Senior Project Control & Administratie

GVB; Diemen; Hybrid; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Diverse opleidings- en doorgroeimogem

Reisvoorzieningen OV

Job summary

GVB zoekt een senior projectadministrateur die binnen het Team Project Control en Administratie verantwoordelijke projectadministraties opzet en bewaakt. Je bent sparringpartner voor projectleiders en projectcontrollers en zorgt voor betrouwbare, actuele informatie over voortgang en financiën.

Je beheert een portefeuille van circa 500 projecten en levert actieve bijdrage aan procesverbeteringen, compliance en optimale documentatie.

Qualifications

• Ruime ervaring binnen een projectadministratieve omgeving.
• Overzicht houden over meerdere projecten tegelijk.
• Kennis van financiële processen, administratieve procedures en projectrapportages.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met administratie en administratieve opleiding.

Responsibilities

• Het inrichten en beheren van projectadministraties conform projectstructuren en procedures.
• Het verwerken en controleren van urenverantwoordingen, financiële transacties en voortgangsgegevens.
• Het opstellen van financiële rapportages en projectoverzichten voor projectleiders en management.
• Het controleren van offertes, inkoopopdrachten en facturen op juistheid en aansluiting op budgetten.
• Het analyseren van verschillen tussen begrotingen, realisaties en prognoses.
• Het ondersteunen van projectteams bij kostenramingen en prognoses.
• Het signaleren en oplossen van foutieve boekingen en ontbrekende projectinformatie.
• Het uitvoeren van controles en steekproeven op projectadministraties.
• Het bewaken van interne procedures, regelgeving en auditvereisten.
• Het adviseren van collega's over administratieve processen en documentbeheer.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en kennisdeling binnen het team.

Skills

Communicatief

Analytisch vermogen

Nauwkeurigheid

Oordeelsvorming

Initiatief

Samenwerken

Betrouwbaarheid

Flexibiliteit

Education

HBO-opleiding

Job description

GVB zoekt een senior projectadministrateur die binnen het Team Project Control en Administratie verantwoordelijke projectadministraties opzet en bewaakt. Je bent sparringpartner voor projectleiders en projectcontrollers en zorgt voor betrouwbare, actuele informatie over voortgang en financiën.

Je beheert een portefeuille van circa 500 projecten en levert actieve bijdrage aan procesverbeteringen, compliance en optimale documentatie.