Project / Office Manager

met melk. B.V.; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

4 dagen per week

Time off policy

Job summary

met melk. B.V. zoekt een gedreven professional in Rotterdam voor een parttime rol (32 uur, 4 dagen, hybride). Je bewaakt planning en deadlines, onderhoudt klantcontact en zorgt voor een soepele onboarding van nieuwe klanten. Daarnaast voer je administratieve taken uit en draag bij aan efficiënte processen met online tools.

De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en een marktconforme beloning. Werken in een creatieve omgeving met regelmatige groei en begeleiding.

Qualifications

• Ervaring met traffic/planning en deadlines bewaken.
• Klantcontact en verwachtingsmanagement.
• Onboarding van nieuwe klanten (subscription flow).
• Administratieve lichte taken: PO's/offertes/uren/facturatie-checks.
• Georganiseerd, proactief en durft te sturen.
• Duidelijke communicatie en handigheid met online tools.

Responsibilities

• Bewaken van planning/capaciteit en deadlines (traffic).
• Klantupdates, afstemming en verwachtingsmanagement.
• Korte en duidelijke briefs krijgen en voortgang borgen.
• Onboarding nieuwe klanten (subscription flow).
• Admin lichte taken: PO's, offertes, uren en facturatie-checks.
• Georganiseerd, proactief en assertief sturen.

Skills

Planning

Klantcontact

Briefing

Onboarding klanten

Admin taken

Organisatie

Proactief

Communicatie

Online tools

Job description

Rotterdam (hybride) 32 uur / 4 dagen €2.800 – €3.400 bruto/maand (32u)

Bouw mee en druk je stempel op een compleet nieuwe benadering van het ouderwetse creative agency. Jij houdt de studio, klanten en projecten strak in de rails — zodat de rest kan creëren. Join the Party!

• Planning/capaciteit en deadlines bewaken (traffic)
• Klantcontact: updates, afstemming, verwachtingen managen
• Briefs scherp krijgen, follow-ups doen, voortgang borgen
• Onboarding nieuwe klanten (subscription flow)
• Admin light: PO's/offertes/uren/facturatie-checks
• Georganiseerd, proactief, durft te sturen
• Kort op de bal, helder in communicatie
• Handig met online tools
• 32 uur / 4 dagen
• Time off = fair use: vrij kan altijd, z indelijk planning/backup/handover geborgd is
• 1-op-1 begeleiding door CJ — 28 jaar ervaring van idee tot presentatie
• Geen functioneringsgesprekken — 365 dagen begeleiding en groei + jaarlijks salarisverhoging