Project Manager (Comms project specialist)

MSF-Netherlands; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Lunchkorting

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Hybride werken

Job summary

MSF-Netherlands zoekt een Projectmanager (40 uur) in een hybride werkomgeving, verantwoordelijk voor de regie over multi-channel producties van briefing tot oplevering. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor planning en voortgang en werkt nauw samen met interne stakeholders en externe leveranciers.

De rol vereist minimaal 5 jaar ervaring in project- of trafficmanagement, bij voorkeur in fondsenwerving, sterke budgetskills, en uitstekende communicatie in NL en EN.

Qualifications

• Ervaring met complexe campagnes/projecten waarbij meerdere disciplines en leveranciers samenwerken
• Ervaring met print producties zoals Direct Mailings, Magazines en Jaarverslagen
• Minimaal 5 jaar ervaring in project- of trafficmanagement bij voorkeur in fondsenwervende sector
• Uitstekende projectmanagementvaardigheden en ervaring met budgetbeheer
• Sterk in plannen, structureren en overzicht houden over meerdere projecten tegelijk
• Stressbestendig, gewend te multitasken en prioriteiten te stellen
• Oplossingsgericht, flexibel en een constructieve verbinder
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Responsibilities

• Je vertaalt briefings naar een heldere, haalbare planning
• Je bewaakt de planningen nauwgezet en communiceert proactief bij wijzigingen of knelpunten
• Je weegt en stelt prioriteiten, ook wanneer belangen of deadlines botsen
• Je signaleert risico's vroegtijdig, doet verbetervoorstellen en stuurt actief bij wanneer planning, kwaliteit of budget onder druk komen te staan
• Je houdt stakeholders actief geïnformeerd, zodat verwachtingen gedurende het project duidelijk blijven
• Je bewaakt het budget

Skills

Projectmanagement

Budgetbeheer

Plannen & structuur

Communicatie

Stressbestendigheid

Multi-projecten

Teamwerk

Oplossingsgericht

Job description

Onze teams van experts werken dag en nacht om mensen in crisissituaties te helpen, menselijk en kritisch. We bieden medische noodhulp in conflictgebieden, bij natuurrampen en uitbraken van dodelijke ziektes. Als we onrecht zien, zal de wereld het weten. We sluiten niemand uit en laten ons niet tegenhouden. We zijn en blijven onpartijdig, deskundig en doeltreffend. Dat maakt het verschil tussen leven en dood.

De afdelingCommunicatie en Fondsenwervingzorgt ervoor dat alles wat onze teams in het veld doen en zien, zo impactvol mogelijk gedeeld wordt met Nederland.We maken bewust, soms een vuist, werven fondsen, betrekken en activeren.

Bij de afdeling Communicatie en Fondsenwerving (C&F) zijn wij per direct op zoek naar een: Projectmanager (40 uur) (Comms Project Specialist)

Wat ga je doen?

Als Projectmanager krijg jij de regie over onze multi-channel producties, van briefing tot oplevering en bent het centrale aanspreekpunt voor planning en voortgang.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe leveranciers.

In een dynamische omgeving met veel ballen in de lucht houd jij het overzicht en blijf je kalm als de druk toeneemt.

Je werkt in een hecht, collegiaal team waarin jouw structuur en overzicht gewaardeerd worden, en waar je volop kunt bouwen aan je vaardigheden als planner en verbinder.

Belangrijkste taken

• Je vertaalt briefings naar een heldere, haalbare planning
• Je bewaakt de planningen nauwgezet en communiceert proactief bij wijzigingen of knelpunten
• Je weegt en stelt prioriteiten, ook wanneer belangen of deadlines botsen
• Je signaleert risico's vroegtijdig, doet verbetervoorstellen en stuurt actief bij wanneer planning, kwaliteit of budget onder druk komen te staan
• Je houdt stakeholders actief geïnformeerd, zodat verwachtingen gedurende het project duidelijk blijven
• Je bewaakt het budget

Competenties

Je bent een geboren projectmanager die energie krijgt van plannen, structureren en coördineren, en die weet wat er nodig is om in een groot team tot een goed resultaat te komen.

Dat doe je op een stevige, maar plezierige manier: je ziet wat je collega's nodig hebben en biedt daarin optimale ondersteuning, en dat waarderen je collega's enorm. Je werkt graag samen met verschillende teams en weet mensen op een positieve manier mee te nemen in de planning. Met jouw oplossingsgerichte en procesmatige blik zie je snel waar dingen beter kunnen. Dankzij jouw structuur en overzicht blijft de samenwerking soepel en blijven projecten op schema.

Wat breng je mee?

• Ervaring met complexe projecten/campagnes waarbij meerdere disciplines en leveranciers samenwerken
• Ervaring met diverse print producties zoals Direct Mailings, Magazines en Jaarverslagen
• Minimaal 5 jaar ervaring in project of trafficmanagement bij voorkeur ervaring in de fondsenwervende sector
• Uitstekende projectmanagementvaardigheden en ervaring met budgetbeheer
• Sterk in plannen, structureren en overzicht houden over meerdere projecten tegelijk
• Stressbestendig, gewend te multitasken en prioriteiten te stellen
• Oplossingsgericht, flexibel en een constructieve verbinder
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Plaats in de organisatie

De afdeling Communicatie en Fondsenwerving bestaat uit +/- 40 collega's in teams ingedeeld op met verschillende expertises: fondsenwerving, relatiemanagement, communicatie en media, content creatie, social mediamanagement, CRM, data-analyse, projectmanagement, eventmanagement en publiekscommunicatie. Op basis van de doelstellingen wordt er afdelingsbreed samengewerkt. Je rapporteert aan de teammanager Pers en Communicatie.

Wat wij bieden

Een diverse en verantwoordelijke functie binnen een organisatie met impact. Een jaarcontract met de mogelijkheid op verlenging bij goed functioneren. Een passend maandelijks salaris in schaal 15 tussen € 3.743 en € 5.153 op basis van een 40-urige werkweek.

• 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband)
• 8% vakantietoeslag uitbetaald bij het salaris in mei
• Korting op de dagelijkse lunch op kantoor
• Reiskostenvergoeding (voorwaarden zijn van toepassing) & thuiswerkvergoeding
• Hybride werkomgeving waarbij je minstens 60% van je uren op kantoor werkt

Een omgeving die diversiteit bevordert, met collega's van over de hele wereld die verschillende culturen en achtergronden vertegenwoordigen; Verschillende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden met interne en externe trainingen en cursussen.