Project Coördinator

Raad voor Accreditatie; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

8% vakantietoeslag

NS Businesscard 1e klas reizen

Goede pensioenregeling

Tot 50% thuiswerken

Thuiswerkvergoeding

Laptop en mobiel van de zaak

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Bijkopen van extra vakantiedagen

Feestcommissie activiteiten

Gratis fruit op kantoor

Job summary

Raad voor Accreditatie zoekt een projectcoördinator die verantwoordelijkheid neemt voor het accreditatieproces van klanten van A tot Z. Je beheert meerdere klantprojecten tegelijk, bewaakt de planning en voorziet klanten en collega's van benodigde informatie om accreditatie mogelijk te maken.

Je schakelt proactief bij afwijkingen, informeert belanghebbenden en draagt bij aan interne projecten. De rol vraagt HBO-niveau en enkele jaren ervaring in projectmanagement, met aandacht voor samenwerking

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond of HBO-denkniveau aantoonbaar.
• Enkele jaren ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Je regie neemt om het volledige accreditatieproces tot succes te brengen.
• Resultaatgericht en proactief in het verdiepen van materie.
• Taalvaardig, secuur en integer.
• Empathisch en oplossingsgericht.
• Energiek en flexibel in schakelen tussen werkzaamheden.
• Actieve samenwerking met collega’s ter ontwikkeling en teamgevoel.

Responsibilities

• Begeleiden van klantprojecten in het accreditatieproces van start tot afronding.
• Beheren van meerdere projecten tegelijk en bewaken van deadlines en voortgang.
• Ondersteunen van klanten tijdens voorbereidingen voor accreditatie.
• Communiceren met belanghebbenden als zaken verkeerd lopen en bijsturen.
• Draagt bij aan interne projecten en ontwikkelingen binnen de organisatie.

Skills

Projectmanagement

Communicatieve vaardigheden

Empathisch

Teamwerk

Education

HBO-opleiding

Job description

De RvA zoekt een Projectcoördinator die samen met ons ieder klantproject in goede banen leidt. Als Projectcoördinator manage je het accreditatieproces van onze klanten van a tot z. Je voorziet klanten en collega’s van de informatie die ze nodig hebben om een accreditatie mogelijk te maken.

Na een kop koffie start je met het teamoverleg waarin jullie de lopende projecten van klanten bespreken. Je beheert de relaties met een aantal klanten en coördineert altijd meerdere projecten tegelijkertijd. Je houdt de timing in de gaten en stuurt op voortgang binnen de RvA en bij klanten. Dat doe je door klanten te ondersteunen in de voorbereidingen die zij dienen te treffen gedurende het accreditatieproces. Verloopt iets niet volgens plan? Dan stuur je bij, informeer je belanghebbenden en kijk je of de hobbel te verhelpen is. Daarnaast draag je bij aan de realisatie van interne projecten, zoals een development project of sluit je aan bij de feestcommissie of ondernemingsraad.

Afhankelijk van jouw profiel stap je aan boord van een van de vier project management teams. Ieder team bestaat uit circa tien collega’s en ieder team heeft een eigen specialisatie, gebaseerd op de branche waarin onze klanten zich bevinden. Afhankelijk van het team waarin je aan de slag gaat, beheer je de relaties met kwaliteitsmanagers bij laboratoria, inspectie-instellingen, certificatie-instellingen of verificatie-instellingen.

Aan collegialiteit en diversiteit binnen deze teams geen gebrek. We hebben hart voor de zaak. Vertrouwen, betrokkenheid en resultaatgerichtheid vormen de belangrijke bouwstenen van onze slagkracht. We komen graag naar kantoor voor een 'keek op de week' met het team, brainstormen met elkaar tijdens een rondje langs de Utrechtse Singel of het delen ideeën met een directielid onder het genot van een kop koffie. Gemiddeld genomen wordt een á twee dagen per week vanuit huis gewerkt.

Dit breng je mee

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond en/of beschikt aantoonbaar over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt enkele jaren ervaring op het gebied van projectmanagement.
• Je neemt graag de regie om van het volledige accreditatieproces, de zogenoemde reis van onze klant, een succes te maken.
• Je gaat voor resultaat en duikt graag in materie om de kennis die je nodig hebt om projecten te managen eigen te maken.
• Je bent taalvaardig, secuur en integer.
• Je bent empathisch en denkt in mogelijkheden.
• Je bent energiek en houdt ervan te schakelen tussen werkzaamheden.
• Je werkt het liefst actief samen met collega’s ten gunste van jouw ontwikkeling, de kracht van een team en de beleving van klanten.

Dit bieden we jou

Je kunt rekenen op interessante arbeidsvoorwaarden voor extra flexibiliteit en plezier in je werk.

• Je ontvangt jaarlijks een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Je krijgt een dienstverband voor de duur van een jaar met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd.
• Je ontvangt een NS Businesscard voor 1e klas reizen naar je werk, het kantoor ligt naast Utrecht CS.
• Je hebt een uitstekende pensioenregeling, zodat je er straks ook warmpjes bij zit.
• Met de mogelijkheid om tot 50% thuis te werken houd je balans, energie en focus, op je werk én thuis.
• Je kunt rekenen op een maandelijkse thuiswerkvergoeding en een budget voor het inrichten van je thuiswerkplek.
• Uiteraard ontvang je van ons een laptop en mobiel voor je werk.
• Met de opleidings- en ontwikkelmogelijkheden kun je blijven groeien.
• Meer vakantiedagen nodig? Die kun je eenvoudig bijkopen.
• Populaire activiteiten van een actieve feestcommissie.
• Elke dag is er gratis fruit op kantoor.

De RvA is een informele organisatie. Collega’s zijn betrokken en geïnteresseerd en hebben oprechte aandacht voor elkaar en voor de klant. Bovendien kun je hier rekenen op een fijne werk-privébalans plus veel vrijheid om je werk in te richten op een manier die bij jou past.

Over de RvA

Iedereen wil kunnen vertrouwen op de kwaliteit en veiligheid van de producten en diensten. Daarom worden deze uitvoerig gecontroleerd volgens regels en normen.

De RvA beoordeelt organisaties die producten en diensten testen, inspecteren, certificeren en kalibreren. Doen zij hun werk aantoonbaar goed? Dan geven wij ons vertrouwen in de vorm van een accreditatie.

Bij de RvA combineer je maatschappelijke impact met de dynamiek van een zakelijke dienstverlener. Door scherp en onafhankelijk te toetsen, bewaken we de kwaliteit en veiligheid van producten en diensten die miljoenen mensen dagelijks gebruiken. Van voedsel en medische hulpmiddelen tot vervoer en bouwmaterialen. Ons werk raakt de samenleving elke dag.

Bij de RvA werken ruim 125 medewerkers in vaste dienst. Daarnaast werken we op projectbasis samen met ongeveer 700 freelance beoordelaars.

Meer weten over de RvA?

Ontdek hoe leuk het is om bij de RvA te werken!