Administratief Medewerker Medior

Giesbers InstallatieGroep; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Verlofdagen & ADV

Laptop & telefoon

Pensioen PMT

Bedrijfsfitness korting

Opleidingen & trainingen

Bonus bij verwijzing

Job summary

Giesbers InstallatieGroep zoekt een Administratief Medewerker Medior om administratieve processen soepel te laten verlopen en collega’s te voorzien van betrouwbare informatie. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en denkt mee over procesverbetering.

Je verwerkt gegevens, beheert dossiers en ondersteunt meerdere afdelingen. Een proactieve houding, oog voor detail en goede MS Office-vaardigheden zijn essentieel in deze rol.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratie of bedrijfsadministratie.
• Eerdere ervaring in een administratieve functie en zelfstandig kunnen werken.
• Nauwkeurigheid, structuur en oog voor detail; proactieve houding.
• Ervaring met MS Office en administratieve systemen.

Responsibilities

• Verzorgen, verwerken en controleren van administratieve gegevens en documenten.
• Zorgdragen voor een juiste en volledige administratie en actuele gegevens.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren en bijhouden van dossiers en administratieve systemen.
• Registreren, bewaken en beheren van administratieve processen.
• Signaleren van afwijkingen en acties ondernemen.
• Opstellen en verwerken van rapportages, planningen en administratieve overzichten.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve vraagstukken en werkzaamheden.
• Verwerken van projectgegevens in project gerelateerde systemen.
• Meedenken over het optimaliseren en efficiënter maken van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurig

MS Office

Communicatief

Proactief

Verantwoordelijkheid

Samenwerken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau administratieve richting

Tools

Administratieve systemen

Job description

Functie

Een goede administratie is de basis van een organisatie die soepel draait. Als Administratief Medewerker Medior speel jij daarin een belangrijke rol. Jij zorgt ervoor dat gegevens kloppen, documenten op orde zijn en collega's kunnen rekenen op een betrouwbare administratie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en beheren van administratieve gegevens en ondersteunt verschillende afdelingen binnen Giesbers InstallatieGroep. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet waar de prioriteiten liggen. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je niet alleen dat de administratie klopt, maar denk je ook mee over hoe we onze processen slimmer en efficiënter kunnen maken.

Wat ga je doen?

Een administratie die klopt, begint bij jou. Als Administratief Medewerker Medior zorg je ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en collega's beschikken over actuele en betrouwbare informatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen en pakt zelfstandig werkzaamheden op.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen, verwerken en controleren van administratieve gegevens en documenten.
• Zorgdragen voor een juiste en volledige administratie en het actueel houden van gegevens.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Beheren en bijhouden van dossiers en administratieve systemen.
• Registreren, bewaken en beheren van administratieve processen.
• Signaleren van afwijkingen en onvolkomenheden en hierop actie ondernemen.
• Opstellen en verwerken van rapportages, planningen en administratieve overzichten.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve vraagstukken en werkzaamheden.
• Verwerken van projectgegevens in project gerelateerde systemen.
• Zorgdragen voor een juiste toepassing van administratieve procedures en werkwijzen.
• Meedenken over het optimaliseren en efficiënter maken van administratieve processen.

Werken bij Giesbers InstallatieGroep betekent werken in een organisatie waar mensen elkaar kennen, samenwerken en voor elkaar klaarstaan. Als Projectadministrateur werk je nauw samen met onze projectorganisatie, krijg je ruimte voor eigen initiatief en kun je jezelf blijven ontwikkelen. En naast hard werken vinden we het minstens zo belangrijk dat er genoeg te lachen valt.

Wat je van ons kunt verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris dat past bij jouw ervaring en verantwoordelijkheden;
• 25 verlofdagen + 13 ADV-dagen (fulltime), inclusief de jaarlijkse bouwvak;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een goede pensioenregeling via PMT;
• Een betrokken activiteitencommissie die zorgt voor volop werkplezier met leuke Giesbers-events;
• Alle ruimte voor opleidingen, cursussen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Tot 40% korting op sporten via Bedrijfsfitness;
• € 1.500, - bruto bonus wanneer jij een nieuwe collega aandraagt die bij Giesbers komt werken.

Giesbers InstallatieGroep begon in 1975 als een klein bedrijf met drie monteurs, opgericht door Joop Giesbers en Joop van der Graaf. Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een organisatie met bijna 280 collega’s en specialistische afdelingen, zoals WKO (Warmte Koude Opslag) en een eigen loodgieterstak. Wat al die jaren hetzelfde is gebleven? Onze betrokkenheid, ons vakmanschap en het samen bouwen aan de toekomst. De groei die we hebben doorgemaakt zegt niet alleen iets over ons succes, maar vooral over onze kracht om mensen te verbinden, te inspireren en samen vooruit te gaan.

Werken bij Giesbers betekent werken in een hechte, trotse en innovatieve familie met passie voor het installatievak. De lijnen zijn kort, we staan voor elkaar klaar en jouw ideeën doen ertoe. Sterker nog: initiatief wordt bij ons gezien én beloond.

Plezier, veiligheid en ontwikkeling staan centraal, want samen maken we het verschil.

Jij houdt van overzicht, werkt nauwkeurig en weet wat ervoor nodig is om een administratie op orde te houden. Je hebt oog voor detail, denkt vooruit en ziet waar het beter kan. Tegelijkertijd vind je het leuk om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen.

Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in het volgende:

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Administratie, Bedrijfsadministratie of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie en kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen.
• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met verschillende collega's.
• Je hebt ervaring met administratieve systemen en bent handig met MS Office.
• Je bent proactief, signaleert afwijkingen en denkt in oplossingen.
• Je bent resultaatgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

Werken bij een TBI-onderneming betekent werken bij een onderneming met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Die maatschappelijke betrokkenheid blijkt onder andere uit de TBI Klimaattrein, TBI Praktijkfonds en het TBI Studiefonds . Met het TBI Studiefonds komen jouw kinderen mogelijk in aanmerking voor een studietoelage van TBI Studiefonds (vanaf de middelbare school). Lees hier meer over onze maatschappelijke fondsen .