Adviseur interne communicatie

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget

144 vakantie-uren

Reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Job summary

NVWA zoekt een allround adviseur interne communicatie die meedenkt en ook uitvoert. Je werkt aan een helder communicatielandschap en ondersteunt de koers van de organisatie ‘NVWA in Beweging’.

Je maakt deel uit van een team van zeven adviseurs en werkt aan diverse interne communicatiedisciplines. Je werkt in Utrecht bij de afdeling Communicatie, deels thuis en deels op kantoor, met aandacht voor interne communicatie, verandermanagement en leiderschapscommunicatie.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding in communicatie.
• Minimaal drie jaar ervaring als interne communicatieadviseur bij een grote, complexe organisatie (bij voorkeur overheidssector).
• Affiniteit met interne communicatie en organisatieverandering.
• Samenwerken en zelfstandigheid.

Responsibilities

• Adviseren van managers, projectleiders en opdrachtgevers over interne communicatie.
• Adviseren over communicatie bij veranderingen en organisatieontwikkeling.
• Redigeren van intranetartikelen.
• Ontwikkelen van communicatie voor leidinggevenden en interne ambassadeurs.
• Ondersteunen bij interne communicatieactiviteiten en bijeenkomsten.

Skills

Interne communicatie

Verandercommunicatie

Leiderschapscommunicatie

Teamwerk

Education

HBO-communicatie opleiding

Job description

Wil jij bijdragen aan een open, goed geïnformeerde organisatie waar collega’s weten wat er speelt én zich betrokken voelen bij onze organisatie die volop in beweging is? De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) is op zoek naar een adviseur interne communicatie.

Als adviseur interne communicatie ben je allround inzetbaar op meerdere interne communicatiedisciplines. Denk aan interne communicatie, verandercommunicatie en lijn-en leiderschapscommunicatie. Je bent daarbij zowel adviseur als maker: je denkt mee over de aanpak, maar steekt ook graag de handen uit de mouwen. Of helpt anderen dat te doen. Je opereert daarin niet alleen; er zijn nog zeven andere adviseurs interne communicatie. Samen werk je aan: een helder communicatielandschap waar collega’s moeiteloos hun weg vinden, een communicatieve(re) organisatie en aan de communicatieve ondersteuning van de koers van de organisatie ‘NVWA in Beweging’. Je werkt daarnaast samen met de adviseurs externe communicatie, de woordvoerders en onze content- en mediaspecialisten van de afdeling Communicatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• adviseren van managers, projectleiders en andere opdrachtgevers over interne communicatie.
• adviseren over communicatie bij veranderingen en organisatieontwikkeling.
• redigeren van intranetartikelen.
• ontwikkelen van communicatie voor leidinggevenden en andere interne ambassadeurs.
• ondersteunen bij interne communicatieactiviteiten en bijeenkomsten.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Individueel Keuze Budget
• Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.
• Vakantiedagen
• Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof
• Reiskostenvergoeding
• Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
• Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.
• Verlofregelingen
• Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
• Pensioen
• De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.
• Extra toeslagen en vergoedingen
• Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Interne communicatie gaat voor jou niet alleen over wat je vertelt, maar vooral over wat mensen nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen en zich verbonden te voelen met de organisatie. Je bent nieuwsgierig naar wat er achter een communicatievraag ligt (wat moeten medewerkers weten of doen en wat vraagt dit van hun leidinggevenden). Je weet wanneer je moet doorvragen, wanneer je moet adviseren en wanneer je gewoon aan de slag moet. En je begrijpt hoe communicatie kan bijdragen aan het behalen van de organisatiedoelstellingen. Dit doe je op basis van de CommunicatieKoers 2024-2028. Een teamspeler, dat ben je ook. Samen beweging creëren in de organisatie, geeft jou energie.

Daarnaast zien wij graag het volgende:

• Je hebt een afgeronde HBO-communicatie opleiding.
• Minimaal drie jaar ervaring als interne communicatieadviseur bij een grote, complexe organisaties (bij voorkeur Overheid).
• Affiniteit met interne communicatie en organisatieverandering.
• Samenwerken
• Zelfontwikkeling

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over ST

Je gaat aan de slag bij de afdeling communicatie van de NVWA, een dynamisch team van zo’n veertig toegewijde professionals die in het hart van de organisatie staan. De afdeling bestaat uit twee teams: het team Contentcreatie & Nieuwsvoorziening (C&N) en het team Communicatieadvies & Reputatiemanagement (C&R). Jij gaat aan de slag bij het team C&R. We werken in onderling overleg deels thuis en deels op kantoor in Utrecht. Het team hecht er wel aan om regelmatig samen op kantoor te zijn. Ook is er regelmatig overleg, zowel binnen het team als met de hele afdeling. Verder vinden we het belangrijk om onze kennis verder te ontwikkelen, onder meer met interne sessies die jij en je collega’s zelf organiseren.

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA? De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor? De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Medewerker Advisering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.