Project Officer

Settels Savenije Group of Companies; Eindhoven; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris en pensioen

Ontwikkeling & opleidingen

Hybride werken

Personeelsvereniging

Strijp-T community

Bedrijfssport

Job summary

Settels Savenije Group of Companies is op zoek naar een nauwkeurige Project Officer die als administratieve spil tussen Project Management, Finance en de interne organisatie opereert.

Je zorgt voor een perfecte projectadministratie vanaf start, ondersteunt projectleiders gedurende de looptijd en regelt tijdige verkoopfacturatie. Je bewaakt data, procesafspraken en ISO-gerelateerde zaken.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, administratieve of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een projectadministratieve, financiële of projectondersteunende functie.
• Ervaring met projectadministratie binnen een technische omgeving is een sterke pré.
• Goede kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met Exact is een pré.

Responsibilities

• Inrichten en beheren van projectdossiers en projectadministraties.
• Aanmaken van nieuwe projecten binnen het ERP-systeem.
• Bewaken van volledigheid en juistheid van projectgegevens.
• Verzorgen van de verkoopfacturatie conform contractafspraken, mijlpalen en nacalculaties.
• Signalen van afwijkingen afstemmen met projectleiders.
• Ondersteunen van projectleiders bij de administratieve voortgang van projecten.
• Opstellen en verwerken van projectdocumentatie.
• Voorbereiden van projectrapportages.
• Voorbereiden van de Project Review Meetings samen met de projectleiders.
• Notuleren van Project Review Meetings en acties vastleggen.
• Continu verbeteren van administratieve processen en werkwijzen.
• Beheersen van processen en het continue verbeteren hiervan.
• Affiniteit met ISO-normen.

Skills

Organisatietalent

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Analytisch

Teamspeler

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Excel

Exact

Job description

Bouw jij graag mee aan de succesvolle uitvoering van innovatieve hightech projecten?

Settels Savenije Group of Companies B.V. is een toonaangevende ontwikkel- en productiepartner voor de hightech industrie. Vanuit onze vestiging in Eindhoven werken wij dagelijks aan complexe en innovatieve projecten voor toonaangevende klanten. Om onze verdere groei te ondersteunen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Project Officer.

In deze veelzijdige functie ben jij de administratieve spil tussen Project Management, Finance en de interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze projectadministratie vanaf de start perfect is ingericht, ondersteunt de projectleiders gedurende de looptijd van projecten en draagt zorg voor een tijdige en correcte verkoopfacturatie.

Daarnaast ben jij degene die ervoor zorgt dat projectleiders en het management zich kunnen richten op de inhoud en voortgang van hun projecten. Door jouw gestructureerde werkwijze, scherpe blik en proactieve ondersteuning neem je administratieve en organisatorische werkzaamheden uit handen en zorg je ervoor dat afspraken worden opgevolgd, informatie compleet is en projecten administratief volledig onder controle zijn.

Wat ga je doen?

• Inrichten en beheren van projectdossiers en projectadministraties.
• Aanmaken van nieuwe projecten binnen het ERP-systeem.
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van projectgegevens.
• Verzorgen van de verkoopfacturatie conform contractafspraken, mijlpalen en nacalculaties.
• Signaleren van afwijkingen in projectgegevens en hierover afstemmen met projectleiders.
• Ondersteunen van projectleiders bij de administratieve voortgang van projecten.
• Opstellen en verwerken van projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van projectrapportages.
• Voorbereiden van de Project Review Meetings samen met de projectleiders.
• Aanwezig zijn bij de Project Review Meetings als notulist en zorgdragen voor een correcte vastlegging van acties, besluiten en opvolging.
• Continu verbeteren van administratieve processen en werkwijzen.
• Beheersen van processen en het continue verbeteren hiervan.
• Affiniteit met ISO normeringen.

Wie ben jij?

Je bent een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van anderen. Je houdt ervan om structuur aan te brengen, overzicht te creëren en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je ziet wat er nodig is voordat anderen daarom vragen en neemt hierin zelf het initiatief.

Je bent communicatief sterk en weet gemakkelijk te schakelen met collega's op alle niveaus binnen de organisatie. Of je nu afstemt met een projectleider, een manager of een collega van Finance of Supply Chain, je communiceert helder, professioneel en prettig. Dankzij jouw verbindende houding weet je mensen samen te brengen en draag je bij aan een efficiënte samenwerking tussen de verschillende afdelingen.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële, administratieve of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een projectadministratieve, financiële of projectondersteunende functie.
• Ervaring met projectadministratie binnen een technische omgeving is een sterke pré.
• Goede kennis van Microsoft Excel.
• Ervaring met Exact is een pré.

Competenties

• Sterk organisatorisch vermogen.
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Communicatief vaardig.
• Analytisch en cijfermatig sterk.
• Teamspeler.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een plek waar techniek, ambitie en plezier samenkomen.

Bij Settels Savenie werk je in een informele organisatie waar mensen elkaar kennen, ideeën welkom zijn en je de ruimte krijgt om verantwoordelijkheid te pakken.

Dit kun je van ons verwachten:

• Een passend salaris en pensioen.
  We bieden een goed en passend salaris, afgestemd op jouw leeftijd, ervaring en opleidingsniveau. Uiteraard kijken we ook naar de verantwoordelijkheid en inhoud van de functie.

• Blijf groeien
  We investeren in jouw ontwikkeling met opleidingen, cursussen en trainingen. Jij bepaalt mede welke volgende stap je wilt zetten.

• Flexibiliteit
  Je werkt in dagdienst en kunt starten tussen 07:00 en 09:00 uur. Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, als dit past bij de functie.

• Samen werken, samen plezier maken
  Onze actieve personeelsvereniging organiseert regelmatig activiteiten en uitjes. En iedere zomer vieren we samen het Settels Savenije tuinfeest.

• Midden in de hightech van Strijp-T
  Je maakt deel uit van de Strijp-T community, waar technologie en innovatie centraal staan. Via events en activiteiten ontmoet je andere bedrijven en professionals uit de hightechwereld.

• Sporten op het werk
  Even je hoofd leegmaken? Onze eigen sportruimte met onder andere een bokszak en loopband staat voor je klaar.

Meer dan een baan

Je krijgt de ruimte om te groeien, werkt aan uitdagende hightech en krijgt verantwoordelijkheid voor het resultaat. Samen met slimme en betrokken collega’s bouw je aan techniek waar je trots op kunt zijn.