Project Management Ondersteuner (PMO)

FTE Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

WerkOnderNemers model (WON) beloning

25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Mobiliteitsbudget of leaseauto

Persoonlijk opleidingsbudget en StiPP

Hybride werken (2–3 dagen op locatie)”

Maandelijkse events

Job summary

FTE Groep zoekt een Project Management Ondersteuner (PMO) die de projectadministratie verzorgt, voortgangsrapportages opstelt en de agenda bewaakt. Je houdt toezicht op openstaande acties en verslaglegging, en analyseert processen om verbeteringen door te voeren in samenwerking met project-, programma- of portfolio-managers.

Je wordt gezien als Business Improver en werkt bij verschillende opdrachtgevers. Je hebt minimaal een HBO-diploma in een relevante richting en ruim drie jaar ervaring in een

Qualifications

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C2).
• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in projectmanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van Scrum, Agile, Lean, Prince2, IPMA-D of IPMA-PMO is een pré.

Responsibilities

• Organiseer en bewaak de projectadministratie en voortgangsrapportages.
• Beheer en bewaak de agenda; verzorg verslaglegging en voortgang van openstaande acties.
• Analyseer processen en stel verbeteringen voor; werk veranderingen door in afstemming met PM/Programma/Portfolio managers.

Skills

Analytisch denken

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding in projectmanagement/bedrijfskunde

Tools

Scrum

Agile

Lean

Prince2

IPMA-D

IPMA-PMO

Job description

Een project succesvol, op tijd en binnen budget afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij.

Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk voor de voortgang van openstaande acties. Als Project Management Officer houd je alle processen in de gaten en controleer je planningen en budgetten. Het is jouw taak om te analyseren waar de processen beter kunnen. In overleg met de project-, programma of portfolio manager kijk je of je de veranderingen daadwerkelijk door kan (laten) voeren.

Wij nemen je aan op de werkervaring die je hebt opgebouwd als PMO’er. Vervolgens faciliteren wij jou in het realiseren van jouw ambities. Ambities die veel breder kunnen liggen. Voor ons ben je dan ook veel meer dan een PMO’er. Dat is voor ons alleen een rol waar jij op kan worden ingezet bij onze opdrachtgevers.

Wij zien jou als Business Improver. En als Business Improver heb je de intrinsieke drive om alsmaar te willen verbeteren en net dat stapje extra te zetten om toegevoegde waarde te leveren. Dat kost je geen moeite, dat is gewoon wie je bent: ondernemend, daadkrachtig en leergierig. Zo kun jij onze opdrachtgevers écht helpen om doelstellingen te behalen. Als Business Improver kom jij terecht bij opdrachtgevers binnen de financiële sector en de publieke sector. Deze opdrachtgevers passen zich continu aan door te veranderen en te verbeteren. Wij staan organisaties bij in deze verandering en helpen om hun ambities te realiseren. Dat doen we door programma’s en projecten te versterken met onze brede expertise op het gebied van analyse, advies en implementatie.

Wat bieden we jou

Bij FTE ben je echt onderdeel van het team. We betrekken je bij klantoplossingen én het verbeteren van jouw eigen werkomgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om mee te denken, ondernemerschap te tonen en te experimenteren. Daar leren we allemaal van en jij in het bijzonder. Kortom: je wordt volop gefaciliteerd om jouw eigen ambitie vorm te geven.

• Een WerkOnderNemers (WON) model waarbij jouw inzet en ondernemerschap wordt beloond;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld op jaarbasis;
• Mobiliteitsbudget of een leaseauto;
• Een persoonlijk opleidingsbudget en een pensioenregeling bij StiPP;
• Mogelijkheid om hybride te werken (2-3 dagen op locatie bij de opdrachtgever, overige dagen thuis of in het clubhuis bij FTE);
• Maandelijkse events met gezellige collega’s.

Wat neem je mee

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (C2 niveau).
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van projectmanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare studie;
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Kennis van Scrum, Agile, Lean, Prince2, IPMA-D of IPMA-PMO is een pré;
• Een scherp analytisch vermogen, kunt goed het overzicht bewaren en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden die ondersteunen binnen stakeholdermanagement;

Over ons

Wij realiseren de ambities van onze FTE’ers en onze opdrachtgevers. Omdat dit echt is wat ons drijft en waar wij energie van krijgen. Dat doen wij op onze eigen manier. Onze waarden: plezier, betrokkenheid, ontwikkeling, open en wendbaar, hanteren wij als ons kompas in alles wat we doen. Wie we graag bij onze club willen hebben en met welke opdrachtgevers we graag zakendoen.

Je hebt de mogelijkheid om voor verschillende klanten te werken, maar wel vanuit onze eigen FTE-cultuur. Dit resulteert in een omgeving die bij jou past. Waarin jij en jouw collega’s zich thuis voelen. Waarin de betrokkenheid bij de club en elkaar groot is en waarin je echt impact hebt op onze klant en je eigen werkomgeving bij FTE. Dus geen politiek en omslachtig gedoe, maar direct, informeel, transparant en eerlijk. En als je thuis wilt werken, dan werk je toch lekker thuis.