projectadministrateur voor de landelijke OEB-afdeling in Bemmel. Je bent eerste aanspreekpunt voor derden en beheert toezichtaanvragen, vergunningen en meldingen, verwerkt opdrachten en bewaakt voortgang.

Je werkt nauwkeurig, communiceert met klanten, aannemers en collega’s, en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling. De functie is gericht op organisatie, coördinatie en service, met ruimte voor groei binnen het spoorbeheer.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met administratieve systemen en het vermogen om nieuwe software snel eigen te maken. Kennis van EAM-software is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en coördineren van toezichtaanvragen, vergunningen en werkzaamheden van derden.
• Verzorgen van het administratieve proces, van aanvraag en opdrachtverstrekking tot facturatie.
• Beheren van toegangsrechten, sleuteluitgiftes en toegangsmiddelen voor spoorgebonden locaties.
• Afhandelen van meldingen, klachten en publieksvragen en het bewaken van een passende afhandeling.
• Onderhouden van contacten met de klant, aannemers en collega’s en ondersteunen van projecten binnen het werkgebied van OEB.

Skills

Administratieve ervaring

Nederlandse taalvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Tools

EAM-software

Job description

Het beheer van een spoorlijn omvat veel meer dan alleen onderhoud. Dagelijks komen uiteenlopende vragen binnen van interne en externe partijen, en juist daar maak jij het verschil! De Projectadministrateur is voor veel van deze partijen het eerste aanspreekpunt voor vragen over het spoor en het beheer van de omgeving eromheen. Van vergunningen en toezichtaanvragen tot sleutelbeheer, publiekscontacten en projectondersteuning: jij houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles administratief én organisatorisch goed geregeld is. Een veelzijdige functie voor iemand die graag organiseert, schakelt en verantwoordelijkheid neemt. Zet je carrière op de rails!

De afdeling Operationeel Eigendomsbeheer (OEB) speelt een belangrijke rol in het beheer van de spoorinfrastructuur. Samen met interne en externe partijen zorgt OEB ervoor dat eigendommen, terreinen en voorzieningen rondom het spoor veilig, toegankelijk en goed beheerd blijven.

Als Projectadministrateur OEB maak je onderdeel uit van het landelijke OEB-team. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve werkzaamheden met coördinatie en contact met verschillende betrokkenen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor derden met vragen over aanvragen, vergunningen en werkzaamheden binnen het werkgebied van OEB. Je verwerkt aanvragen, meldingen en opdrachten en bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat acties tijdig worden opgevolgd. Dankzij jouw nauwkeurige manier van werken verlopen de processen efficiënt en hebben betrokken partijen inzicht in de status van aanvragen en werkzaamheden. Je bent daarmee een belangrijke schakel: je zorgt niet alleen dat de administratie klopt, maar ook dat iedereen weet waar hij aan toe is en afspraken worden nagekomen.

Concreet houdt dit het volgende in:

• Verwerken en coördineren van toezichtaanvragen, vergunningen en werkzaamheden van derden
• Verzorgen van het administratieve proces, van aanvraag en opdrachtverstrekking tot facturatie
• Beheren van toegangsrechten, sleuteluitgiftes en toegangsmiddelen voor spoorgebonden locaties
• Afhandelen van meldingen, klachten en publieksvragen en het bewaken van een passende afhandeling
• Onderhouden van contacten met de klant, aannemers en collega’s en ondersteunen van projecten binnen het werkgebied van OEB

Wat vragen wij van jou?

OEB staat bekend als betrokken, oplossingsgericht en altijd met een vinger aan de pols. Daarom zoeken wij iemand die energie krijgt van afwisseling, gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en ook wanneer er veel tegelijk speelt overzicht houdt.

Je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. Je pakt zaken zelfstandig op, houdt de voortgang in de gaten en zorgt ervoor dat acties worden afgerond. Je communiceert gemakkelijk met verschillende betrokkenen en werkt nauwkeurig, zodat aanvragen, opdrachten en facturen correct worden verwerkt. Daarnaast ben je stressbestendig, resultaatgericht en kostenbewust. Je hebt oog voor veiligheid en kwaliteit en denkt in oplossingen. Met jouw servicegerichte instelling en daadkrachtige aanpak draag je bij aan processen die soepel verlopen.

De landelijke afdeling werkt vanuit het hoofdkantoor in Bemmel. Het is daarom belangrijk dat je bereid bent om naar Bemmel te reizen.

Wat breng je mee?

• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met administratieve systemen en het vermogen om nieuwe software snel eigen te maken. Kennis van EAM-software is een pré

Wat kan je van ons verwachten?

• Baanzekerheid in de spoorbranche: je krijgt een jaarcontract met de intentie tot verlenging
• Een goed basissalaris: afhankelijk van je kennis en ervaring word je ingeschaald vanaf € 3.114,- bruto per 4 weken (dat is € 3.373,- bruto per maand). Je functie is ingeschaald conform de Arbeidsvoorwaardenregeling van ASSET Rail
• Wij hanteren een 4-wekelijkse verloning, waardoor je 13 keer per jaar salaris ontvangt, plus 8% vakantiegeld
• Voldoende rust en ontspanning met 25 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen (voor een fulltime dienstverband)
• Je krijgt een telefoon en laptop van de zaak, zodat je goed uitgerust aan de slag kunt
• Naast het werken kan je je energie kwijt tijdens het sporten via onze bedrijfsfitnessregeling
• Deelname aan het Pensioenfonds Rail & Openbaar vervoer
• Informele werksfeer: we zien én kennen elkaar!

Iedereen binnen ASSET Rail is het erover eens: iedere dag met het spoor bezig zijn is iets bijzonders! Geen enkele andere werkplek biedt je de kans om het leren van het spoorvak, bijzondere technieken en nieuwe technologieën te combineren! Met ruim 350 talenten verdeeld over onze 8 onderhoudsgebieden, dragen wij dag en nacht zorg voor het spooronderhoud. Dit doen wij binnen ASSET Rail met passie voor de Railinfrastructuur. Ondanks dat de organisatie nog steeds groeit behouden we de sfeer van een klein persoonlijk bedrijf, waar de directeur weet wie jij bent. Een bedrijf waar vertrouwd wordt op jouw kennis en kunde en jij het verschil kunt maken!