Project Manager Business Operations – Amstelveen

Skins Cosmetics; Netherlands; Remote; EUR 39,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €3.500–€4.200 per maand

Reiskostenvergoeding OV 100%

Personeelskorting op producten

Coaching via OpenUp

Job summary

Skins Cosmetics zoekt een Projectmanager Business Operations die als schakel fungeert tussen Logistiek, ICT en Finance. Je beheert projecten zoals internationale verzendingen, systeemimplementaties en voorraad- en prijsvraagstukken, met duidelijke scope en realistische planning.

Je rapporteert aan de CFO en fungeert als aanspreekpunt voor status, risico’s en keuzes. Je brengt rust, structuur en pragmatisme in multi-disciplinaire projecten en bewaakt budget en KPI’s.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau in bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring met multidisciplinaire projecten in operationele, retail- of logistieke omgeving.
• Ervaring met logistieke en/of IT-projecten en kennis van Agile (Scrum/Kanban).

Responsibilities

• Overzicht houden over het projectportfolio, prioriteiten en capaciteit.
• Adviseer CFO en MT en beslis over scope, aanpak en fasering.
• Stuur projecten van kick-off tot oplevering met planning, budget, KPI’s en kwaliteit.
• Signaleer knelpunten en zorg voor afstemming tussen IT, Logistiek en Finance.
• Werk initiatieven uit tot onderbouwde business cases met kosten, baten en risico’s.
• Vertaal goedgekeurde initiatieven naar concrete projecten en betrek juiste teams.

Skills

Projectmanagement

Stakeholdermanagement

Analytisch denken

Communicatie

Teamwerk

Education

HBO/WO werk- en denkniveau in bedrijfskunde / supply chain

Tools

Asana

Jira

Excel

BI-rapportages

Job description

Ben jij sterk in het creëren van overzicht, het verbinden van verschillende teams en het realiseren van projecten? Krijg jij energie van complexe vraagstukken waarbij Logistiek, ICT en Finance samenkomen? Dan zoeken wij jou.

Als Projectmanager Business Operations bij Skins ben jij de schakel tussen onze vakinhoudelijke teams en de rest van de organisatie. Binnen Logistiek, ICT en Finance lopen verschillende projecten en nieuwe initiatieven. Denk bijvoorbeeld aan internationale verzendingen, procesoptimalisaties, systeemimplementaties en projecten rondom voorraad, pricing en logistieke processen. Jij zorgt dat deze projecten goed worden gemanaged: met een heldere scope, realistische planning, duidelijke besluitvorming en communicatie die voor iedereen begrijpelijk is.

Je weet wat er moet gebeuren, wanneer en met wie. Je bouwt business cases, bewaakt de voortgang en houdt overzicht over het totale projectportfolio. Daarbij werk je nauw samen met commerciële teams, Logistiek, ICT en Finance. Je rapporteert aan de CFO en bent voor het MT het aanspreekpunt voor status, risico’s en keuzes.

• Je houdt overzicht over het projectportfolio en bewaakt prioriteiten, afhankelijkheden en capaciteit.
• Je adviseert de CFO en het MT en neemt beslissingen over scope, aanpak en fasering.
• Je stuurt projecten van kick-off tot oplevering en bewaakt planning, budget, KPI’s en kwaliteit.
• Je signaleert knelpunten tijdig en zorgt dat projecten tussen IT, Logistiek en Finance goed op elkaar aansluiten.
• Je werkt nieuwe initiatieven uit tot onderbouwde business cases met kosten, baten, risico’s en impact.
• Je vertaalt goedgekeurde initiatieven naar concrete projecten en zorgt dat de juiste teams en mensen betrokken zijn.

Veelzijdige projecten
Je werkt aan uiteenlopende projecten met impact op de dagelijkse operatie. Bijvoorbeeld:

• Het verbeteren van logistieke en IT-processen in de boutiques, zoals het scannen van kratten en artikelen.
• Het actueel en correct houden van prijslijsten en assortimenten, waarbij boutiques niet altijd hetzelfde assortiment voeren.
• Het verbeteren van de samenwerking tussen Logistiek, ICT, Planning en commerciële teams.
• Het oplossen van complexe vraagstukken waarbij verschillende afdelingen en externe partners samenkomen.

Werkwijze & structuur

• Je zorgt voor een duidelijke, lichte projectstructuur en sluit aan bij bestaande agile werkwijzen.
• Je brengt structuur en overzicht zonder onnodige bureaucratie en weet flexibel om te gaan met verschillende projecten en teams.

Proactiviteit & risicobeheersing

• Je signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden vroegtijdig en stuurt bij waar nodig.
• Je zorgt dat problemen worden opgelost voordat ze de planning, kwaliteit of het budget raken.

Communicatie & samenwerking

• Je verbindt directie, MT en teams en vertaalt complexe informatie naar duidelijke acties.
• Je zorgt voor heldere afspraken en voortgang en stimuleert een positieve, flexibele en actiegerichte samenwerking.

Jij brengt rust en overzicht in complexe projecten en weet verschillende belangen met elkaar te verbinden. Je bent zelfstandig, positief en resultaatgericht. Je bent flexibel en praktisch ingesteld en krijgt mensen mee zonder formele hiërarchische macht. Je hoeft niet alles volgens een vast stramien te doen: je weet wanneer structuur nodig is en wanneer je juist moet kunnen schakelen.

• HBO/WO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, technische bedrijfskunde, supply chain of business IT.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projecten, bij voorkeur binnen een operationele, retail- of logistieke omgeving.
• Ervaring met logistieke en/of IT-projecten en bekendheid met agile werkwijzen
• Ervaring met projectmanagementtools, bijvoorbeeld Asana of Jira, en het werken met data en rapportages.
• Je bent analytisch sterk, resultaatgericht en weet verschillende stakeholders mee te krijgen zonder formele hiërarchische positie.
• Je bent flexibel, positief en praktisch ingesteld. Je brengt structuur en overzicht, maar bent niet onnodig strikt in je aanpak en weet goed te schakelen tussen verschillende projecten en teams.

Vakkennis & tooling

• Je hebt ervaring met projectmanagementtools, bijvoorbeeld Asana en Jira.
• Je bent bekend met agile werkvormen zoals Scrum en Kanban.
• Je hebt voldoende technische affiniteit om inhoudelijke gesprekken te voeren met ICT- en logistieke experts, zonder zelf de specialist te hoeven zijn.
• Je werkt graag met data en kunt keuzes onderbouwen met cijfers uit Excel- en BI-rapportages.
• Ervaring met fasegericht projectmanagement, bijvoorbeeld PRINCE2 of IPMA, is een pré.

Wat we jou te bieden hebben

Wat we jou te bieden hebben:

• Een salaris van €3.500–€4.200 per maand;
• Personeelskorting op de mooiste producten uit het assortiment;
• De kans om deel te nemen aan inspirerende evenementen, zoals productlanceringen waarbij je creators achter onze boutique brands ontmoet;
• Reiskostenvergoeding van 100% als je met het OV komt;
• Onbeperkt toegang tot professionele coaching via OpenUp voor mentale gezondheid en persoonlijke ontwikkeling;
• De kans om deel uit te maken van een warme organisatie waar jij als persoon gezien en gehoord wordt.

De wereld van Skins

Met de oprichting van Skins in 2000 werd de Nederlandse cosmeticabranche opgeschud. Door internationale boutique brands als eerste exclusief naar Nederland te brengen, werd de basis gelegd voor het sterke merk dat Skins vandaag de dag is. Al bijna 25 jaar reizen we de wereld over op zoek naar verhalen, merken en producten die raken. Onze 200 toegewijde medewerkers dragen dagelijks bij aan het succes van de organisatie. Zij nemen onze klanten mee op een unieke ontdekkingsreis binnen de wereld van Skins. Zie meer: https://www.skins.nl/over-skins/

Bij Skins geloven we dat diversiteit ons verrijkt. Verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen maken ons team sterker en inspireren ons dagelijks. We nodigen mensen van alle achtergronden uit om te solliciteren en verwelkomen verschillende perspectieven, ervaringen en talenten binnen ons team.