Project Management Officer

KLM Royal Dutch Airlines; Schiphol; On-site; EUR 42,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

Winstdeling tot 20%

25 vakantiedagen

Vliegticketkorting

Gratis reizen met Openbaar Vervoer

Job summary

Air France KLM Cargo zoekt een Project Management Officer om structuur aan te brengen in het ontwerp en de realisatie van de New Cargo Terminal en het projectteam te ondersteunen bij de verhuizing naar deze nieuwe luchtvrachtterminal.

Je werkt als rechterhand van de programmadirecteur en bewaakt planning, risico's en documenten tijdens de RFP-fase voor de geautomatiseerde systemen. Je hebt HBO-niveau en ervaring in PMO, risicomanagement en integrale projectplanning.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met projectondersteuning en PMO-werk.
• Ervaring met risicomanagement, integrale projectplanningen, kritieke paden en bewaken van scope, budget en tijdlijnen.
• Projectwijzigingen en besluiten vastleggen met transparante audit trail.
• Vaardig met PowerPoint, Excel, Teams en SharePoint; heldere presentaties.
• Affiniteit met logistieke processen en lange termijn projecten.
• Actief meedenken over projectinhoud en besluitvorming.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Overzicht houden van planning, risico's en documenten van het project.
• Beheren van het RFP-traject voor integratorselectie.
• Opstellen en bijwerken van integrale projectplanningen en kritieke paden.
• Documenteren van wijzigingen en besluiten voor audit trail.
• Organiseren van overleggen en notuleren.
• Richt SharePoint in als centrale bron en fungeer als aanspreekpunt.
• Beheren van het risicologboek en opvolgen van acties.

Skills

Projectondersteuning

Projectbeheersing

Risicomanagement

Integrale planningen

Kritieke paden

Scope en budget

Tijdlijnen bewaken

PowerPoint

Excel

Teams

SharePoint

Presentaties

Logistieke processen

Lange termijn projecten

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

PowerPoint

Microsoft Excel

Microsoft Teams

SharePoint

Job description

Stap aan boord van je volgende baan: Project Management Officer bij Air France KLM Cargo! Breng structuur in het ontwerp en de realisatie van de New Cargo Terminal en ondersteun het projectteam bij de verhuizing naar deze nieuwe luchtvrachtterminal. Zo draag je bij aan een gesmeerde organisatie én onvergetelijke vluchten.

Wat ga je doen?

Als rechterhand van de programmadirecteur houd je overzicht over de planning, risico's, projectbasis, besluiten en documenten. Het project staat aan het begin van de ontwerpfase. De huidige focus ligt op het RFP-traject voor de selectie van een system integrator voor de geautomatiseerde systemen. Jij zorgt dat informatie klopt, acties worden opgevolgd en het team steeds vanuit dezelfde actuele uitgangspunten werkt.

Verder:

• stel je de integrale projectplanning voor de volgende fase op, stuur je deze proactief bij en signaleer je kritieke paden, afhankelijkheden en afwijkingen;
• leg je de goedgekeurde scope, het budget en de tijdlijnen vast, bewaak je deze projectbasis en documenteer je wijzigingen voor een transparante audit trail van de besluitvorming;
• draag je zorg voor het opstellen van management- en voortgangsrapportages rapportages;
• bereid je overleggen voor en notuleer je;
• Organiseer- en faciliteer je RfP trajecten, workshops en site visits binnen de LHS, Building & Site en IT tracks;
• richt je SharePoint in als centrale bron voor alle projectdocumenten, houd je deze omgeving overzichtelijk en actueel en ben je het centrale aanspreekpunt voor het team;
• beheer je het integrale risicologboek, bewaak je de acties van risico-eigenaren en spreek je hen aan wanneer opvolging nodig is;

Waar land je?

Je werkt op Schiphol Centrum, direct naast het platform en boven de operationele luchtvrachtafhandeling. Hier sluit je aan bij het hechte New Cargo Terminal-projectteam van circa 35 professionals. Het team valt onder Business & Process Improvement van KLM Cargo en werkt aan het ontwerp, de realisatie en de verhuizing naar een nieuwe luchtvrachtterminal. Vanuit verschillende disciplines werk je samen aan een complex project dat de luchtvrachtafhandeling van de toekomst vormgeeft.

Jouw profiel

Je brengt snel structuur aan in complexe informatie en ziet het meteen als een planning, overzicht of document niet klopt. Je wacht niet af, maar pakt werkzaamheden op, neemt initiatief en spreekt collega's op een prettige manier aan op openstaande acties. Wanneer de situatie verandert, zoek je met een praktische blik naar een werkbare oplossing. Je houdt oog voor de mensen om je heen, stimuleert de samenwerking en brengt ook op drukke momenten energie en humor in de groep. Zo ben je een betrouwbare steun voor de programmadirecteur en het hele projectteam.

Verder:

• beschik je over hbo- werk- en denkniveau;
• je hebt aantoonbare ervaring met projectondersteuning, projectbeheersing of werkzaamheden binnen een project management office;
• je hebt ervaring met risicomanagement, integrale projectplanningen, kritieke paden en het bewaken van scope, budget en tijdlijnen;
• je kunt projectwijzigingen en besluiten zorgvuldig vastleggen en zo een transparante audit trail onderhouden;
• je werkt vaardig met Microsoft PowerPoint, Excel, Teams en SharePoint en maakt graag heldere, visueel aansprekende presentaties;
• je hebt affiniteit met logistieke processen en complexe projecten met een lange looptijd;
• afhankelijk van je ervaring en waar jij je prettig bij voelt, denk je ook actief mee over de inhoud van het project en draag je bij aan inhoudelijke projectdocumenten en besluitvorming;
• je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.

Jouw profiel wordt compleet gemaakt met de volgende competenties: Aandacht voor kwaliteit, Initiatief, Plannen & Organiseren, Overzien van bedrijfsprocessen en Samenwerken.

Ontdek de voordelen van bij ons werken

• Een uitstekende pensioenregeling en 8% vakantiegeld
• Een regeling voor winstdeling
• 25 vakantiedagen en 5 à 7 extra vrije dagen
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent)

Wat bieden wij

• Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
• Een brutosalaris tussen € 3.796,93 en € 5.424,18 bruto per maand;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een regeling voor winstdeling, tot 20%;
• 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen;
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
• Een duurzaam vervoersbeleid, met o.a. 100% gratis reizen naar het werk met het Openbaar Vervoer (binnen Nederland);
• Als je functie dit toelaat: thuiswerken en tot 8 weken werken vanuit het buitenland (EU en Caribisch gebied);
• Korting op je ziektekostenverzekering;
• Een budget voor duurzame inzetbaarheid.