Project Coördinator

PSfm B.V.; Amstelveen; Hybrid; EUR 29,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop van de zaak

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

26 vakantiedagen

Job summary

PSfm zoekt een Project Coördinator die de spil vormt tussen klanten, projectmanagers en fieldmedewerkers. Je beheert meerdere campagnes van planning tot uitvoering en rapportage, zodat alle puzzelstukjes op hun plek vallen.

Je werkt aan planningen, bezetting, trainingen en projectstarts, bewaakt deadlines en kwaliteit, en koppelt tijdig knelpunten terug aan het team. Een hybride werkomgeving en een informele sfeer passen bij onze aanpak.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Overzicht houden, ook bij veel tegelijk.
• Communicatief sterk.
• Proactief en ziet kansen.
• Nauwkeurig en verantwoordelijk handelen.
• Goed met Microsoft Office.
• Nederlands uitstekend in woord en schrift.
• Graag ontwikkelen binnen projectmanagement.

Responsibilities

• Opstellen en beheren van planningen.
• Zorgen voor optimale bezetting van projecten.
• Contact onderhouden en aansturen van Flex-medewerkers.
• Organiseren van trainingen, briefings en projectstarts.
• Coördineren van materialen, logistiek en projectcommunicatie.
• Bewaken van deadlines, kwaliteit en voortgang.
• Signaleer knelpunten en schakel tijdig naar oplossingen.
• Verwerken van administratie en rapportages.
• Ondersteunen van Project Managers bij dagelijkse projectvoering.
• Contact met klanten, leveranciers en overige fieldteams.

Skills

Plannen en organiseren

Communicatief sterk

Proactief

Nauwkeurig

Education

MBO+ / HBO

Tools

Microsoft Office

Job description

Jij zorgt dat alles samenkomt

Ben jij degene die altijd overzicht houdt? Krijg jij energie van plannen, organiseren en het schakelen tussen klanten, collegas en fieldteams? Vind je het leuk om de spil te zijn binnen projecten die door heel Nederland worden uitgevoerd? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij PSfm zoeken we een Project Coördinator die ervoor zorgt dat onze campagnes en projecten van A tot Z soepel verlopen. Van de voorbereiding tot de uitvoering en rapportage: jij zorgt dat alle puzzelstukjes op de juiste plek vallen.

Wie zijn wij?

PSfm is al bijna 30 jaar één van de meest toonaangevende fieldmarketingbureaus van Nederland. We werken voor internationale A-merken en ondersteunen organisaties met sales, merchandising, activaties, promoties, events en fieldmarketing. Van Samsung tot Ziggo en van Lidl tot Goliath Games. Onze mensen staan iedere dag op de winkelvloer, in winkelcentra, onderweg naar klanten of op evenementen. Achter al die succesvolle projecten staat een sterk team op kantoor. En daar speel jij een belangrijke rol in.

Wat ga je doen?

Als Project Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen klanten, Project Managers, fieldmedewerkers, leveranciers en collegas op kantoor. Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk en zorgt ervoor dat alles volgens planning verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en beheren van planningen.
• Zorgen voor een optimale bezetting van projecten.
• Contact onderhouden, Aansturen en begeleiden van onze Flex-medewerkers.
• Organiseren van trainingen, briefings en projectstarts.
• Coördineren van materialen, logistiek en projectcommunicatie.
• Bewaken van deadlines, kwaliteit en voortgang.
• Signaleren van knelpunten en direct schakelen naar oplossingen.
• Verwerken van administratieve werkzaamheden en rapportages.
• Ondersteunen van Project Managers bij dagelijkse projectvoering.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en overige fieldteams.

Geen dag is hetzelfde. De ene ochtend los je een planningstekort op, s middags organiseer je een training voor een landelijke campagne en aan het einde van de dag bespreek je resultaten met je Project Manager.

Wie zoeken wij?

Je hoeft niet alles al te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je graag wilt leren en energie krijgt van organiseren.

Wij denken dat jij succesvol bent als je:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau hebt.
• Sterk bent in plannen en organiseren.
• Overzicht houdt, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Communicatief sterk bent.
• Proactief bent en kansen ziet voordat anderen ze zien.
• Nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
• Goed overweg kunt met Microsoft Office.
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst.
• Jezelf wilt ontwikkelen binnen projectmanagement.

Ervaring als Project Coördinator, Planner, Recruiter of Project Support Medewerker is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie.
• Salaris tussen 2600 en 2750 obv ervaring.
• 26 vakantiedagen op basis van fulltime.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Laptop van de zaak.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• Persoonlijke begeleiding en een uitgebreid inwerktraject.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen richting Project Manager.
• Gezellige borrels, teamuitjes en PSfm-events.
• Een informele werksfeer waar hard werken en plezier hand in hand gaan.

Waarom deze functie leuk is

Bij veel bedrijven ben je verantwoordelijk voor één stukje van het proces. Bij PSfm zie je het complete plaatje.

Je werkt samen met grote merken, hebt dagelijks contact met mensen door heel Nederland en ziet direct het resultaat van jouw werk terug in succesvolle campagnes en tevreden klanten. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt. En daar mag je trots op zijn.

Kom jij ons team versterken?