Employee Documentation

KLM Royal Dutch Airlines; Schiphol; Presencial; EUR 28.000 - 40.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Winstdeling

Vliegticketkorting

Openbaar vervoer gratis reizen

Duurzaam vervoerbeleid

Descripción de la vacante

KLM Royal Dutch Airlines zoekt een gedreven Employee Documentation medewerker op Schiphol-Centrum. Je verwerkt vrachtdocumenten en douaneaangiftes, controleert airway bills en data, en zorgt dat zendingen conform afspraken, wet- en regelgeving, KLM-richtlijnen en vliegveiligheid verlopen.

Je werkt in gebouw 543, het kloppende hart van de Cargo organisatie. Vrachtafhandelingen vinden 24/7 plaats; daarom werk je onregelmatige tijden, ook nachts en in het weekend, met aandacht voor nauwkeurigheid

Formación

• Minimaal mbo-3-diploma behaald.
• Kennis van relevante luchtvrachtprocessen (Cargo HUB) en bijbehorende systemen gewenst.
• Spreek/schrijf Nederlands en Engels goed.
• Je hebt rijbewijs (B) en bent proactief en nauwkeurig.

Responsabilidades

• Controleer airway bills en house airway bill-data voor import/export/transitzendingen.
• Zorg administratieve afhandeling volgens klantafspraken en regelgeving.
• Werk samen met verschillende partijen binnen de Cargo organisatie en houd dossiers up-to-date.

Conocimientos

Communicatie skills

Proactieve houding

Nauwkeurigheid

Educación

MBO-3 diploma

Herramientas

Microsoft Outlook

Excel

Cargo HUB systemen

Descripción del empleo

Check in voor je volgende carrièrestap: Employee Documentation bij KLM! Alle vrachtdocumenten en douaneaangiftes gaan langs jou voor een goede afhandeling. Zo draag je – direct of indirect – bij aan een gesmeerde organisatie én onvergetelijke vluchten.

Jij zorgt ervoor dat ons operationeel vrachtafhandelingsproces efficiënt en effectief is. Hoe? Door airway bills en house airway bill-data te controleren en zendingen administratief juist en op tijd af te handelen. Zo maak je zendingen makkelijk te reguleren. Maar je verzekert ook dat ze in lijn zijn met klantafspraken, wet- en regelgeving (compliance), KLM-richtlijnen, vliegveiligheid en douanevoorschriften. Dat doe je voor verschillende import, export en transitzendingen, van zowel vluchten als vrachtwagens.

Je werkt in gebouw 543, het kloppende hart van de Cargo organisatie op Schiphol-Centrum: hét voorportaal van de KLM Cargo-organisatie. Omdat vrachtafhandelingen 24/7 plaatsvinden, werk je op onregelmatige tijden – ook ’s nachts en in het weekend.

Een secuur klusje is goed aan jou besteed: jij kijkt namelijk altijd naar de kleine lettertjes. Zo zorg je ervoor dat de kwaliteit van je werk altijd van de bovenste plank is. Verder werk je graag in een team en zijn je communicatieskills dik in orde. Belangrijk, want je moet moeiteloos kunnen schakelen tussen verschillende partijen. Daarnaast ben je proactief en leer je snel. Zo vind je binnen no-time je weg in een nieuw systeem.

• heb je een mbo 3-diploma;
• kennis van relevante luchtvrachtprocessen (Cargo HUB) en bijbehorende systemen gewenst;
• weet je hoe Microsoft Outlook en Excel werken;
• heb je een rijbewijs;
• spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels;
• je bent proactief, secuur en professionaliteit staat bij jou hoog in het vaandel.

Belangrijk: word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek, neem dan je hoogst behaalde diploma (minimaal mbo 3) en je rijbewijs mee. Je moet deze tijdens het gesprek kunnen aantonen.

Een uitstekende pensioenregeling en 8% vakantiegeld

Een regeling voor winstdeling

25 vakantiedagen en 5 à 7 extra vrije dagen

Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent)

Wat bieden wij

• Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
• Ploegendiensttoeslag oplopend tot 30%;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een regeling voor winstdeling, tot 20%;
• 25 vakantiedagen en 7 extra vrije dagen als je onregelmatige diensten draait;
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
• Een duurzaam vervoersbeleid, met o.a. 100% gratis reizen naar het werk met het Openbaar Vervoer (binnen Nederland);
• Een budget voor duurzame inzetbaarheid.

Het mooie van KLM? Geen dag hetzelfde en friends for life!

Alles gaat makkelijker met een glimlach op je gezicht.

Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.