Projectadministrateur B – Controle en analyse van projectdata

GVB; Diemen; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Vakantiegeld 8%

Duurzame inzetbaarheidsuitkering 1,5%

Pensioen ABP

Gratis reizen OV

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

GVB zoekt een projectadministrateur B die binnen het team Project Control en Administratie de administratieve en financiële processen bewaakt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van een portefeuille aan projecten en zorgt voor tijdige, correcte informatie voor projectleiders en controllers.

Je voert controles uit, signaleert afwijkingen en draagt bij aan betere administratieve processen, met aandacht voor begrotingen, realisatie en rapportages binnen een brede technische omgeving van GVB.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een projectomgeving.
• Inzicht in projectgegevens en financiële processen.
• Kennis van administratieve procedures en rapportages.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van projectadministraties conform procedures.
• Verwerken en controleren van urenverantwoordingen, financiële transacties en projectgegevens.
• Opstellen van financiële rapportages en projectoverzichten voor projectleiders, projectcontrollers en management.
• Controleren van offertes, inkoopopdrachten en facturen op juistheid, volledigheid en aansluiting op begrotingen.
• Signalen en oplossen van foutieve boekingen en administratieve afwijkingen.
• Ondersteunen bij voor- en nacalculaties en analyseren van begroting vs realisatie.
• Bewaken van voortgang van projecten en rapporteren van afwijkingen aan projectleiders.
• Beheren, ordenen en archiveren van projectdocumentatie.
• Bijdragen aan verbeteringen van administratieve processen en werkinstructies.

Skills

Communicatief

Klantgericht

Analytisch

Nauwkeurig

Oordeelsvorming

Initiatief

Samenwerken

Betrouwbaarheid

Flexibiliteit

Education

MBO 4 / HBO afgerond

Job description

GVB zoekt een projectadministrateur B die binnen het team Project Control en Administratie de administratieve en financiële processen bewaakt. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van een portefeuille aan projecten en zorgt voor tijdige, correcte informatie voor projectleiders en controllers.

Je voert controles uit, signaleert afwijkingen en draagt bij aan betere administratieve processen, met aandacht voor begrotingen, realisatie en rapportages binnen een brede technische omgeving van GVB.