Project Manager

Antenna; Amersfoort; Hybrid; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Jaarcontract met uitzicht op vast

Job summary

Antenna zoekt een Projectmedewerker die zorgt voor een soepele afstemming van planningen, projecten en operationele taken. Je werkt vanuit Barneveld met af en toe reizen naar Alphen aan den Rijn en mogelijk deels thuiswerken op termijn.

Je onderhoudt contacten met verzekerden, opdrachtgevers en projectmanagers, bewaakt voortgang en verzorgt administratieve ondersteuning. Een zelfstandige, proactieve werker met MBO+ werkt prettig in deze rol.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau; circa 3 jaar relevante secretariaats-/coördinerende ervaring.
• Beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.
• Kunnen werken op een zelfstandige en gestructureerde manier bij veranderende planningen.

Responsibilities

• Planningen opstellen en afstemmen met medewerkers en onderaannemers; waar nodig aansturing.
• Onderhouden van contact met verzekerden, opdrachtgevers, experts en projectmanagers.
• Voortgang van werkzaamheden monitoren en snel schakelen bij veranderingen.
• Ontvangen en begeleiden van verzekerden op de Barneveld-vestiging en ondersteunen dagelijkse gang van zaken.
• Administratieve werkzaamheden zoals documentbeheer, rapportages en gegevensverwerking.
• Bestellingen plaatsen en onderhoud/keuringen plannen binnen de vestiging.
• Zorgen voor een nette en georganiseerde vestiging en zelfstandig handelen waar nodig.

Skills

Planning

Coördinatie

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

MBO+ niveau

Job description

Hou jij het overzicht wanneer planningen veranderen en verschillende mensen tegelijkertijd iets van je nodig hebben? Als Projectmedewerker zorg jij dat projecten, collega's en afspraken goed op elkaar aansluiten. Een veelzijdige functie waarin organiseren, schakelen en ondersteunen samenkomen.

Wat hebben we jou te bieden?

Je krijgt als Projectmedewerker veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je staat dicht bij de dagelijkse operatie, bent betrokken bij verschillende projecten en krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt voornamelijk vanuit de vestiging in Barneveld en gaat ongeveer één keer per twee weken tot één keer per maand naar Alphen aan den Rijn. Op termijn is deels thuiswerken mogelijk.

• Een salaris van €3.000 tot €4.000 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een functie van 32 tot 40 uur per week, bij voorkeur fulltime;
• 26 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling waarbij de werkgever een groot deel van de premie betaalt;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Als Projectmedewerker ben je een belangrijke schakel tussen de projectmanagers, het bedrijfsbureau, collega's en andere betrokken partijen. Vanuit Barneveld ondersteun je de dagelijkse operationele processen en neem je verschillende organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen. De ene keer ben je bezig met een planning of administratie, het volgende moment stem je iets af met een verzekerde, collega of projectmanager. Juist die afwisseling maakt deze functie veelzijdig.

• Planningen stel je op en stem je af met medewerkers en onderaannemers. Waar nodig stuur je medewerkers functioneel aan om de planning en uitvoering goed te laten verlopen;
• Met verzekerden, opdrachtgevers, experts en projectmanagers onderhoud je contact en zorg je dat afspraken en acties voor alle betrokkenen duidelijk zijn;
• De voortgang van werkzaamheden houd je scherp in de gaten en wanneer de situatie verandert, schakel je snel om de dagelijkse operatie door te laten lopen;
• Op de vestiging in Barneveld ontvang en begeleid je verzekerden en draag je bij aan een goed georganiseerde dagelijkse gang van zaken;
• Administratieve werkzaamheden zoals documentbeheer, rapportages en gegevensverwerking pak je op ter ondersteuning van de projectmanagers;
• Ook plaats en volg je bestellingen op en houd je zicht op benodigde onderhoudswerkzaamheden en keuringen binnen de vestiging;
• Tot slot zorg je samen met je collega's voor een nette en georganiseerde vestiging en pak je zaken zelfstandig op wanneer je ziet dat iets geregeld moet worden.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij een internationale organisatie die actief is in achttien landen en wereldwijd ruim 8.000 collega's telt. In Nederland werken ongeveer 240 collega's vanuit verschillende vestigingen.

De organisatie is gespecialiseerd in het voorkomen en herstellen van brand-, water- en klimaatschade. Je gaat dus werken in een dynamische omgeving waarin snelheid, kwaliteit en goede samenwerking belangrijk zijn. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Voor deze vacature loopt de eerste sollicitatieronde via Antenna. Wij verzorgen de kennismaking en begeleiden je verder in het proces.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Als Projectmedewerker hoef je niet af te wachten tot iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je kijkt vooruit, stelt prioriteiten en pakt zaken zelfstandig op. Ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijk aandacht vragen, weet je overzicht te houden.

• Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau en hebt circa 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of operationele functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed en communiceert gemakkelijk met collega's, projectmanagers en andere betrokkenen;
• Zelfstandig en gestructureerd werken past bij je en je weet goed prioriteiten te stellen wanneer de planning verandert;
• Je bent digitaal vaardig, maakt nieuwe systemen snel eigen en kunt ongeveer één keer per twee weken tot één keer per maand vanuit Alphen aan den Rijn werken.