Managementassistent Vastgoedprojecten & Beheer

Woningstichting Eigen Haard; Amsterdam; On-site; EUR 41,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Thuiswerkvoorzieningen

Vaste eindejaarsuitkering 6%

Opleidingsbudget en trainingen

Extra vakantiedagen kopen

Job summary

Eigen Haard in Amsterdam zoekt een managementassistent voor Vastgoedprojecten & Beheer. Je ondersteunt twee managers, beheert agenda's, organiseert overleggen en bewaakt acties zodat informatie tijdig beschikbaar is.

Daarnaast verwerk je correspondentie, ondersteun je algemene directie-werkzaamheden zoals monitoring en inkoop, en werk je samen met collega’s aan projecten en verbeteringen. Je werkt binnen Business Support in een open, collegiale sfeer.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met secretariële ondersteuning is een pré.
• Goede plannings- en prioritering skills.
• Duidelijke communicatie in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen.
• Acties bewaken en informatie tijdig beschikbaar maken.
• Ondersteunen van twee managers binnen Vastgoedprojecten & Beheer.
• Verwerken van correspondentie en onderhouden contact binnen de organisatie.
• Ondersteunen bij monitoring, inkoop, archivering en teamactiviteiten.

Skills

Secretariële ondersteuning

Plannen & prioriteiten

Nederlands - mondeling & schriftelijk

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Werken bij Eigen Haard

Managementassistent Vastgoedprojecten & Beheer

32 tot 36 uur

Met jouw werk zorg je dat afspraken kloppen, informatie op tijd beschikbaar is en de ondersteuning goed geregeld is, zodat het werk aan woningen en buurten kan doorgaan.

Daardoor kunnen bewoners en woningzoekenden rekenen op een organisatie die doet wat ze belooft. Het werk achter de schermen is daarbij onmisbaar voor goede dienstverlening.

Je werkt in een omgeving waar collega's elkaar helpen en samenwerken vanzelfsprekend is. Binnen Business Support zorg je samen dat alles goed op elkaar aansluit en goed geregeld is.

Werk je graag in een rol waarin je overzicht brengt en rust creëert in een drukke omgeving?

En krijg je energie van samenwerken en organiseren?

Dan zijn we op zoek naar jou als onze nieuwe Managementassistent

Amsterdam | 32 tot 36 uur per week

Dit is jouw baan

Als managementassistent ondersteun je twee managers binnen de directie Vastgoedprojecten & Beheer. Je beheert agenda's, organiseert overleggen, bewaakt acties en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je houdt overzicht en speelt in op veranderingen in planning en prioriteiten.

Je organiseert bijeenkomsten, bereidt afspraken voor, verwerkt correspondentie en onderhoudt contact met collega's binnen de organisatie. Daarbij maak je zelfstandig afwegingen in wat belangrijk is en zorg je dat werkzaamheden zorgvuldig worden afgehandeld.

Naast de ondersteuning van managers lever je ook een bijdrage aan werkzaamheden voor de hele directie. Denk aan monitoring, administratie, inkoop, archivering en het organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten. Samen met de andere managementassistenten verdeel je deze werkzaamheden binnen de supportgroep. Je denkt mee over verbeteringen, signaleert knelpunten en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten. Jullie vervangen elkaar waar nodig, delen kennis en helpen elkaar om werkzaamheden soepel te laten verlopen. Daardoor heb je niet alleen een belangrijke rol voor de managers die je ondersteunt, maar lever je ook een bijdrage aan het functioneren van de hele directie.

Hier ga je werken

Je werkt voor de directie Vastgoedprojecten & Beheer. Deze directie is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verduurzaming, renovatie en het onderhoud van duizenden woningen. We werken aan projecten die variëren van het verbeteren van bestaande complexen tot grootschalige nieuwbouw- en gebiedsontwikkelingen in Amsterdam en omgeving. Daarmee leveren we een directe bijdrage aan goed en betaalbaar wonen voor huidige en toekomstige bewoners.

Binnen deze directie werk je in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je bent onderdeel van het team Business Support. Deze afdeling zorgt ervoor dat de directie Vastgoedprojecten & Beheer haar werk goed kan organiseren en uitvoeren. Binnen Business Support werken managementassistenten, financieel adviseurs, planeconomen, ketenregisseurs, strategisch adviseurs en andere specialisten samen aan een professionele en goed georganiseerde bedrijfsvoering.

De sfeer is open en collegiaal. We werken zelfstandig, maar zoeken elkaar makkelijk op om kennis te delen, werkzaamheden over te nemen en samen verbeteringen door te voeren.

Eigen Haard, voor elkaar

Bij Eigen Haard werk je aan iets groters dan alleen je eigen functie. Samen zorgen we dat zoveel mogelijk mensen een thuis hebben. In buurten waar mensen naar elkaar omkijken. Dat doen we samen met collega's, bewoners en partners in de stad. Iedereen draagt daar op zijn eigen manier aan bij. Of je nu op kantoor werkt, in de wijk of op een project. Zo krijgen we wonen voor elkaar.

Waarom jij bij ons past

Je bent iemand die overzicht houdt en vooruitdenkt. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je schakelt snel en blijft rustig als er veel tegelijk gebeurt. Je bent flexibel, denkt in mogelijkheden en krijgt energie van een omgeving waarin prioriteiten soms kunnen veranderen. Met jouw positieve instelling draag je bij aan een prettige samenwerking en help je collega's vooruit.

Daarnaast

• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Heb je ervaring met secretariële ondersteuning
• Kun je goed plannen en prioriteiten stellen
• Communiceer je duidelijk in het Nederlands, mondeling en schriftelijk
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

Wat wij jou bieden

Bij Eigen Haard werk je in een omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en samenwerkt met betrokken collega's. Je krijgt ruimte om je werk op jouw manier goed in te richten.

Je Kunt Rekenen Op

• Een salaris van € 3.631 tot € 4.563 bruto per maand bij 36 uur (schaal G cao Woondiensten)
• Een vaste eindejaarsuitkering 6%
• Een persoonlijk opleidingsbudget en trainingen
• Een laptop en telefoon van de zaak en voorzieningen voor thuiswerken
• De mogelijkheid om feestdagen te ruilen en extra vakantiedagen te kopen

Bij indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Liever eerst meer weten?

• Neem contact op met Joris van den Boom, manager Business Support via [e-mail] of 06 57 83 06 95.
• Voor vragen over de procedure kun je terecht bij HR Werving & Selectie via [e-mail].