Project- en Planningscoördinator - van nes + plaisier

Jobster; Amerongen; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een Project- en Planningscoördinator die zorgt dat personeels- en projectplanning goed op elkaar aansluiten. Je bewaakt deadlines, coördineert service- en consultancyprojecten en rapporteert aan de Manager Project Office.

In deze afwisselende rol werk je samen met meerdere afdelingen, signaleer knelpunten en denk actief mee over procesverbeteringen. Salaris tot €4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.

Qualifications

• Mbo/mbo+-werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur achtergrond in Office Management, administratie, bedrijfsvoering, planning of logistiek.
• Affiniteit met projectmatig werken en het bewaken van planningen en voortgang.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Goede communicatieve vaardigheden en gemakkelijk kunnen schakelen met verschillende betrokkenen.
• Een proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van service- en consultancyprojecten en bewaken deadlines.
• Rapporteren aan de Manager Project Office en afdelingen tijdig informeren.
• Opstellen en actualiseren van personeels- en projectplanningen en afstemming personeel.
• Signaal knelpunten en denk actief mee over oplossingen.
• Organiseren van projectoverleggen en vastleggen van gemaakte afspraken.

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Goede communicatieve vaardigheden

Proactieve, gestructureerde werkhoud

Projectplanning ervaring

Education

MBO-/MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Office pakketten (MS Office)

Job description

Ben jij sterk in plannen en organiseren en zorg jij ervoor dat projecten soepel verlopen? Als Project- en Planningscoördinator zorg je ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment worden ingezet en dat afspraken worden nagekomen. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen. Voor deze functie ontvang je een salaris tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Wij bieden

• Een salaris tot € 4.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Werken binnen een internationale en technisch georiënteerde organisatie;
• Veel contact met verschillende afdelingen en collega's;
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen en eigen ideeën aan te dragen;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een professionele werkomgeving met korte lijnen en aandacht voor samenwerking;

Functieomschrijving

Als Project- en Planningscoördinator zorg jij ervoor dat de personeelsplanning en projectplanning goed op elkaar aansluiten. Je coördineert service- en consultancyprojecten, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat de betrokken collega's weten wat er van hen wordt verwacht. Wanneer planningen veranderen of de beschikbare capaciteit onder druk komt te staan, schakel je met de juiste collega's en zoek je naar een passende oplossing. Je werkt nauw samen met projectmanagers, teammanagers en andere afdelingen en rapporteert aan de Manager Project Office.

Daarnaast stel je personeels- en projectplanningen op en houd je deze actueel. Je stemt de beschikbaarheid en inzetbaarheid van collega's af, signaleert knelpunten en bewaakt de voortgang van verschillende projecten. Ook houd je actielijsten, voortgangsoverzichten en rapportages bij, organiseer je projectoverleggen en leg je gemaakte afspraken vast. Als Project- en Planningscoördinator denk je bovendien actief mee over hoe planningen, werkprocessen en de samenwerking tussen afdelingen verder verbeterd kunnen worden.

Je werkplek

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die innovatieve systemen en oplossingen ontwikkelt voor de industriële wasserijbranche. Met technische kennis, automatisering en projectmatige dienstverlening helpt de organisatie klanten hun processen te optimaliseren. Je komt terecht in een professionele werkomgeving met korte lijnen, waar samenwerking en initiatief worden gewaardeerd. Als Project- en Planningscoördinator speel je een belangrijke rol in het organiseren en succesvol uitvoeren van projecten.

Functie-eisen

• Mbo/mbo+-werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur een achtergrond in Office Management, administratie, bedrijfsvoering, planning of logistiek;
• Affiniteit met projectmatig werken en het bewaken van planningen en voortgang;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te bewaren;
• Goede communicatieve vaardigheden en gemakkelijk kunnen schakelen met verschillende betrokkenen;
• Een proactieve, gestructureerde en oplossingsgerichte werkhouding;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;

Salarisomschrijving

€3500 - €4500 / per maand