Project Management Office Specialist

Enter Group; Hengelo; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gedreven team

Ruimte voor groei

Salaris 3500-4500

Sociale events

Job summary

Enter Group in Hengelo zoekt een Project Management Office Specialist die meerdere projecten beheert en dagelijks rapporteert aan projectmanagers. Je zorgt voor actuele projectstatussen en signaleert vroegtijdig knelpunten.

Je bewaakt planning, risico’s, kostenafwijkingen en KPI’s, verbindt het team en daagt projectmanagers uit om afgesproken deliverables te halen. Daarnaast lever je analyses (EAC, SPI/CPI, Earned Value) ter ondersteuning.

Qualifications

• Afgeronde bacheloropleiding.
• Goede interpersoonlijke vaardigheden en echte teamspeler.
• Ervaring met projectplanning en -schema’s in Primavera.
• Bij voorkeur IPMA D-certificering (of vergelijkbaar).

Responsibilities

• Ontwerpen en onderhouden van een gesloten netwerkplanning op basis van mijlpalen.
• Projecttaken vervullen ter ondersteuning van PMO en projectmanagers (bijv. PERT, risico- en kansenbeheer, projectcontrole).
• Mijlpalen volgen en afhankelijkheden beheren; herplannen waar nodig.
• Leveren van statistieken en analyses aan de Project Manager ter ondersteuning van effectief projectbeheer.

Skills

Teamspeler

Analytisch

Proactief

Communicatie

Education

Bacheloropleiding

Tools

Primavera

Job description

Gaat jouw hart sneller kloppen van een gevarieerde baan waarbij je zowel jouw passie voor techniek, je design visie als jouw vaardigheden in kunt zetten? Ben jij er klaar voor om een multidisciplinair team aan de slag te gaan als Project Management Office Specialist? En wil jij werken aan innovatieve hightech projecten die ervoor zorgen dat onze opdrachtgevers een blijvende voorsprong opbouwen in de wereld van technologie? Terwijl je tegelijkertijd werkt voor een bedrijf waar jij centraal staat en waar we jouw persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk vinden? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

Over het team

Een Project Management Office Specialis (PMO) biedt middelen, ondersteuning, kennis en coaching aan het klant- en productprojectmanagementteam om een betere prestatie gedurende de projectlevenscyclus te waarborgen. Op dit moment zet de PMO-afdeling stappen om de volwassenheid te vergroten. De PMO-afdeling zal dus het ritme bepalen bij de projectmijlpalen ondersteunen door expertise, knowhow en diensten te leveren. Hierbij streeft de PMO continu naar het verhogen van de datakwaliteit om zo een betere prestatie gedurende de projectlevenscyclus te verzekeren, op een voorspelbare manier met duidelijke inzichten en betrouwbare informatie over kosten, tijd en kwaliteit.

Over je toekomstige functie

In deze rol ben je verantwoordelijk voor één of meerdere projecten en heb je dagelijkse rapportageverplichtingen aan je projectmanagers. Je beheert projectgegevens en zorgt ervoor dat de systemen de huidige projectstatus nauwkeurig weergeven, zodat problemen vroegtijdig kunnen worden gesignaleerd en het project zo effectief mogelijk kan worden beheerd.

Naast het waarborgen van de nauwkeurigheid van de planning, houd je ook toezicht op risico's, kostenafwijkingen en andere KPI's die de transparantie van de projectvoortgang ondersteunen. Met jouw vaardigheden, ervaring en persoonlijkheid kun je mensen verbinden, het projectteam en de projectmanagers uitdagen om de afgesproken deliverables te behalen. Daarnaast fungeer je als sparringpartner van de Project Manager.

De belangrijkste taken zijn:

• Ontwerpen en onderhouden van een gesloten netwerkplanning op basis van de mijlpalen, inclusief de coördinatie van middelen en budgetten;
• In staat om alle PMO-taken te vervullen ter ondersteuning van het project (bijv. PERT, Risico- en Kansenbeheer, Projectcontrole, Training & Coaching);
• Alle interne en externe mijlpalen van het project volgen en de evenementen waar deze afhankelijk van zijn;
• Identificeren van de deliverables, de inhoud daarvan en deze door het project volgen, inclusief herplannen indien nodig;
• Leveren van statistieken en analyses aan de Project Manager om effectief projectbeheer te ondersteunen; proactieve ondersteuning bieden aan de Project Manager en Work Package
• Manager bij het behalen van de afgesproken deliverables;
• Uitvoeren van diverse analyses, berekeningen en kostenconsolidaties (bijv. EAC-validatie, Earned Value Management, SPI/CPI, KPI’s).

Waarom jij een goede match bent:

• Afgeronde bacheloropleiding;
• Goede interpersoonlijke vaardigheden en een echte teamspeler;
• Ervaring met projectplanning en -schema’s in een planningsprogramma (bijv. Primavera);
• Proactief, nauwkeurig, analytisch en oplossingsgericht;
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Bij voorkeur gecertificeerd IPMA D (of vergelijkbaar).

Wie zijn wij?

Technologie betekent vooruitgang. Het continue vinden van manieren om het anders te doen, producten, services en processen beter te maken. Dat is waar het hart van elke technologieorganisatie én van elke tech-professional sneller van gaat kloppen. In de projecten waar zij aan werken, maar ook voor zichzelf. Dat betekent voor iedereen wat anders. Voor de een is het begeleid worden naar het project van z’n dromen, voor de ander het doorontwikkelen van z’n vaardigheden. Dát mogelijk maken, dat is mensenwerk. En daar gaat ons hart dan weer sneller van kloppen.

ENTER is gespecialiseerd in meerdere competenties: Chemical, Electronics, Mechanical, Mechatronics, Physics, Production Development en Software Technology.

De professionals van ENTER werken op projectbasis bij een van onze partners en opdrachtgevers. Wij selecteren en combineren project en medewerker met alle aandacht voor ervaring, ambities, persoonlijkheid en natuurlijk de passie voor techniek. Communicatieve en schriftelijke vaardigheden wegen we daarin uiteraard mee om zo de ideale match te maken.

Onze business managers en recruiters werken nauw samen, waardoor we de juiste collega’s op het goede moment beschikbaar hebben voor onze klanten. Bovendien bieden we onze medewerkers zo een breed carrièreperspectief.

Als ENTER collega mag je natuurlijk ook een hoop van ons verwachten

• Een gedreven team en een inspirerende werkomgeving waar ons motto #techwithaheartbeat centraal staat!
• Gedreven en enthousiaste collega’s;
• Veel ruimte voor groei en ontwikkeling;
• Een bruto maandsalaris tussen €3.500,- en de €4.500,- waarbij we je op basis van je achtergrond en ervaring inschalen;
• Terugkerende socials zoals de jaarlijkse BBQ, het kerstdiner, een pubquiz en onze geheel verzorgde familiedag in de Efteling;

Door je profiel aan te maken en te solliciteren stem je in met ons privacy statement .