Project Assistent

A. de Jong Groep; Schiedam; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

38 verlofdagen

iPhone en Laptop

Fietsplan

Bonusregeling

Pensioenregeling

Job summary

A. de Jong Groep in Schiedam zoekt een Project Assistent die verantwoordelijk is voor de administratieve ondersteuning van verschillende projecten. Je helpt bij het bewaken van processen, het organiseren van vergaderingen en het opstellen van documentatie. We bieden een competitief salaris, 38 verlofdagen, en een stimulerende werkomgeving.

Ben jij een organisatietalent die zorgt voor structuur en overzicht? Solliciteer dan nu en maak het verschil in onze technische organisatie!

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré.
• Nauwkeurige en proactieve werkhouding met oog voor detail.
• Vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren.

Responsibilities

• Efficiënte administratieve ondersteuning van projecten en contracten.
• Optimiseren van projectadministratie en meerwerken overzichten.
• Ondersteunen bij projectdocumentatie en rapportages.

Skills

Goede kennis van Microsoft Office

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Education

Afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4

Tools

ERP-systemen

Job description

Van deze functie word je blij

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van projecten? Werk je graag in een dynamische technische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Project Assistent bij A. de Jong Groep speel je een belangrijke rol in het succesvol ondersteunen van onze afdelingen Beheer & Onderhoud en Projecten.

Waarom A. de Jong Groep?

Met meer dan 147 jaar ervaring zijn wij een toonaangevende speler in de markt en bieden we een werkomgeving waar vakmanschap, innovatie en duurzaamheid samenkomen. Bij A. de Jong Groep werk je samen met betrokken collega's aan uitdagende technische projecten en krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Project Assistent zorg je voor een efficiënte en accurate administratieve ondersteuning van projecten, contracten en de afdeling. Je bewaakt processen, ondersteunt managers en zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie op orde is. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verlopen werkzaamheden soepel en blijven collega's en klanten goed geïnformeerd.

Jouw taken zijn onder andere:

• Bijhouden en verder optimaliseren van de projectadministratie en meerwerken overzichten.
• Ondersteunen bij het opstellen, verzamelen en beheren van projectdocumentatie, rapportages, protocollen, en KAM documentatie
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
• Opstellen van agenda's, vastleggen van acties en bewaken van de opvolging hiervan.
• Bewaken van projectdeadlines en controleren van documenten op volledigheid en autorisatie van alle projectteams.
• Opstellen van maand- en jaarrapportages vanuit het ERP-systeem.
• Fungeren als key-user van het ERP-pakket, signaleren van verbeterpunten en testen van systeemupdates.
• Uitzetten en opvolgen van klanttevredenheidsonderzoeken en de daaruit voortvloeiende acties.
• Bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen binnen de afdeling.

Dit ben jij

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve collega die graag ontzorgt, overzicht houdt en het verschil maakt binnen een technische organisatie.

Verder beschik jij over:

• Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve, commerciële.
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met ERP-systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren en prioriteiten te stellen.

Dit bieden wij jou

Salaris: Wij bieden een competitief salaris met groeimogelijkheden op basis van prestaties en ervaring.

Verlofdagen: 38 dagen, waarvan 13 ADV. Optie tot bij- of verkopen van verlofdagen.

iPhone en Laptop: Voor werkgerelateerde zaken.

Bonusregeling: Afhankelijk van bedrijfsresultaten.

A. de Jong Foundation: A. de Jong Foundation ondersteunt maatschappelijke initiatieven op het gebied van welzijn, educatie, cultuur, sport en milieu, waarbij medewerkers actief bijdragen als vrijwilligers.

Fietsplan: Tegen gunstige voorwaarden rijd je op een topfiets voor een goede privé-/werkbalans.

Procedure: Maximaal twee gesprekken... En door!

Ontwikkeling: Je carrière blijft groeien via de A de Jong Academy en onze specialistische partners.

Pensioenregeling: Waarvan de werkgever meer dan de helft betaalt.

Bedrijfscultuur: Heel veel informele activiteiten en een hechte, betrokken bedrijfscultuur binnen ons familiebedrijf.