Project- en eventmedewerker (Banenafspraak)

Rijkswaterstaat; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Ov-vergoeding of reiskosten

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een project- en eventmedewerker in Utrecht die de specialisten ondersteunt zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Je werkt binnen Water Verkeer en Leefomgeving (WVL) en ondersteunt Informatiemanagement Water, Assets en Strategie.

De functie valt onder de Banenafspraak en vereist ervaring met plannen, organiseren en administratieve taken, inclusief SharePoint-onderhoud. Hybride werken is mogelijk en er is een combinatie van officiële afspraken en eigen planning.

Qualifications

• MB0 niveau-4 werk- en denkniveau vereist.
• Brede computervaardigheden (tekstverwerking, presentaties, databases, Outlook en archivering).
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en SharePoint.

Responsibilities

• Je plant of organiseert (internationale) bijeenkomsten en seminars.
• Je notuleert en stelt verslagen op van vergaderingen.
• Je werkt financiële overzichten bij.
• Je publiceert rapporten en archiveert documenten.
• Je bewaakt de voortgang van projecten.
• Je stelt interne nieuwsbrieven op.

Job description

Wat ga je doen?

Organiseren, overzicht houden en verslaglegging: dat zijn thema's die jou aanspreken! Als project- en eventmedewerker bij Rijkswaterstaat kom jij te werken voor het organisatieonderdeel Water Verkeer en Leefomgeving (WVL). Mede dankzij deze afdeling hebben wij droge voeten en wordt er voor veilige infrastructuur gezorgd. Wil jij daaraan bijdragen?

Let op: het gaat om een banenafspraak-functie. Check hier of je aan de eisen voldoet om te kunnen solliciteren.

Hoe jij bijdraagt

In deze afwisselende functie zorg jij dat onze specialisten hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Dit doe jij door hen te ondersteunen in hun werkzaamheden. Binnen WVL ondersteun jij de afdeling Informatiemanagement Water, Assets en Strategie.

Jouw werkzaamheden

• Je plant of organiseert (internationale) bijeenkomsten, waaronder productie- of afdelingsoverleggen of vergaderingen.
• Je notuleert en stelt de verslaglegging op van de vergaderingen.
• Je werkt financiële overzichten bij.
• Je publiceert rapporten. Jij weet daarbij overzicht te houden van de informatie en zorgt voor het archiveren van documenten.
• Je bewaakt de voortgang van projecten.
• Je stelt interne nieuwsbrieven op.

Jouw team

Het team bestaat uit programmamanagers, informatiemanagers en adviseurs op het vlak van data, natuur en water.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal mbo niveau-4 werk- en denkniveau.
• Je beschikt over brede computervaardigheden, zoals tekstverwerking, presentaties, databases, outlook en archivering.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden zoals mappenstructuur opzetten en de samenwerkingsomgeving in SharePoint onderhouden.
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren van (internationale)bijeenkomsten en seminars.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Plannen en organiseren:je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.
• Zelfontwikkeling: je werkt jezelf actief in nieuwe materie of een werksituatie in.
• Contactgerichtheid:je legt gemakkelijk contact en stelt jezelf toegankelijk op.

Banenafspraak - dit zijn jouw talenten

Voldoe jij niet aan alle functie-eisen maar herken jij je wel in deze rol? Bij de Banenafspraak kijken wij niet alleen naar de harde eisen zoals je aantal jaar ervaring of je behaalde diploma. Wat voor ons telt, is wie jij bent en welke talenten jij meebrengt.

Let op: deze functie is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Dit betekent dat je valt onder de Banenafspraak of daarvoor in aanmerking komt, bijvoorbeeld via de Praktijkroute. Neem bij twijfel of vragen over de Banenafspraak contact op met Linsey van der Tas, adviseur werving en selectie Banenafspraak, via 06 21 31 62 61 of stuur een mail naar [e-mail].

Wat krijg je ervoor terug?

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Andere dingen die je graag wilt weten

• Je standplaats is Utrecht.
• De (online) selectiegesprekken vinden plaats op nader te bepalen data.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Begeleiding op de werkvloer

Bij ons geloven we dat goede begeleiding het verschil maakt. Daarom bieden we extra ondersteuning om jou snel thuis te laten voelen en je volop te laten groeien. Als je bij ons begint, word je gekoppeld aan een interne begeleider en een buddy.

De interne begeleider is een collega van een andere afdeling die je helpt wennen, aandachtspunten met je bespreekt en advies geeft als dat nodig is. Hij of zij is je sparringpartner en zorgt dat je je gesteund voelt.

De buddy is een collega van jouw eigen team die je tijdens je inwerkperiode ondersteunt. Hij of zij is je eerste aanspreekpunt voor praktische vragen en helpt je snel je plek te vinden. Samen zorgen ze dat je je welkom voelt en volop kunt groeien in je nieuwe rol.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 6 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen wij jou graag uit, als jij je herkent in deze vacature, om te solliciteren.

West-Nederland Zuid (WNZ)

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen West-Nederland Zuid (WNZ)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincie Zuid-Holland. Een omvangrijke taak, gezien de 471 viaducten, 12 tunnels, 164 beweegbare en vaste bruggen, 256 kilometer kanalen en rivieren, 387 kilometer snelweg, 165 kilometer op- en afritten en 4 stormvloedkeringen in deze provincie. Het gebied is dichtbevolkt en heeft een intensief gebruikte, complexe weginfrastructuur. Kleine verstoringen hebben grote impact. Knelpunten worden in het hoofdwegennet dan ook snel en efficiënt aangepakt. Zo is de A4 Delft-Schiedam aangelegd, worden momenteel de A16 Rotterdam en de Blankenburgverbinding tussen de A15 en A20 gebouwd en wordt de verbreding van de A20 ontwikkeld. Dit gebied staat tevens onder invloed van zowel de zee als de rivieren.

Waterveiligheid is dan ook een belangrijk onderwerp: zo heeft Rijkswaterstaat bijvoorbeeld sensoren in de dijken en stormvloedkeringen geplaatst (onder andere in de Maeslantkering) om de kwaliteit van onze waterkeringen te monitoren. Verder zijn er, in het kader van het Deltaprogramma, diverse nieuwe maatregelen voor de waterveiligheid op korte en lange termijn. De zorg voor onze veiligheid op de weg en over het water vereist een intensieve en goede samenwerking. Provincies, waterschappen, gemeenten en kennisinstituten zijn vaste partners. Ook binnen WNZ zelf staan samenwerking en ontwikkeling centraal.