Project Management Officer (32-40 uur)

Unitedskills; Varsseveld; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Korting op fitness

Fruit op het werk

Vast contract perspectief

Groei en opleidingen

Pensioenregeling volgens CAO Metaal &

Job summary

Contour Advanced Systems zoekt een project management officer die het overzicht bewaakt over meerdere hightech projecten en de projectleiders ondersteunt zodat alle fases op tijd en binnen budget blijven.

Je signaleert risico's, levert duidelijke informatie en dashboards aan de operations director, en werkt mee aan verbeteringen en templates. Doorgroeimogelijkheden naar projectleider of staffunctie behoren tot de toekomst.

Qualifications

• HBO/WO-denkniveau, bij voorkeur Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskunde, Industrial Engineering of Operations Management
• 5–10 jaar relevante werkervaring in een technische, projectgestuurde omgeving
• Goede kennis van Excel en affiniteit met Power BI, ERP- en projectmanagementsystemen
• PRINCE2- of IPMA-certificaat is een pluspunt
• Een analytische, gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Duidelijke communicatie, mondeling en schriftelijk

Responsibilities

• Voortgang bewaken en ensure deliverables per projectfase op tijd en volledig zijn
• Risicosignalering en tijdig adviseren waar knelpunten zitten
• Informatievoorziening: tijdige en betrouwbare updates aan projectleiders leveren
• Planning en capaciteitsplanning actueel houden
• Rapportage en overleg: voortgangsoverzichten en dashboards voorbereiden
• Opvolging van acties en managementbesluiten controleren en afdwingen
• Verbeteren en implementeren van werkwijzen en templates in de praktijk

Skills

Analytisch

Gestructureerde werkwijze

Duidelijke communicatie

Education

HBO/WO-denkniveau

Tools

Excel

Power BI

ERP-systemen

Projectmanagementsystemen

Job description

Houd jij graag overzicht en zie je snel waar een project beter kan?

Bij Contour Advanced Systems bouwen we hightech systemen op maat voor klanten over de hele wereld. Denk aan defensie-units, ICT-containers, slimme transportsystemen en noodstroomvoorzieningen. We werken altijd aan meerdere projecten tegelijk, met veel verschillende teams en deadlines. Als project management officer zorg jij voor het overzicht in al die projecten. Klinkt dat als jouw baan? Lees dan verder!

Invloedrijke ondersteuningsfunctie

Als project management officer bij Contour ondersteun je onze projectleiders en de operations director, zodat projecten beheerst en voorspelbaar verlopen. Je volgt de voortgang en signaleert op tijd waar het dreigt vast te lopen. Omdat je bij alle projecten meekijkt, zie je ook welke problemen vaker terugkomen. Met die inzichten doe je voorstellen voor verbetering en voer je die zelf door.

De projectleiders blijven verantwoordelijk voor hun projectresultaat. Jij zorgt dat de informatie over die projecten klopt en inzichtelijk is, zodat er op basis van de juiste informatie besloten kan worden over capaciteit, prioriteiten, scope en budget. Je rapporteert aan de operations director. Daarnaast neem je deel aan een werkgroep die de projectleiding binnen Contour verder professionaliseert. Op termijn kun je doorgroeien naar projectleider of een staffunctie in de lijn.

Dit ga je doen als project management officer:

• Voortgang bewaken: Je controleert of de deliverables van elke projectfase compleet en op tijd zijn voordat een project verdergaat. Is dat niet zo, dan draag je suggesties aan voor het oplossen ervan.
• Risicosignalering: Je signaleert vertragingen, knelpunten en botsende prioriteiten op tijd en maakt duidelijk waar een besluit nodig is. Als het nodig is, schakel je de operations director in.
• Informatievoorziening: Je zorgt dat projectleiders op tijd volledige en betrouwbare updates aanleveren. Is informatie onduidelijk of onvolledig, dan vraag je door of leg je het terug bij de projectleider.
• Planning en capaciteit: Je helpt de projectplanningen en de capaciteitsplanning actueel te houden.
• Rapportage en overleg: Je bereidt voortgangsoverleggen voor en maakt overzichtelijke rapportages en dashboards die duidelijk laten zien hoe projecten ervoor staan.
• Opvolging: Je houdt bij of acties en managementbesluiten worden uitgevoerd en spreekt mensen aan als dat niet gebeurt.
• Verbeteren en implementeren: Je stelt betere werkwijzen en templates voor en zorgt dat ze in de praktijk ook gebruikt worden.

Dit moet je voor de functie kunnen:

Als project management officer houd je overzicht en herken je snel patronen, ook als die over verschillende projecten heen lopen. Je bent er om projectleiders te ondersteunen, maar je wacht niet af tot zij bij jou komen en neemt geen genoegen met een half antwoord. Je durft mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheid en doet dat op een rustige en constructieve manier. Bij Contour draait het om de skills van onze mensen. We zijn benieuwd welke kennis en ervaring jij meebrengt, en hoe je die in deze functie verder wilt ontwikkelen.

Dit vragen we:

• Hbo- of wo-denkniveau, bij voorkeur een opleiding in Technische Bedrijfskunde, Bedrijfskunde, Industrial Engineering, Operations Management of een vergelijkbare richting
• 5 tot 10 jaar relevante werkervaringAffiniteit met een technische, projectgestuurde omgeving
• Goede kennis van Excel en affiniteit met Power BI, ERP- en projectmanagementsystemen
• Een PRINCE2- of IPMA-certificaat is een pluspunt, maar geen eis
• Een analytische, gestructureerde en nauwkeurige manier van werken
• Duidelijke communicatie, mondeling en schriftelijk

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van onze aanstellingsprocedure en vragen we aan tijdens je proeftijd.

Waarom is werken bij Contour Advanced Systems zo mooi?

Bij Contour werk je mee aan systemen die worden ingezet op cruciale plekken over de hele wereld. Als project management officer kijk je bij alle projecten mee en leer je in korte tijd hoe een hightech organisatie van begin tot eind werkt. Je komt terecht in een nuchtere organisatie met korte lijnen, waar je ideeën ook echt worden opgepakt. Doe je mee?

Dit bieden we jou:

• Een veelzijdige functie, waarin initiatief gewaardeerd wordt
• Een goed salaris, goede arbeidsvoorwaarden en pensioenregeling volgens CAO Metaal & Techniek Technisch Installatiebedrijf
• Korting op je fitnessabonnement en elke dag fruit op het werk
• Een sociaal bedrijf met een toegankelijke directie en veel vrijheid en vertrouwen
• Volop groeimogelijkheden: opleidingen, interne kansen en ruimte om te experimenteren
• Meer dan 100 enthousiaste collega’s die graag hun skills met je delen
• Uitzicht op een vast contract