Project Coördinator / officemanager ( 24 uur)

De Indruk - marketing en communicatie; Ede; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook

Flexibele werktijden

Teamuitjes

Job summary

De Indruk - marketing en communicatie in Ede zoekt een Office & Project Coördinator voor ondersteuningen bij projectplanning en kantoorbeheer. Je taken omvatten telefoon- en mailbeheer, facilitaire ondersteuning, en eventorganisatie.

Wij bieden een afwisselende baan binnen een groeiend bureau en een inspirerende werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling. Het is een rol waar je een belangrijke bijdrage levert aan de sfeer en organisatie van het kantoor.

Qualifications

• Iemand met een gevoel voor structuur en overzicht.
• Bij voorkeur met enige ervaring in een soortgelijke rol.
• Prettig in de omgang met collega’s, klanten en leveranciers.

Responsibilities

• Projectplanning in de gaten houden en deadlines bewaken.
• Telefoon en mail beheren als aanspreekpunt.
• Facilitaire ondersteuning bieden voor het kantoor.

Skills

Communicatief sterk

Proactief

Gastvrij

Stressbestendig

Education

Enige ervaring in een soortgelijke rol

Job description

Ben jij iemand die het fijn vindt om dingen geregeld te hebben, energie krijgt van een goed lopende dag en graag schakelt tussen collega’s, klanten en leveranciers? En vind jij het ook nog eens leuk om het kantoor een fijne plek te maken voor iedereen? Dan zoeken wij jou!

Voor maandag, dinsdag en donderdag zijn we op zoek naar een Office & Project Coördinator op junior/medior niveau die de projectplanning ondersteunt én zorgt dat ons kantoor en team soepel draaien.

Je takenpakket heeft twee smaken: projectondersteuning én office support. Concreet betekent dat:

Takenpakket

• Planning & uren bewaken: je houdt de projectplanning in de gaten en checkt of uren kloppen en deadlines gehaald worden.
• Telefoon & mail beheren: vanuit het legendarische e-mailadres [e-mail] ben jij hét aanspreekpunt voor alles wat geregeld moet worden — en dat wordt geregeld.
• Facilitaire ondersteuning: je zorgt dat het kantoor goed draait — van planten en boodschappen tot office supplies en relatiegeschenken (intern en extern).
• Eventorganisatie: je helpt bij het plannen en organiseren van interne events, borrels en teamuitjes.
• Jaarkalender & HR-ondersteuning: je beheert de jaarkalender en ondersteunt bij terugkerende HR- en officetaken.
• Gasten ontvangen met het beste kopje koffie of thee en zorgen dat iedereen zich welkom voelt.

Kortom: jij bent de persoon die ervoor zorgt dat alles klopt, dat iedereen op schema zit en dat ons kantoor een fijne, gastvrije plek blijft.

Wie ben jij?

Zijn dit de dingen die jou kenmerken?

• Een geboren regelaar met gevoel voor structuur en overzicht — iemand die het fijn vindt als alles op zijn plek valt.
• Junior of medior niveau, bij voorkeur met enige ervaring in een soortgelijke rol (bureau of bedrijf).
• Communicatief sterk en prettig in de omgang, zowel intern als met klanten en leveranciers.
• Proactief en oplossingsgericht: je signaleert wat er nodig is zonder dat iemand het je hoeft te vragen.
• Gastvrij en verzorgd: je vindt het fijn om een goede sfeer te bewaken en anderen het naar hun zin te maken.
• Stressbestendig en flexibel: geen dag is hetzelfde, en dat vindt jij juist leuk.

Bij ons draait het om mensen. We geloven in een open, veilige en inspirerende werksfeer waar iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.

Wie zijn wij?

Je komt bij De Indruk in een warm bad terecht. We zijn een fullservice marketing- en communicatiebureau uit Ede met zo’n 25 collega’s die dagelijks met veel plezier werken aan uiteenlopende projecten voor onze klanten.

Bij De Indruk zitten we het liefst zelf aan de knoppen van A–Z: van vormgeving tot development en van employer branding tot signing. Geen dag is hetzelfde en geen klant is hetzelfde: dat maakt je werkdag super afwisselend.

Klanten zijn vaak heel enthousiast over de samenwerking met De Indruk. We hebben elke dag klanten over de vloer: of het nou voor een presentatie, een brainstorm of een voortgangsgesprek is. Niet voor niets scoorden we in de FONK 2025 peiling een mooie 8,3 op klanttevredenheid.

“Als projectmanager word ik écht blij van dingen regelen en structuur aanbrengen. Wij fixen het! Ik zoek een collega die hier ook helemaal voor gaat.”

Wat bieden wij?

Een afwisselende baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen een agency dat in beweging is. We groeien in omvang én in kwaliteit.

• Een afwisselend takenpakket waarbij geen dag hetzelfde is.
• Ruimte om je rol verder vorm te geven en je eigen stempel te drukken.
• Een MacBook en alles wat je nodig hebt voor een fijne werkplek.
• Een fijne, lichte en ruime werkplek in ons kantoor in Ede met flexibele werktijden.
• Gezellige collega’s en legendarische borrels (XL thema-edities inbegrepen).
• Elk jaar een teamuitje waarbij we er een of twee nachten op uit gaan.
• Mogelijkheid om tijd te besteden aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• We hebben ook een tafeltennistafel die ook werkelijk gebruikt wordt en houden van lekkere Nespresso koffie (en uiteraard thee). Niet te vergeten: een weids uitzicht op de A12 en de weilanden daarachter.

Heb je vragen over de vacature? Neem contact op met onze HR-manager Nathalie via [e-mail]. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.