Projectadministrateur

Giesbers & Van Der Graaf Bv; Rotterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

25 verlofdagen + 13 ADV-dagen (fullto)

Laptop en telefoon van de zaak

Goede pensioenregeling via PMT

Opleidings- en ontwikkelkansen

Bedrijfsfitness-korting tot 40%

€ 1.500 bruto referral bonus

Job summary

Giesbers InstallatieGroep zoekt een Projectadministrateur die de projectadministratie en financiële voortgang bewaakt. Je werkt nauw samen met projectmanagers, projectcontroller en finance manager en zorgt voor betrouwbare informatie zodat beslissingen kunnen rekenen op actuele cijfers.

Je verwerkt verkoopfacturen, termijnstaten en urenregistraties, signaleert afwijkingen in budgetten en kosten en bereidt tijdig financiële rapportages voor.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting.
• Ervaring met projectadministratie of financiële administratie.
• Ervaring met Syntess is een pré.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met oog voor detail.
• Goede schakeling tussen verschillende werkzaamheden en projecten.
• Communicatief vaardig en samenwerkingsgericht.
• Proactief, signaleert afwijkingen en denkt in oplossingen.
• Resultaatgericht en verantwoordelijk voor werkzaamheden.

Responsibilities

• Verzorgen en controleren van de dagelijkse projectadministratie en zorgen voor een juiste en volledige vastlegging van projectgegevens.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens, waaronder verkoopfacturen, termijnstaten en urenregistraties.
• Bewaken van de financiële voortgang van projecten en signaleren van afwijkingen in budgetten, kosten en opbrengsten.
• Voorbereiden van financiële rapportages, overzichten en prognoses, zodat de projectorganisatie beschikt over actuele en betrouwbare informatie.
• Ondersteunen van Projectmanagers bij administratieve en financiële vraagstukken en fungeren als financiële sparringpartner.
• Ondersteunen van de Projectcontroller en Finance Manager bij periodieke afsluitingen en rapportages.
• Zorgdragen voor een juiste toepassing van administratieve procedures en regelgeving binnen de projectadministratie.
• Meedenken over het optimaliseren en efficiënter maken van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Overzicht houden

Communicatief vaardig

Proactief

Verantwoordelijkheid

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau (financiële/bedrijfseconomische richting)

Tools

Syntess

Job description

## De functie**Functie**Achter ieder project dat goed loopt, zit een administratie die klopt. Als Projectadministrateur speel jij daarin een belangrijke rol. Jij houdt overzicht, ziet waar het beter kan en zorgt dat onze Projectmanagers en financiële collega's kunnen bouwen op betrouwbare informatie. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse projectadministratie en ondersteunt bij het bewaken van de financiële voortgang van onze projecten. Je verwerkt financiële gegevens, houdt budgetten en kosten in de gaten en zorgt dat rapportages en projectinformatie op orde zijn. Zo weet iedereen waar we staan en kunnen we samen de juiste keuzes maken. Je werkt nauw samen met onze Projectmanagers, Projectcontroller en Finance Manager. Met jouw nauwkeurigheid, inzicht en proactieve houding zorg je niet alleen dat de administratie klopt, maar denk je ook mee over hoe het beter en efficiënter kan. **Wat ga je doen?** Een projectadministratie die klopt, begint bij jou. Als Projectadministrateur zorg je ervoor dat onze projecten financieel en administratief op koers blijven. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat projectinformatie betrouwbaar en volledig is. Daarbij werk je nauw samen met onze Projectmanagers, Projectcontroller en Finance Manager. **Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:*** Verzorgen en controleren van de dagelijkse projectadministratie en zorgen voor een juiste en volledige vastlegging van projectgegevens;* Verwerken en controleren van financiële gegevens, waaronder verkoopfacturen, termijnstaten en urenregistraties;* Bewaken van de financiële voortgang van projecten en signaleren van afwijkingen in budgetten, kosten en opbrengsten;* Voorbereiden van financiële rapportages, overzichten en prognoses, zodat de projectorganisatie beschikt over actuele en betrouwbare informatie;* Ondersteunen van Projectmanagers bij administratieve en financiële vraagstukken en fungeren als financiële sparringpartner;* Ondersteunen van de Projectcontroller en Finance Manager bij periodieke afsluitingen en rapportages;* Zorgdragen voor een juiste toepassing van administratieve procedures en regelgeving binnen de projectadministratie;* Meedenken over het optimaliseren en efficiënter maken van administratieve processen.## WerkomgevingGiesbers InstallatieGroep begon in 1975 als een klein bedrijf met drie monteurs, opgericht door Joop Giesbers en Joop van der Graaf. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een organisatie met bijna 280 collega’s en specialistische afdelingen, zoals WKO (Warmte Koude Opslag) en een eigen loodgieterstak. Wat al die jaren hetzelfde is gebleven? Onze betrokkenheid, ons vakmanschap en het samen bouwen aan de toekomst. De groei die we hebben doorgemaakt zegt niet alleen iets over ons succes, maar vooral over onze kracht om mensen te verbinden, te inspireren en samen vooruit te gaan. Werken bij Giesbers betekent werken in een hechte, trotse en innovatieve familie met passie voor het installatievak. De lijnen zijn kort, we staan voor elkaar klaar en jouw ideeën doen ertoe. Sterker nog: initiatief wordt bij ons gezien én beloond. Plezier, veiligheid en ontwikkeling staan centraal, want samen maken we het verschil.## ErvaringJij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en weet wat ervoor nodig is om de administratie van onze projecten op orde te houden. Je hebt oog voor detail, denkt vooruit en ziet waar het beter kan. Tegelijkertijd vind je het leuk om samen te werken en ben je niet bang om de handen uit de mouwen te steken. Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in het volgende:* Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of bedrijfseconomische richting;* Je hebt ervaring met projectadministratie of financiële administratie;* Ervaring met Syntess is een pré;* Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail;* Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en projecten;* Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende collega's;* Je bent proactief, signaleert afwijkingen en denkt in oplossingen;* Je bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.## Wat wij biedenWerken bij Giesbers InstallatieGroep betekent werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, samenwerken en voor elkaar klaarstaan. Als Projectadministrateur werk je nauw samen met onze projectorganisatie, krijg je ruimte voor eigen initiatief en kun je jezelf blijven ontwikkelen. En naast hard werken vinden we het minstens zo belangrijk dat er genoeg te lachen valt. **Wat je van ons kunt verwachten:*** Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden;* 25 verlofdagen + 13 ADV-dagen (fulltime), inclusief de jaarlijkse bouwvak;* Een laptop en telefoon van de zaak;* Een goede pensioenregeling via PMT;* Een betrokken activiteitencommissie die zorgt voor volop werkplezier met leuke Giesbers-events;* Alle ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen;* Tot 40% korting op sporten via Bedrijfsfitness;* € 1.500, - bruto bonus wanneer jij een nieuwe collega aandraagt die bij Giesbers komt werken.## Interesse?**Enthousiast geworden?** Nieuwsgierig geworden naar Giesbers InstallatieGroep? Dan zijn we benieuwd naar jouw verhaal! Laat van je horen! Bel, app of mail onze recruiter Jenise Franken via 06-28255737 of [e-mail]